建立學生列印項目
配置 Workday 以管理和追踪準學生和已入學學生的列印參與項目。請參閱 「步驟︰設定學生參與列印項目」。
將列印的參與項目用於列印的通訊，做為參與計畫或招募事件的一部分。
當新的通訊準備就緒可傳送時，Workday 會通知指定的郵件協調員。
- 存取「建立學生列印項目」任務。若要改為複制已核准的列印參與項目，請從相關動作功能表中選取 。Workday 會復制所有資訊，並將「複製」附加到名稱後面。
- 輸入要在潛在候選人基本資料的記錄基本資料群組中顯示的項目名稱。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰選項說明列印項目版面配置識別產生通訊用 PDF 檔案時要使用的商業表單版面配置。使用商業表單版面配置可讓您產生包含潛在候選人資料的通訊。請參閱「」 步驟︰建立參與度列印項目的版面配置。您可以將使用商業表單版面配置的列印項目傳送給潛在學生，但無法傳送給潛在學生的家長、監護人或其他聯絡人。使用商業表單版面配置的列印項目不可用於特殊通訊。種類此欄位控制您可在「用途」欄位中選取的選項。「種類」和「用途」必須符合您打算用於的參與計畫或招募事件。用途指出可使用列印項目的位置。Workday 會依據您選取的種類，在「用途」提示中顯示不同的欄位。Academic Unit (學術單位)您可以將列印的項目納入最上層學術單位及其下屬單位的參與計畫和招募事件中。學術單位必須符合您打算用於的參與計畫或招募事件。學術層級可使用項目的學術單位層級。學術層級必須符合您打算用於的參與計畫或招募事件。郵件協調員負責郵寄列印項目的使用者。當傳送列印項目的排程執行時，Workday 會傳送一個任務至郵件協調員的「我的任務」。
Workday︰
- 如果列印的約定項目需要核准，則會通知核准者。
- 使該項目在「尋找學生參與項目」報告中可用。
- 將已核准的項目新增至參與計畫或招募事件。
- 若要編輯已核准的項目，請從已核准項目的相關動作功能表中選取 。
- 若要編輯您建立的「進行中」項目，請將其開啟。在「流程記錄」網格中，從「列印的參與項目事件」的相關動作功能表中選取 。選取確認核取方塊，然後按一下修訂。