Referenz: Standard-AI-Felder und -Klauseln
Standard-AI-Felder und -Klauseln sind KI-gestützte Datenfelder und -klauseln, die beim Hochladen eines Dokuments ausgefüllt werden. Vertragsmanagement und Document Intelligence enthalten standardmäßig viele dieser Felder und verhindern, dass Sie sie löschen oder bearbeiten.
Vertragsmanagement und Document Intelligence organisieren die Listen der Felder und Abschnitte in folgenden Kategorien:
- Standard-AI-Datenfelder, das sind KI-basierte Felder, die sofort funktionieren.
Standard AI Datenfelder
Vertragsmanagement und Document Intelligence verwenden folgende Felder, um Dokumente zu analysieren:
- Allgemeine Informationen (Standardabschnitt)NameDefinitionVertragsartVertragsmanagement und Document Intelligence identifizieren standardmäßig mehr als 240 Vertragsarten. Am häufigsten sind Servicevereinbarungen, Revisionen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Auftragsformulare und Leistungsbeschreibungen.TitelDer Titel eines Vertrags, wie er in der Überschrift und im Text des Dokuments enthalten ist. Dieser unterscheidet sich von dem Dateinamen, der im Datei-Browser angezeigt wird.Interne ParteienWenn wir eine Liste interner Entitäten bereitstellen, trennen Vertragsmanagement und Document Intelligence die FelderInterne ParteiundGegenpartei.GegenparteienDie anderen Parteien in der Vereinbarung. Beispiel: Anbieter oder Lieferanten.VollzogenGibt an, ob die Vereinbarung mindestens eine handschriftliche oder elektronische Unterschrift enthält.TextqualitätZeigt die OCR-Qualität (Optical Character Recognition) eines Englisch Dokuments als hoch, mittel oder niedrig an.SpracheDie Sprache eines Vertrags.
- Operative InformationenNameDefinitionGültigkeitsdatumWenn Vertragsmanagement und Document Intelligence kein Gültigkeitsdatum erkennen, wird das Datum der letzten Unterzeichnung als Standard verwendet. In einigen Fällen kann dies vor dem Startdatum für Services liegen.Verwenden Sie dasGültigkeitsdatummit dem FeldAusgeführt, um zu bestätigen, dass die Verträge an den von der KI extrahierten Datumsangaben rechtsgültig sind.StartdatumGibt an, wann Services, z. B. Abonnements, Leasings oder Projektarbeiten, beginnen. Es stimmt mit dem Gültigkeitsdatum überein, es sei denn, im Vertrag ist explizit ein anderes Startdatum angegeben.ErstlaufzeitDie Länge der Erstperiode der Vereinbarung vor Erneuerungen.Ursprüngliches AblaufdatumDas Ablaufdatum des Vertrags vor einer potenziellen Erneuerung. Das letzte gültige Datum für die Laufzeit des Vertrags. Beispiel: Bei einem Einjahresvertrag, der am 1. Januar beginnt, ist das Ablaufdatum der 31. Dezember dieses Jahres.Erneuerungsart
- Automatisch: Es ist keine Aktion erforderlich, um den Vertrag nach dem Ablauf zu verlängern.
- Option „Erneuerung“: Eine Partei kann erneuern, wenn sie mit der Vereinbarung fortfahren möchte. andernfalls läuft sie ab.
- Manuell: Eine Erneuerung erfordert gegenseitige Zustimmung, ist explizit untersagen oder wird nicht erwähnt.
ErneuerungslaufzeitDie Länge einer Erneuerung, die anwendbar ist, wenn die Erneuerungsart automatisch lautet oder die Option zur Erneuerung besteht.Anzahl ErneuerungenDie Anzahl der verfügbaren Erneuerungen, wenn die Erneuerungsart automatisch lautet oder eine Option zur Erneuerung besteht.Anstehendes AblaufdatumFür eine Erneuerung wird das nächste anstehende Ablaufdatum des Vertrags angezeigt. Dieses Datum ist das letzte gültige Datum für die Gültigkeit des Vertrags. Beispiel: Bei einem Einjahresvertrag, der am 1. Januar beginnt, ist das Ablaufdatum der 31. Dezember desselben Jahres.Kündigungsfrist für Erneuerung (Tage)Die Anzahl der Tage vor Ablauf, innerhalb derer eine Partei mitteilen muss, dass sie nicht erneuern möchte, wenn die Erneuerungsart automatisch lautet oder eine Option zur Erneuerung besteht.Kündigungsdatum für ErneuerungDas Kalenderdatum, bis zu dem eine Partei vor dem anstehenden Ablaufdatum ihre Absicht mitteilen muss, die Vertragsposition nicht zu erneuern.Austritt aufgrund von Kündigungsfrist (Tage)Die Anzahl der Tage, die eine Partei eine Kündigungsfrist mitteilen muss, bevor sie ihr Recht ausübt, die Vereinbarung aus Gründen der Zweckbarkeit zu beenden.Zahlungsbedingungen (Nettotage)Die Anzahl der Tage, innerhalb derer die Zahlung nach Eingang einer Rechnung fällig ist. - Rechtliche InformationenNameDefinitionText für VerbindlichkeitsdeckelDie Sprache der Haftungsdeckelung in der Haftungsbeschränkungsklausel.Verbindlichkeitsdeckelart
- Gezahlter Betrag: Die Verbindlichkeitsdeckelung basiert auf dem im Vertrag gezahlten Gesamtbetrag. Beispiel: Wenn die Obergrenzegleich dem gezahlten Betragist und der Kunde zahlt 100.000 USD, beträgt die Obergrenze für die Verbindlichkeit 100.000 USD. Wenn dieserBetrag doppelt so hoch ist wie der gezahlte Betrag, beträgt die Obergrenze 200.000 USD.
