Référence : choix et création des intersections

Une intersection est un groupe qui, idéalement, se compose de travailleurs ayant des données démographiques et des caractéristiques diverses. Une intersection est un champ ou un groupe de champs qui représentent les dimensions que vous souhaitez analyser dans l' indice VIBE™.

Nous vous recommandons fortement d’utiliser un minimum et un maximum de deux champs pour définir l’intersection.

Exemples de champs utilisés pour définir une intersection : Origine ethnique, sexe, statut de personne handicapée, statut d’ancien combattant, sexualité.

Exemple d’intersection : sexe et origine ethnique.

Les valeurs des champs que vous utilisez pour définir l’intersection déterminent les valeurs de l’intersection. Chaque valeur d'intersection est une intersection individuelle (groupe de personnes).

Exemple : l’intersection Sexe et Origine ethnique a les valeurs d’intersection Femme - Asiatique, Femme - MSR, Femme - Blanc, Homme - Asiatique, Homme - MSR, Homme - Blanc. La valeur d'intersection Femme - Asiatique est une intersection individuelle (groupe de personnes).

Le choix et la création d'une intersection (si nécessaire) sont des conditions préalables à la configuration du sujet VIBE Index dans People Analytics.

Pour commencer

Passez en revue tous les détails du choix des intersections en vue de déterminer les champs et les conditions qui répondent aux besoins de l’entreprise et du développement de votre organisation. Ensuite, vérifiez les détails du champ intersectionnel par défaut et les spécifications des champs pour les intersections. Vous pouvez ensuite déterminer si :

L’utilisation du champ intersectionnel par défaut ou d’un champ existant dans votre locataire est un choix approprié pour une intersection.
La création d’une intersection est la meilleure option pour votre organisation.

Nous vous recommandons fortement d’utiliser un minimum et un maximum de deux champs pour définir l’intersection. Exemple : Sexe et Origine ethnique.

Les meilleures intersections sont des intersections qui correspondent à la stratégie d’entreprise et de développement générale (plus large) de votre organisation. Cela vous permet de relier les enseignements mis en évidence dans la rubrique VIBE Index de People Analytics à d'autres résultats internes sur lesquels vous pouvez agir.

L'index VIBE est un excellent outil pour diagnostiquer les domaines nécessitant une intervention ciblée. Par conséquent, les champs que vous choisissez pour l’intersection doivent se composer de dimensions dans lesquelles vous pouvez explorer plus en détail à l’aide d’autres sources de données (tableau de bord VIBE Central ou d’autres sources de production de rapports).

L'indice VIBE évalue la parité pour plusieurs résultats en matière d'intersections. L’intersection que vous choisissez doit permettre une attente raisonnable à la parité pour tous les résultats (attrition, embauches, rôles de chefs, promotions).

Exemples de choix qui répondent à ces critères :

Sexe/origine ethnique - Les organisations examinent souvent les données sur le genre et l’origine ethnique pour déterminer les préjugés dans les résultats tels que les embauches et les promotions. Nous nous attendons à ce que le sexe ou l’origine ethnique d’un employé ne devrait pas avoir d’incidence sur le taux de promotion de l’employé ou sur la probabilité que l’employé soit représenté par un rôle de chef, etc.
Orientation sexuelle/statut de personne handicapée/statut d’ancien combattant - Les organisations examinent souvent ces dimensions pour déterminer les préjugés dans les différents résultats. Par conséquent, nous nous attendons à ce que ces attributs des employés n’aient pas d’incidence sur certains résultats, tels que les promotions des employés. Avant de choisir une intersection contenant un ou plusieurs de ces champs, déterminez si vous avez :
Des données précises et relativement complètes parmi les dimensions choisies.
Effectif suffisant dans chaque intersection (10 travailleurs minimum). Exemple : l’intersection Statut de personne handicapée et Statut d’ancien combattant inclut l’intersection Non désactivé - Ancien combattant, qui compte 10 travailleurs.

Exemple de choix qui ne répondent pas à ces critères : Groupe d'âge/génération

Bien que les organisations voient souvent l'âge et la génération comme des variables importantes dans le travail des entreprises et du développement, il ne s'agit pas de dimensions pour lesquelles vous pourriez vous attendre à la parité pour certains des résultats inclus dans l'indice VIBE. Exemples de résultats pour lesquels nous ne nous attendons pas à la parité pour le groupe d’âge et la génération :

Embauches - Ce résultat est généralement source d'un risque lié à des rôles en début de carrière, ce qui entraîne une représentation inégale par groupe d'âge ou génération. Par conséquent, nous nous attendons à une diversité entre les intersections pour ce résultat.
Rôle de chef - Ce résultat est souvent surreprésenté par des groupes plus âgés. Nous nous attendons à ce que le pourcentage de chefs varie selon le groupe d’âge ou la génération. Par conséquent, nous nous attendons à une diversité entre les intersections pour ce résultat.
Promotions - Pour la même raison que les niveaux d’emploi et les niveaux de gestion ne sont pas uniformes par groupe d’âge, les taux de promotion sont souvent inférieurs à mesure que vous progressez dans une organisation (délai de promotion plus long). Nous nous attendons à ce que le pourcentage de promotions varie selon le groupe d’âge ou la génération, et nous nous attendons donc à une incohérence entre les intersections pour ce résultat.

Exemple de dimensions qui pourraient ou ne pas être un bon choix pour une intersection, selon votre organisation : Région/emplacement

Si votre organisation est principalement basée aux États-Unis et qu’elle ne compte que certains types et niveaux de rôles précis qui sont subordonnés à d’autres emplacements ou régions, vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu’il y ait une représentation égale des rôles de chef entre les régions, des taux de promotion équivalents, etc.

