概念︰即時學生帳戶
Workday 可讓學生、管理者和第三方 Proxy 即時檢視特定學生帳戶資訊，讓使用者能夠及時做出明智的財務決定。
當您啟用即時評估時，如果學生做出任何財務反應，系統會立即更新為︰
- 學生費用
- 學生減免繳費
- 科目餘額
- 暫停移除作業
即時例外
在下列情況下，Workday 將延後跨機構即時評估︰
- 活動會發生在 10 分鐘的登記高峰時段 (登記預約開始時間前後的 5 分鐘)。一旦任何學生在報名高峰時段後發生收費活動，Workday 就會恢復即時評估，並解決任何作用中的學生財務反應標幟。管理者可使用「維護機構學生財務選項」任務，將「重新整理帳戶」按鈕配置為在報名高峰期顯示。
- 以下作業已在執行中︰
- 學生繳費自動登載
- 建置學生財務期間記錄
- 透過 SFPR 指派學生費用
- 要指派暫停使用和軟刪除的費用和分期帳齡作業
- 暫停、臨時退選、移除帳齡群組
Workday 會在這些作業完成後評估有新註冊的學生。使用「整批作業管理」或可觸發這些作業的 Web 服務背景處理流程時，即時更新可能會有延遲。 - 學生報名參加的課程將於預計完成日期 (ECD) 之後開始。每晚執行協調流程時，「重新整理學生財務期間記錄」作業會建立超過 ECD 的 SFPR，然後指派費用。
若啟用即時評估，且費用或減免給付計算使用非即時更新的報告欄位 (例如︰「獎助學金期間記錄」業務物件的報告欄位)，費用和減免給付可能會錯誤過帳，因為資訊已過時。
當這些作業建立了學生的財務反應標幟時，學生帳戶不會即時更新︰
- 處理動態學生同類群組
- 重新整理出勤計畫
當這些 Web 服務建立了學生的財務反應標幟時，學生帳戶不會即時更新︰
- 匯入學生居民身分
- 匯入學生個人資訊
- 匯入學生地點指派快照
學生帳戶將在每晚協調流程或下次執行「透過 SFPR 指派學生費用」作業時更新。
範例 1︰非高峰期登記
2025 年 12 月 15 日發生在 2026 年春季學期非報名高峰期的作用中費用評估時間表期間。
- 學生報名 2026 年春季。Workday 會自動指派費用和減免付款，然後執行「學生繳費自動登載」作業。
- 當學生在同一天檢視其帳戶時，該帳戶就是最新的。
範例 2︰批次登記期間的非高峰期登記
2025 年 8 月 1 日發生在 2025 年秋季學期非報名高峰期的作用中費用評估時間表期間。
- 註冊主任辦公室會以大批量載入 1,000 個新生註冊資料。Workday 會自動指派費用和減免繳費，然後為所有載入的學生執行「學生繳費自動登載」作業。
- 緊接著，一個大二學生報到 2025 年秋季。「經由 SFPR 指派學生費用」作業會排入佇列，在完成先前學生的相關流程後，才能為此學生執行。
- 當高二學生在「透過 SFPR 指派學生費用」作業執行的日期和時間檢視帳戶時，他們會看到「帳戶更新中」狀態，且在流程完成前無法按一下「重新整理帳戶」按鈕。
範例 3︰登記高峰
2025 年 12 月 17 日發生在 2026 年春季學期報名高峰期的作用中費用評估時間表中。掛號預約開始時間為上午 10:00。
- 上午 10:01，布瑞恩報到 2026 年春季。Workday 不會在背景中指派費用和減免費用，也不會執行「學生繳費自動登載」作業。
- 上午 10:03 時，布賴恩檢視了他的帳戶，該帳戶仍處於登記高峰時段內，因此不是最新的。布賴恩按一下重新整理帳戶按鈕，這會更新他的帳戶。
- 上午 10:07 時，帕特里夏成為第一位在報名高峰期之外報名 2026 年春季的學生，這使得 Workday 恢復即時費用評估。Patricia 和所有其他學生現在可以看到自己更新的帳戶資訊。