設定學生清除期間政策
安全性︰「Student Financials」功能區中的
「Set Up: Student Charges」
網域。您可以定義清除期間原則，設定特定登記活動相互清除或取消的時段。進行註冊活動清除時，Workday 不會針對已取消的註冊，過帳按比例計算的費用。如果沒有清除期間政策，學生將繼續就放棄或撤回的註冊以及新註冊的費用按比例分配費用。
Workday 會為學生的主要就讀學程套用清除期間政策。
學生清洗期間政策對於顯示待處理費用的機構無效。
- 存取「維護學生清除期間原則」任務。
- 填寫「清洗類型」欄位時，請參考以下說明︰
選項 說明 課程時段啟用相同課程的區段以進行清除。若要進行清洗，登記活動必鬚髮生在清洗期間內︰- 開始日期的 00:00:00
- 結束日期的 23:59:59
單位啟用要清除的任何登記，條件是其單位數加總後應為 0。學生可以以任何順序新增或移除任意數量的註冊。若要清除，登記活動的執行時間必須為同一曆日的 00:00:00 至 23:59:59。範例︰ MarISA 可在同一天新增 4 個單位、刪除 6 個單位，並新增 2 個單位，以「清洗」結束。Workday 使用用戶的時區。如果您尚未為用戶配置時區，Workday 會使用太平洋時間。
當學生在清除時段內有符合資格的註冊活動時，這些活動會相互抵消。如果要清洗︰
- 在「指派學生費用」作業的執行期間完全完成，此作業不會針對取消的報名進行按比例分配。此作業只會迴轉取消註冊的費用，並過帳新註冊的費用。
- 跨越「指派學生費用」作業的 1 或多次執行，此作業會在執行前針對發生的活動過帳費用、調整或按比例分配。清洗活動發生後，此作業會在下次執行時視需要迴轉費用和按比例分配。
- 執行間隔期間完成的清洗
- 溫蒂的就讀學程會依據學分清除報名。學生的課程使用註冊費，費率為每學分 100 美元。
- 溫蒂增加了 3 個單位，一小時後減少了 3 個單位。在此期間，「指派學生費用」作業不會執行。
- 管理者重新整理了溫蒂的財務帳戶，並啟動了「指派學生費用」作業。職缺刊登︰
- 新課程 300 美元。
- 退選課程的調整數為 -300 美元。
- 沒有按比例分配。
- 清除跨度執行
- John 的就讀學程會清除符合資格課程區段的報名。John 將課程區段切換到課程費用較高的區段。此時，在學術期間的這個時間點，註冊取消的費用將按比例分配至 50%。
- John 新增了一個費用為 800 美元的課程區段。
- 在「指派學生費用」作業將費用過帳到財務帳戶後，John 移除了課程區段。
- 「指派學生費用」作業執行後，會為已取消的課程區段公告 -800 美元的調整和 400 美元的按比例分配費用。
- 接著，John 新增了一個費用為 1000 美元的課程區段。
- 「指派學生費用」作業接著針對按比例分配的費用刊登 -400 美元的調整，並為新課程刊登 1000 美元的費用。