Si les activités de votre organisation sont actuellement plus cohérentes entre les régions ou sont destinées à être plus identiques pour toutes les régions, vous pouvez vous attendre à une parité pour les occasions de leadership, l’embauche et les promotions.

Attributs

Contrairement à certains attributs personnels (mentionnés dans la section Parité attendue), les attributs liés à l’emploi ont presque toujours une incidence sur les autres résultats liés à l’emploi et ne constituent pas de bons choix pour les intersections.

Exemples d’attributs liés à l’emploi :

Niveau d’emploi ou Niveau de gestion - Nous ne recommandons pas d’utiliser les attributs suivants pour une intersection, car nous prévoyons qu’ils sont :
Directement lié au résultat d’assurabilité des rôles de chef.
Fortement corrélés aux taux de promotion.
Embauche.
Note de rendement - Nous nous attendons à ce que cet attribut ait une incidence négative sur l'indicateur de résultats Embauche, car il est souvent :
Fortement corrélés aux promotions.
Fortement corrélé aux différences d'appartenance et d'attrition.
Par niveau d’emploi.
Période d'occupation ou durée au rôle - Nous nous attendons à ce que la période d'occupation soit bien corrélée aux promotions, à l'attrition et à la représentation des rôles de chefs. Par conséquent, nous ne recommandons pas d’utiliser ces attributs pour une intersection, car ils pourraient avoir un effet négatif sur l’indicateur de résultats Embauche.

L'intersection que vous utilisez pour VIBE doit inclure les populations appropriées. Si un champ inclus dans l'intersection retourne une valeur en blanc ou nulle pour un travailleur, Workday n'inclut pas le travailleur associé dans le calcul VIBE.

De plus, si l'effectif d'une intersection donnée tombe en dessous de l'exigence minimum de 10 travailleurs pour le mois correspondant, nous n'incluons pas l'intersection dans le calcul VIBE.

Si les champs que vous choisissez pour l’intersection se composent à la fois de populations correctes et incorrectes, vous pouvez utiliser des fonctions de conditions pour exclure les populations incorrectes.

L’exigence relative à l’effectif minimum pour chaque intersection au sein d’une intersection définie est de 10 travailleurs. People Analytics évalue l'effectif actif à chaque actualisation récurrente des données.

Exemple : l’intersection Sexe et origine ethnique se compose de l’intersection Femme - Asiatique, qui compte un effectif minimum de 10 travailleurs pour le dernier mois où People Analytics analyse les données.

L’effectif minimum nous permet de générer des informations au niveau agrégé. L'indice VIBE repose sur l'hypothèse d'une parité entre les groupes, et non sur les personnes. En ayant une population suffisante dans chaque intersection, il y a une attente raisonnable que les écarts au niveau individuel s’annulent, et nous pouvons effectuer des comparaisons sur les résultats au niveau du groupe lorsque nous nous attendons à la parité.

L'effectif minimum permet à l'indice VIBE d'être stable et applicable. Sinon, les résultats pourraient avoir d’ activés fluctuations d’une période à l’autre.

Exemple : si une organisation compte un effectif de cinq personnes dans une intersection et a un taux d’attrition par an de 10 %, le nombre prévu d’événements d’attrition pour cette intersection au cours d’une période de 12 mois est de 0,5. Comme vous ne pouvez pas avoir 0,5 d’événement d’attrition, une organisation peut être parfaitement équilibrée en ayant 0 événement d’attrition au cours d’une période et 1 événement d’attrition à la période suivante. Toutefois, dans le premier cas (0 événement lié à l’attrition), l’intersection avec un effectif de 5 serait 100 % en dessous de la parité pour la période temporelle correspondante. Dans le deuxième cas (1 événement d’attrition), la même intersection serait 100 % au-dessus de la parité pour la période temporelle correspondante. Dans l’une ou l’autre de ces périodes, l’analyse des résultats de l’attrition pour ce groupe serait erroné et ne pourrait pas faire l’objet d’une action.

Précisions de champs pour les intersections

Le tableau répertorie les exigences pour les intersections et fournit des conseils sur les éléments clés de configuration des intersections.

L'intersection par défaut pour l'indice VIBE est le champ de texte Intersection 1, propriété de Workday. Pour afficher la définition et les détails du champ par défaut, accédez au rapport

Détails d’un objet de gestion

(rattaché aux fins de sécurité aux domaines

Custom Report Administration

et

Custom Report Management

dans le domaine fonctionnel System) et recherchez l’objet de gestion Travailleur.

Le tableau répertorie les composantes du champ par défaut Intersection 1.

Vous ne pouvez pas modifier le champ intersectionnel par défaut prédéfini par Workday ni les composantes dans le champ intersectionnel par défaut. Si vous souhaitez utiliser une configuration similaire pour votre intersection, consultez les spécifications des champs pour les intersections et les détails sur la création des intersections. Vous pouvez ensuite déterminer si vous pouvez utiliser un champ existant dans votre locataire pour une intersection ou si vous devez créer une intersection.

Lorsque vous créez un champ intersectionnel, vous pouvez :

Utilisez un ou plusieurs champs existants dans votre locataire qui répondent aux spécifications des intersections.
Créez un nouveau champ qui répond aux spécifications des intersections.

Pour obtenir des exemples sur la création d’intersections, vous pouvez afficher la définition du champ intersectionnel par défaut et la rubrique sur l’exemple sur la création d’une intersection.