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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Flex-Teams einrichten

Schritte: Flex-Teams einrichten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Talent Marketplace. Siehe Überlegungen zum Setup: Talent Marketplace.
Prüfen Sie die Details zum Setup von Innovation Services. Siehe Schritte: Talent Marketplace einrichten.
Sie können die Anwendung von Flex-Teams so einrichten, dass Administratoren und Hosts von Flex-Teams temporäre Arbeitszuweisungen erstellen und zu internen Kandidaten promoten können. Flex-Teams bestehen entweder aus der einfachen oder der erweiterten Teamart. Workday verwendet Machine Learning, um zu bestimmen, welche Mitarbeiter über die besten Kenntnisse für die einzelnen flexiblen Teams verfügen.
Um benutzerdefinierte Labels in der Talent-Anwendung zu verwenden, nutzen Sie die Aufgabe
Benutzerdefinierte Labels verwalten
 . Erstellen Sie benutzerdefinierte Labels, um die Workday-Standardlabels „Flexibles Team“ und „Flexible Teams“ durch die Bedingungen Ihrer Organisation zu ersetzen. Weitere Details zu Suchbegriffen, die nach einer Änderung eines benutzerdefinierten Labels nicht aktualisiert werden, finden Sie unter Benutzerdefinierte Labels erstellen .
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
     .
    Erstellen und konfigurieren Sie Standarddefinitionen für folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Talent Marketplace“:
    • Mitglied zu Flex-Team hinzufügen
    • Flex-Team verwalten
      . Wenn Sie zuweisbare Rollen für flexible Teams erstellen möchten, fügen Sie die zulässige Aktion
      Rollen
       zuweisen zur Geschäftsprozessdefinition hinzu.
    Sicherheit:
    Domänen Business Process Administration
     und
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. (Optional) Richten Sie EIB-Integrationen (Enterprise Interface Builder) für den Webservicevorgang von Flex Teams ein.
  3. Konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung, um einen Manager zu benachrichtigen, wenn einer seiner direkt unterstellten Mitarbeiter den Geschäftsprozess
    Flex-Team verwalten
     initiiert.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verfügbarkeiten für flexibles Team verwalten
     .
    Konfigurieren Sie Verfügbarkeiten für flexible Teams und wählen Sie die Standardvorgabe für das Onboarding von Karriere-Hub oder Opportunity Marketplace. Die Workday-eigene Verfügbarkeit für Flex-Teams bei
    Nicht verfügbar
     ist erforderlich und wird Mitarbeitern immer als Option angezeigt, wenn sie ihre Verfügbarkeit für Flex-Teams auswählen.
    Sicherheit:
    Set Up: Flex Teams
     im funktionalen Bereich „Talent Marketplace“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Flex-Teamarten verwalten
     .
    Erstellen Sie Arten von flexiblen Teams, damit Mitarbeiter flexible Teams in Opportunity Marketplace nach Art filtern können.
    Sicherheit:
    Set Up: Flex Teams
     im funktionalen Bereich „Talent Marketplace“.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien für Flex-Team verwalten
     .
    Erstellen Sie Kategorien für Flex-Teams, damit Mitarbeiter Flex-Teams in Opportunity Marketplace nach Kategorie filtern können.
    Sicherheit:
    Set Up: Flex Teams
     im funktionalen Bereich „Talent Marketplace“.
  7. Fügen Sie den Bericht
    Flex-Teams verwalten
     zur Profilgruppe
    Career for Worker Profile
     hinzu, um relevante Flex-Teams und Historien für Flex-Mitarbeiter-Teams anzuzeigen.
  8. Richten Sie unaufgefordertes Feedback ein, damit Flex-Team-Hosts Feedback für Flex-Team-Mitglieder geben können.
  9. (Optional) Aktivieren Sie Anmerkungen zu Interessenmeldungen, damit Kandidaten eines flexiblen Teams eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen können, wenn sie Interesse an einem flexiblen Team melden.
    Wählen Sie in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     im Abschnitt Talent die Option Anmerkungen zu
    Interessenmeldungen von Flex-Teams aktivieren
    .
    Sicherheit:
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     im funktionalen Bereich „System“.
  10. (Optional) Richten Sie zusätzliche Managerbewertungen für Performance-Reviews ein, damit Flex-Team-Hosts für Mitglieder ihrer Teams Kommentare zu Performance-Reviews hinzufügen können. Siehe: Schritte: Zusätzliche Managerbewertungen einrichten.
  11. (Optional) Um die Verknüpfung individueller Ziele mit Flex-Teams mithilfe des Felds
    Bezugs
     für ein Ziel zu aktivieren, öffnen Sie die Aufgabe
    Talent-Tags konfigurieren
     und fügen Sie
    Flex-Team
     zu den
    Talent-Tags
     für Ziele hinzu.
    Sicherheit:
    Set Up: Talent
     im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“.
  12. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Zusammenfassung für Profil konfigurieren
     .
    Fügen Sie die Karte
    Flex-Teams
     zum Mitarbeiterprofil hinzu.
Benutzer können auf Folgendes zugreifen:
  • Den Bericht
    Flex-Teams durchsuchen,
     um Karrierechancen für Flex-Teams anzuzeigen. Dieser Bericht ist auch verfügbar, wenn Sie keine flexiblen Teams für den Opportunity Marketplace aktivieren.
  • Mit dem Bericht
    Flex-Teams verwalten
     können Sie Flex-Teams erstellen und verwalten. Wenn ein Benutzer ein Flex-Team erstellt, weist Workday diesen automatisch als Host des Flex-Teams zu.
Auf der Seite „Teams verwalten“ eines Flexteams kann der Host des Flexteams den Filter
„Anzeigen!“
 verwenden, um interessierte Kandidaten anzuzeigen. In den möglichen Aktionen auf der Kandidatenkarte können Flex-Team-Hosts
Anmerkung zu Interessenmeldung anzeigen
 auswählen, um die benutzerdefinierte Nachricht des Kandidaten zu prüfen. Wenn ein Kandidat zum Flex-Team hinzugefügt wird, kann der Host des Flex-Teams die Interessenvermerk auf dem Register
Flex-Teams
 in der Profilgruppe
Karriere
 im Profil des Mitarbeiters anzeigen.
Aktivieren Sie Karrierechancen für Flex-Teams für den Opportunity Marketplace.