Configurar correo electrónico de admisión para Documentos
Puede configurar la Recepción de correo electrónico para que los usuarios puedan enviar nuevos documentos a una carpeta designada dentro de Gestión de contratos y Document Intelligence. Esta opción constituye una alternativa a la carga directa de documentos.
- Haga clic enAdministrador.
- Haga clic enCorreo electrónico de admisión.
- SeleccioneCopiar al portapapelesen la secciónde ajustes de correo electrónico.Acceda y comparta el correo electrónico para recepción de documentos. Workday recomienda añadir la dirección de correo electrónico de admisiones como contacto en la bandeja de entrada de su correo electrónico.
- En la secciónConfiguración de carpeta, designe una carpeta específica para todos los archivos enviados por correo electrónico.Este ajuste se aplica en toda la organización. Por ejemplo, cree una carpeta llamada Archivos de correo electrónico entrante.
- En la secciónPermisos e inclusión en lista blanca, elija si desea permitir que todos los usuarios o solo algunos envíen archivos por correo electrónico.Para aceptar archivos de no usuarios o correos electrónicos de otros dominios, añada correos electrónicos individuales o dominios de correo electrónico a la Lista de aprobación. De este modo, se asegurará de que los documentos enviados por correo electrónico desde esos dominios tengan permiso para ingresar a Workday. Por ejemplo, si van a llegar documentos de dominios de correo electrónico externos, como un proveedor de Firma electrónica , añádalos a su Lista de aprobación. Ejemplo: documentosign.com
Ahora los usuarios pueden enviar documentos a la carpeta designada enviándolos por correo electrónico a la dirección proporcionada. Workday añade _[timestamp] al final del nombre de archivo cuando procesa documentos para evitar que se sobrescriba.