Referencia: requisitos del proveedor de almacenamiento
Cuando esté listo para sincronizar documentos entre Gestión de contratos e inteligencia de documentos y un sistema de almacenamiento, tenga en cuenta los siguientes requisitos y expectativas para cada proveedor de almacenamiento:
caja
Requisito | Descripción |
|---|---|
Tipos de unidades admitidas | Carpetas personales y compartidas. |
Requisitos de permisos
Los niveles de permisos descritos deben aplicarse a todas las carpetas que formarán parte de la Sincronización. | Active el acceso a la carpeta como Propietario, copropietario o editor. Ámbitos: lectura/escritura en todos los archivos y carpetas. |
Hora de sincronización por cada 5000 documentos aproximadamente (del proveedor de Gestión de contratos y Document Intelligence) | ~20 minutos. |
Pares de sincronización inactivos | Si la Par de sincronización está inactiva durante 60 días o más, deberá volver a crear la Par de sincronización. |
Notas adicionales | Si el administrador de Box no permite las aplicaciones de terceros que no se aprobaron, primero debe aprobar la Gestión de contratos y la inteligencia de documentos de Box. |
Dropbox
Requisito | Descripción |
|---|---|
Tipos de unidades admitidas | Carpetas personales y compartidas. |
Requisitos de permisos
Los niveles de permisos descritos deben aplicarse a todas las carpetas que formarán parte de la Sincronización. | Active el acceso de edición a las carpetas compartidas. |
Hora de sincronización por cada 5000 documentos aproximadamente (del proveedor de Gestión de contratos y Document Intelligence) | ~10 minutos. |
unidad de Google
Requisito | Descripción |
|---|---|
Tipos de unidades admitidas | Impulsos personales y de equipo. |
Requisitos de permisos
Los niveles de permisos descritos deben aplicarse a todas las carpetas que formarán parte de la Sincronización. | Personal: debe transferir la propiedad de todas las carpetas y archivos a la cuenta de servicio.Equipo: Le recomendamos encarecidamente activar los permisos de gestión de contenido en esta cuenta. Puede activar los permisos de colaborador o lector, pero esos niveles de acceso no tienen privilegios como Eliminar y Cargar, por lo que podría tener problemas con acciones en nuestra plataforma que interrumpan la Sincronización. |
Hora de sincronización por cada 5000 documentos aproximadamente (del proveedor de Gestión de contratos y Document Intelligence) | ~15 minutos. |
Notas adicionales | No cree un Par de sincronización en Gestión de contratos y Document Intelligence hasta que todos los archivos y carpetas se hayan transferido a Google Drive. Asegúrese de que no haya espacios extra en el nombre de la carpeta raíz de Google Drive. |
OneDrive
Requisito | Descripción |
|---|---|
Requisitos de permisos
Los niveles de permisos descritos deben aplicarse a todas las carpetas que formarán parte de la Sincronización. | Solo los administradores de la organización pueden aprobar la aplicación de Gestión de contratos e inteligencia de documentos. Se utilizan los permisos delegados, no los permisos de aplicación. Esta integración solo admite la configuración de pares de Sincronización que tengan como destino carpetas de su OneDrive personal. Ámbitos:
|
Hora de sincronización por cada 5000 documentos aproximadamente (del proveedor de Gestión de contratos y Document Intelligence) | ~1 hora |
Pares de sincronización inactivos | Cuando la Par de sincronización está inactiva durante 90 días o más , debe volver a crear la Par de sincronización. |
Cuando cambia el nombre de un archivo o una carpeta en Gestión de contratos e inteligencia de documentos o en el proveedor de almacenamiento, el cambio de nombre se traslada a la otra plataforma. Estos comportamientos se aplican a la carpeta raíz en Gestión de contratos y documentación inteligente, pero no a la carpeta raíz del proveedor de almacenamiento:
- Los usuarios finales no pueden eliminar carpetas raíz en Gestión de contratos y documentación de inteligencia
- Puede cambiar el nombre de las raíces de los Par de sincronización en Gestión de contratos y Document Intelligence. Esto no cambia el nombre de la carpeta en el lado del proveedor.
- Solo puede mover las raíces de los Par de sincronización en Gestión de contratos y documentos de inteligencia, pero no las carpetas raíz de los Par de sincronización a carpetas que formen parte de otro Par de sincronización.