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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰設定學生參與列印項目

步驟︰設定學生參與列印項目

  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「自訂報告建立」
     網域。
  • Workday Studio
配置要用於學生參與計畫的列印參與項目。
  1. 編輯業務流程安全原則
    在「校園參與」功能區中配置
    「書面參與項目指派事件」
     業務流程和安全原則。
    • 確保適當的使用者或群組有權在業務流程中傳送和檢視列印的項目。
    • 配置核准。請參閱 「概念︰核准步驟」。
  2. 在
    「列印的參與項目指派事件」
     業務流程中選取「
    業務流程
    編輯定義」
    。
    確保︰
    • 已配置
      傳送列印的參與項目
       步驟。
    • 已為動作步驟配置
      以自己的入學顧問身分
       或適當的安全群組。
  3. 建立自訂報告。
  4. 匯出並建立報告的商業表單版面配置。
  6. 確保所有潛在學生的聯絡資訊中都有地址形式。
    您可以使用
    「要列印的學生潛在候選人記錄」報告
     資料來源來執行自訂報告。
  7. 請確定郵件協調員可以執行列印任務。
    • 執行
      「尋找學生參與項目」
       報告，並選取已列印的項目。
    • 從
      學術單位
      的相關動作中，選取
      「角色
      指派角色」
      。
    • 範例︰新增
      招募招生經理的
      角色。請選取適當的入學顧問。
    • 確認入學顧問或適當的使用者與
      學生列印項目
      上的郵件協調員相符。
  8. 建立您的參與計畫。
    • 請確定計畫的
      「種類」
      、
      「學術單位」
      和
      「學術層級」
       與
      學生的列印項目
      相符。
    • 按一下
      新增
       ，將您的列印項目新增至計畫。針對
      項目類型
      ，選取
      已列印的項目
      。針對
      項目
      ，選取要傳送的已列印項目。
    • 選取
      時間表
      。
在排定的執行期間，Workday 會向招生顧問或指定使用者群組的「我的任務」發送
「傳送列印的項目」
 任務。
將列印的項目傳送給學生。請參閱「」 概念︰傳送列印的參與項目。