Étapes : définir des équipes flexibles
Révisez les éléments à prendre en compte pour la définition de Talent Marketplace. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : Talent Marketplace.
Révisez les détails de la configuration d’Innovation Services. Voir Étapes : définir Talent Marketplace.
Vous pouvez configurer l’application Flex Teams afin que les administrateurs et les hôtes des équipes flexibles puissent créer des affectations de travail temporaires qu’ils pourront promouvoir auprès des candidats internes. Les équipes flexibles se composent du type d’équipe simple ou avancé. Workday utilise l’apprentissage automatique pour déterminer quels travailleurs possèdent les meilleures habiletés pour chaque équipe flexible.
Pour utiliser des étiquettes personnalisées dans Talents, utilisez la tâche
Mettre à jour des étiquettes personnalisées
. Créez des étiquettes personnalisées pour remplacer les étiquettes par défaut Équipe flexible et Équipes flexibles par les termes utilisés dans votre organisation. Reportez-vous à Créer des étiquettes personnalisées pour en savoir plus sur les termes de recherche qui ne sont pas mis à jour après un changement d’étiquette personnalisée.- Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut).Créez et configurez des définitions par défaut pour ces processus de gestion dans le domaine fonctionnel Talent Marketplace :
- Ajouter un membre à une équipe flexible
- Gérer une équipe flexible. Lorsque vous souhaitez créer des rôles affectables pour les équipes flexibles, ajoutez l’action autoriséeAffecter des rôlesdans la définition du processus de gestion.
Sécurité : domainesBusiness Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Définissez les intégrations du Créateur d’interface Entreprise pour les opérations du service Web Flex Teams.
- (Facultatif) Créez des notifications personnalisées.Configurez une notification personnalisée pour informer un gestionnaire lorsque son subordonné direct lance le processus de gestionGérer une équipe flexible.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les disponibilités des membres de l’équipe flexible.Configurez les disponibilités des équipes flexibles et sélectionnez la valeur par défaut pour l’accueil et l’intégration dans la console centrale des carrières ou dans la console centrale du marché des occasions professionnelles. La valeurNon disponible(propriété de Workday) est obligatoire et constitue toujours une option pour les travailleurs lorsqu’ils indiquent leur disponibilité pour des équipes flexibles.Sécurité :domaine Set Up: Flex Teamsdans le domaine fonctionnel Talent Marketplace.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types d’équipes flexibles.Créez des types d’équipes flexibles pour permettre aux travailleurs de filtrer les équipes flexibles par type dans le marché des occasions professionnelles.Sécurité :domaine Set Up: Flex Teamsdans le domaine fonctionnel Talent Marketplace.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories d’équipes flexibles.Créez des catégories d’équipes flexibles pour permettre aux travailleurs de filtrer les équipes flexibles par catégorie dans le marché des occasions professionnelles.Sécurité :domaine Set Up: Flex Teamsdans le domaine fonctionnel Talent Marketplace.
- Ajoutez le rapportGérer des équipes flexiblesau groupe de profilCarrière pour Profil de travailleurpour afficher les équipes flexibles et les historiques des travailleurs flexibles.
- Définissez une rétroaction spontanée pour permettre aux hôtes de l’équipe flexible de fournir une rétroaction aux membres de l’équipe flexible.Voir : Étapes : définir la rétroaction.
- (Facultatif) Activez les remarques de manifestation d’intérêt pour permettre aux candidats des équipes flexibles d’ajouter un message personnalisé lorsqu’ils manifestent leur intérêt pour une équipe flexible.Dans la section Talents de la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM, sélectionnez l’option pourActiver les remarques de manifestation d’intérêt des équipes flexibles.Sécurité :domaine Set Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Définissez des évaluations par des gestionnaires supplémentaires dans le cadre des évaluations du rendement afin de permettre aux hôtes des équipes flexibles d’ajouter des commentaires aux évaluations du rendement des membres de leurs équipes. Voir : Étapes : définir des évaluations par des gestionnaires supplémentaires.
- (Facultatif) Pour permettre l’association d’objectifs individuels à des équipes flexibles à l’aide du champSe rapporte àpour un objectif, accédez à la tâcheConfigurer des marqueurs de talentset ajoutezHeures flexiblesauxMarqueurs de talentspour les objectifs.Sécurité :domaine Set Up: Talentdans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer un récapitulatif de profil.Ajoutez la vignetteÉquipes flexiblesau profil du travailleur.
Les utilisateurs peuvent accéder à :
- Le rapportParcourir des équipes flexiblespour afficher les occasions liées aux équipes flexibles. Ce rapport est accessible même lorsque vous n’activez pas les équipes flexibles pour le marché des occasions professionnelles.
- Le rapportGérer des équipes flexiblespour créer et gérer des équipes flexibles. Lorsqu’un utilisateur crée une équipe flexible, Workday lui affecte automatiquement le rôle d’hôte de l’équipe flexible.
Dans la page Gérer une équipe d’une équipe flexible, l’hôte de l’équipe flexible peut utiliser le filtre
Me montrer
pour afficher les candidats intéressés. À partir des actions connexes de la fiche du candidat, les hôtes de l’équipe flexible peuvent sélectionner Afficher une remarque de manifestation d’intérêt
pour réviser le message personnalisé du candidat. Lorsqu’un candidat est ajouté à l’équipe flexible, l’hôte de l’équipe flexible peut consulter la remarque liée aux intérêts dans l’onglet Équipes flexibles
du groupe de profil Carrière
du profil du travailleur. Activez les occasions d’équipe flexible pour le marché des occasions professionnelles.