FAQ: Sicherheit im Vertragsmanagement und in Document Intelligence

Wo werden Verträge gespeichert?: Unsere Datenbank wird von Amazon Web Services gehostet.
Bietet Vertragsmanagement und Document Intelligence ein Daten-Backup?: Ja, wir sichern Daten, die in der Speicherumgebung für Vertragsmanagement und Document Intelligence gespeichert sind. Aber Kunden, die ihre Daten in ihren eigenen Umgebungen hosten, sind für ihre Sicherheit und Backups verantwortlich. Wir kopieren keine Daten, die außerhalb der Standorte für Vertragsmanagement und Document Intelligence oder VPC gespeichert sind.
Wie sicher sind das Vertragsmanagement und Document Intelligence und welche Maßnahmen gibt es, um meine Dokumente zu schützen?: Wir speichern oder verwalten keine persönlich identifizierbaren Daten oder Kreditkarteninformationen. Vertragsmanagement und Document Intelligence verfügen über ein Sicherheitsprogramm, das auf ISO 27001-Standards basiert, und eine formale, unternehmensweite Informationssicherheitsrichtlinie, die regelmäßigen Prüfungen und Aktualisierungen in Bereichen wie Verschlüsselung, Reaktion auf Vorfälle und Patch-Management unterliegt.

Sicherheitsmaßnahme
Beschreibung

SOC 2-zertifiziert
Vertragsmanagement und Document Intelligence sind nach SOC 2 zertifiziert und nutzen die automatische Überwachung.

Vulnerability Management
Wir führen regelmäßig Penetrationstests von Dritten durch und verwenden kontinuierliche interne Scans, um nach Schwachstellen zu suchen.

Datenkontrolle und -monitoring
Für Vertragsmanagement und Document Intelligence ist eine kontinuierliche Überwachung eingerichtet, einschließlich der Erkennung von Netzwerk- und Hostversuchen. Wir führen vollständige Auditprotokolle und führen regelmäßig Schwachstellen-Scans durch.

Verschlüsselungsstandards
Die Daten werden im Urlaub und bei der Übertragung verschlüsselt (AES-256).

Zugriffssteuerung
Mit Vertragsmanagement und Document Intelligence können Kunden Zugriffsrechte für Benutzer wie Administratoren und Benutzer mit Nur-Lesen-Zugriff erstellen und verwalten. Administratoren können auch den Zugriff einzelner Benutzer auf bestimmte Dokumente und Ordner verwalten.

Kopfgeldprogramm
Wir führen ein Kopfgeldprogramm durch, das White-Hat-Hackern Belohnungen bietet, wenn sie Schwachstellen im Vertragsmanagement und in Document Intelligence entdecken.

Sicherheitsmaßnahme	Beschreibung
SOC 2-zertifiziert	Vertragsmanagement und Document Intelligence sind nach SOC 2 zertifiziert und nutzen die automatische Überwachung.
Vulnerability Management	Wir führen regelmäßig Penetrationstests von Dritten durch und verwenden kontinuierliche interne Scans, um nach Schwachstellen zu suchen.
Datenkontrolle und -monitoring	Für Vertragsmanagement und Document Intelligence ist eine kontinuierliche Überwachung eingerichtet, einschließlich der Erkennung von Netzwerk- und Hostversuchen. Wir führen vollständige Auditprotokolle und führen regelmäßig Schwachstellen-Scans durch.
Verschlüsselungsstandards	Die Daten werden im Urlaub und bei der Übertragung verschlüsselt (AES-256).
Zugriffssteuerung	Mit Vertragsmanagement und Document Intelligence können Kunden Zugriffsrechte für Benutzer wie Administratoren und Benutzer mit Nur-Lesen-Zugriff erstellen und verwalten. Administratoren können auch den Zugriff einzelner Benutzer auf bestimmte Dokumente und Ordner verwalten.
Kopfgeldprogramm	Wir führen ein Kopfgeldprogramm durch, das White-Hat-Hackern Belohnungen bietet, wenn sie Schwachstellen im Vertragsmanagement und in Document Intelligence entdecken.