Considerazioni sulla configurazione: record dei dipendenti

Come pensi di importare i dati dei dipendenti?

Puoi sincronizzare i record dei dipendenti creando un'integrazione tra Peakon e il tuo sistema delle risorse umane. Esempio: Workday, Personio, BambooHR.

È anche possibile importare manualmente i dati dei lavoratori utilizzando un file Excel. Questa opzione rimane disponibile anche se stai già sincronizzando automaticamente i record dei dipendenti tramite un'integrazione.

Tutti i dipendenti hanno almeno un identificativo univoco?

Ogni dipendente deve avere un indirizzo email univoco e/o un numero di matricola univoco. Gli indirizzi email degli account non possono essere riutilizzati da altri dipendenti, anche se i numeri dei dipendenti sono univoci. Ogni scheda di un dipendente deve includere anche nome e cognome. Gli indirizzi email personali devono essere validi solo se: Peakon non ne verifica l'univocità, quindi lo stesso indirizzo email personale può essere utilizzato da più dipendenti.

Come pensi di apportare modifiche ai dati dei dipendenti?

È possibile importare manualmente i dati dei record dei dipendenti tutte le volte che è necessario. Si consiglia di aggiornare i dati dei dipendenti prima dell'inizio del sondaggio, per garantire che ogni segmento contenga le informazioni più aggiornate durante il successivo sondaggio. Si noti che, a causa dell'aggregazione dei dati, la modifica dei record dei dipendenti non rimuove retroattivamente i dipendenti dalle dashboard esistenti se in precedenza facevano parte di quei gruppi di segmenti all'interno della finestra di validità dei dati.

Se si desidera sincronizzare automaticamente i record dei dipendenti, la sincronizzazione aggiorna i record dei dipendenti in modo continuo man mano che si aggiornano i dipendenti nel sistema delle risorse umane originale.

Come vuoi gestire chi se ne va?

Una volta che un dipendente lascia l'azienda, non riceverà più i sondaggi Peakon dalla data di cessazione del rapporto di lavoro in poi. È possibile aggiornare in anticipo le date di cessazione del rapporto di lavoro e Peakon considererà automaticamente il dipendente come uscente una volta trascorsa la data. Se aggiorni la data di cessazione di un dipendente su Peakon dopo che è già trascorsa, Peakon rimuove retroattivamente quel dipendente da tutti i round di sondaggi in cui è stato intervistato (ad esempio, a cui è stata inviata un'e-mail di sondaggio) dopo la data di cessazione.

È possibile importare manualmente le date di cessazione dei dipendenti tutte le volte che è necessario oppure lasciare che una sincronizzazione automatica dei dipendenti aggiorni automaticamente queste informazioni.

Hai intenzione di importare tutti i dipendenti?

Valuta se intendi importare tutti i dipendenti o tralasciare determinati gruppi. Se importi manualmente i dipendenti, puoi gestire questa operazione utilizzando il foglio Excel che importi, escludendo le righe dei dipendenti che non desideri importare.

Se utilizzi l'integrazione Workday, puoi utilizzare un override personalizzato per controllare l'idoneità dei dipendenti ed escludere determinati dipendenti dalla sincronizzazione con Peakon. Vedere Concetto: Idoneità del lavoratore. Se necessario, è possibile includere anche lavoratori temporanei.