- Festbetrag: eine explizite feste Obergrenze.
VerbindlichkeitsdeckelbetragFür eine feste Obergrenze der Gesamtbetrag der Verbindlichkeitsdeckelung.Währung für VerbindlichkeitsdeckelFür eine feste Obergrenze die Obergrenze der Gesamtverbindlichkeit.Verbindlichkeitsdeckel (Mehrere)Wenn die HaftungsdeckelartGezahlter Betraglautet, wenden Vertragsmanagement und Document Intelligence den Multiplikator auf den gezahlten Betrag an, um die Verbindlichkeitsdeckelung zu berechnen.RechtswahlDer Bundesstaat (in den USA) oder das Land (außerhalb der USA), nach dessen Recht die Vertragsbedingungen gelten.Hinweis zu VertragsverstoßDie Anzahl der Tage, die ein Datenverwalter die Benachrichtigung nach einer Datenkompromittierung oder einem Sicherheitsvorfall melden muss. - Weitere Informationen
Dies sind keine Standard-AI-Felder.NameDefinitionEigentümer – EinzelpersonDer Eigentümer des Vertrags.TagsVerwenden Sie Tags, um ein bestimmtes Schlüsselwort zu verfolgen.KommentareZusätzliche Kommentare.DateianhängeDateien, die das Dokument ergänzen oder mit diesem verknüpft sind. Klicken Sie auf diese Links, um mehr über Anhänge zu erfahren.
Standard-AI-Klausen
In Vertragsmanagement und Document Intelligence werden zur Analyse von Dokumenten folgende Klauseln verwendet:
Name | Definition |
|---|---|
Zuweisung | Beeinflusst die Möglichkeit einer oder beider Parteien, ihre Rechte aus der Vereinbarung an eine andere Partei zu verkaufen oder zu übertragen. |
Kontrolländerung | Eine Klausel in einer Vereinbarung, die einer Partei bestimmte Rechte gewährt, z. B. Zustimmung, Zahlung oder Beendigung im Zusammenhang mit einer Änderung der Eigentümerschaft oder des Managements der anderen Vertragspartei der Vereinbarung. |
Vertraulichkeit | Eine Klausel, die erfordert, dass bestimmte Informationen vertraulich bleiben und die empfangende Partei nicht berechtigt ist, diese Informationen offenzulegen. |
Vertragsverstoß | Beschreibt, welche Aktionen die Parteien bei einem nicht autorisierten Zugriff oder bei einem Diebstahl von Online-Daten durchführen müssen. |
Höhere Ereignisse | Legt fest, dass die Vereinbarung bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Beben, Orkanen, Überladungen oder Flächenpandemien ausgesetzt wird. |
Rechtswahl | Der Bundesstaat (in den USA) oder das Land (falls außerhalb der USA), nach dessen Recht die Vertragsbedingungen gelten. |
Freistellung | Eine oder beide Parteien vereinbaren, sich gegenseitig für Verluste zu ersetzen, die aufgrund ihrer Aktionen oder Performance entstanden sind. |
Gültigkeitsbereich und Ort | Gibt den Standort und das oberste Gremium an, das für die Beilegung von Rechtskonflikten zuständig ist, die sich aus der Vereinbarung oder im Zusammenhang mit der Vereinbarung ergeben. |
Haftungsbeschränkung | Beschränkt die Arten von Verlusten, die einer oder beiden Parteien in einem Vertragsstrittig zugeteilt werden können. |
Nicht im Wettbewerb | Klausel , nach der eine Partei sich damit einverstanden erklärt, keinen ähnlichen Beruf oder Handel im Wettbewerb mit einer anderen Partei aufzunehmen oder zu starten. |
Nicht-Anwerbung | Ein Mitarbeiter stimmt zu, dass er die Kunden eines Unternehmens nicht zu seinem eigenen Vorteil oder zum Nutzen eines Mitbewerbers umwirbt, nachdem er das Unternehmen verlassen hat. |
Werbung | Verhindert, dass jede Partei ohne die Zustimmung der anderen Partei Medienmitteilungen veröffentlicht, öffentliche Mitteilungen macht oder mit den Medien kommuniziert. |
Laufzeit | Definiert die Periode, in der die Vereinbarung gültig ist, es sei denn, sie wurde gemäß den Bedingungen der Vereinbarung früher beendet. |
Beendigung | Ermöglicht das Beenden der Vereinbarung unter den in der Klausel angegebenen Bedingungen. |
Austritt wegen Vertragsverstoß | Definiert die Kündigung und den Austrittsprozess, wenn eine Partei der Ansicht ist, dass die andere Partei gegen den Vertrag verstoßen hat. |
Austritt aus Gründen der Zweckbarkeit | Ermöglicht der angegebenen Partei, den Vertrag nach Ermessen aus einem beliebigen Grund oder ohne Grund zu beenden. |