Overwegingen bij de installatie: werknemersrecords

Hoe wilt u werknemersgegevens importeren?

U kunt werknemersgegevens synchroniseren door een integratie te creëren tussen Peakon en uw HR-systeem. Bijvoorbeeld: Workday, Personio, BambooHR.

U kunt werknemersgegevens ook handmatig importeren met behulp van een Excel-bestand. Deze optie blijft beschikbaar, zelfs als u al automatisch werknemersgegevens synchroniseert via een integratie.

Hebben alle medewerkers minimaal 1 unieke identificatie?

Elke werknemer moet een uniek e-mailadres en/of een uniek werknemersnummer hebben. Account-e-mailadressen kunnen niet voor meerdere medewerkers worden gebruikt, zelfs niet als de medewerkersnummers uniek zijn. Elk personeelsdossier moet ook een voor- en achternaam bevatten. Persoonlijke e-mailadressen hoeven alleen geldige e-mailadressen te zijn. Peakon valideert deze niet op uniciteit, waardoor hetzelfde persoonlijke e-mailadres door meerdere werknemers kan worden gebruikt.

Hoe gaat u wijzigingen aanbrengen in de personeelsdossiers?

U kunt gegevens van werknemersgegevens zo vaak als nodig handmatig importeren. Wij adviseren u om de gegevens van uw medewerkers bij te werken voordat de enquêteronde begint. Zo weet u zeker dat elk segment de meest actuele informatie bevat tijdens de volgende enquêteronde. Houd er rekening mee dat het wijzigen van werknemersrecords vanwege de gegevensaggregatie niet met terugwerkende kracht leidt tot het verwijderen van werknemers uit bestaande dashboards als ze eerder deel uitmaakten van die segmentgroepen binnen het geldigheidsvenster van de gegevens.

Als u van plan bent om werknemersrecords automatisch te synchroniseren, worden de werknemersrecords doorlopend bijgewerkt terwijl u werknemers bijwerkt in uw oorspronkelijke Human Resources-systeem.

Hoe wilt u omgaan met schoolverlaters?

Zodra een werknemer uw bedrijf heeft verlaten, ontvangt hij of zij vanaf de datum van vertrek geen Peakon-enquêtes meer. U kunt de vertrekdatum vooraf bijwerken en Peakon behandelt de werknemer automatisch als vertrekkende werknemer nadat de datum is verstreken. Als u de ontslagdatum van een werknemer op Peakon bijwerkt nadat deze al is verstreken, verwijdert Peakon die werknemer met terugwerkende kracht uit alle enquêterondes waarvoor hij/zij is ondervraagd (d.w.z. een enquête-e-mail heeft ontvangen) na de ontslagdatum.

U kunt handmatig en zo vaak als nodig de vertrekdata van werknemers importeren, of deze informatie automatisch laten bijwerken door een automatische werknemerssynchronisatie.

Bent u van plan om alle medewerkers te importeren?

Bedenk of u alle medewerkers wilt importeren of bepaalde groepen wilt overslaan. Als u handmatig werknemers importeert, kunt u dit beheren via het Excel-bestand dat u importeert, door rijen uit te sluiten van de werknemers die u niet wilt importeren.

Als u de Workday-integratie gebruikt, kunt u een aangepaste overschrijving gebruiken om de geschiktheid van werknemers te beheren en bepaalde werknemers uit te sluiten van synchronisatie met Peakon. Zie Concept: Werknemersgeschiktheid. Indien nodig is het ook mogelijk om tijdelijke krachten in te zetten.