Concept: Werknemersgeschiktheid
Overzicht
Met werknemersbevoegdheid wordt het beheer bedoeld van de werknemersrecords die de Workday-synchronisatie in Peakon moet aanmaken. U kunt de geschiktheid van werknemers beheren met behulp van de aangepaste overschrijving
PEAKON_INCLUDED
. Voorbeeld: werknemers uitsluiten van een nieuw overgenomen entiteit.PEAKON_INCLUDED
is een berekend veld dat Workday instrueert om een werknemer te synchroniseren met Peakon als de waarde True
is, of om de werknemer over te slaan tijdens de synchronisatie als de waarde False
is.Beheerders moeten ook het selectievakje
Gebaseerd op aangepaste criteria ingesteld in Workday
op de Workday-integratiepagina in Peakon inschakelen om ervoor te zorgen dat deze logica wordt toegepast.Houd er rekening mee dat dit berekende veld niet hetzelfde is als het veld
Geschiktheidscriterium
in Workday.Wijziging in de toelatingscriteria
Het is van essentieel belang dat het veld
PEAKON_INCLUDED
correct wordt geconfigureerd om te voorkomen dat een wijziging in de geschiktheidscriteria ervoor zorgt dat de updates van werknemers niet worden gesynchroniseerd vanwege een hiaat in de installatie.Wijziging | Werknemersprofiel in Peakon |
|---|---|
Van onwaar naar waar | Afhankelijk van de aanwezigheid van het werknemersprofiel in Peakon, wordt dit door de synchronisatie aangemaakt of bijgewerkt. |
Waar naar onwaar | Het werknemersprofiel synchroniseert geen updates meer, omdat de integratieomvang alleen betrekking heeft op in aanmerking komende werknemers. Om dit te voorkomen, moet u de geschiktheidscriteria zo configureren dat ze een zo breed mogelijk scala aan werknemers bestrijken en moet u ze indien nodig handmatig bijwerken. |
Aanbevelingen
Stel de geschiktheidscriteria in voor een zo breed mogelijke groep werknemers en beheer de geschiktheid voor de enquête met behulp van segmenttargeting in Peakon. Hiermee voorkomt u dat er problemen ontstaan door een wijziging in de toelatingscriteria. Als de geschiktheidscriteria van een werknemer worden gewijzigd van
' toevoegt. Deze medewerkers blijven enquêtes ontvangen, zonder dat ze deze handmatig uit Peakon verwijderen. U moet deze werknemersrecords handmatig verwijderen nadat u uw geschiktheidscriteria hebt ingesteld.
Waar
naar Onwaar,
betekent dit dat Peakon de werknemersgegevens niet meer bijwerkt en dat handmatige updates nodig zijn. Voorbeeld: Als u eerder stagiairs hebt gesynchroniseerd met Peakon en ze nu wilt uitsluiten, worden hun gegevens niet automatisch uit Peakon verwijderd als u het uitsluitingscriterium 'Medewerkerstype
is niet gelijk aan stagiair
Als u uw
PEAKON_INCLUDED
-logica hebt ingesteld met behulp van door Workday geleverde CRF's (Class Report Fields), moet u de logica onder verschillende omstandigheden testen om er zeker van te zijn dat deze werkt zoals verwacht.