建立學生參與計畫

配置 Workday 以管理和追踪與潛在學生和入學學生的互動。請參閱「步驟︰設定校園參與度」。

建立學生目標受眾。

若要建立參與項目，請建立學生訊息或建立學生列印項目。

在「校園參與」功能區中配置 「參與計畫事件」
業務流程和安全原則。

安全性︰

「校園參與」功能區中的「管理︰傳送學生參與項目」
網域。

學術指導功能區中的「Set Up: Student Eligibility Rules」(學生適用資格規則)
網域。

設定︰「校園參與」功能區中的「參與種類安全區段」
網域。

您可以建立參與計畫，將協調一致的通訊傳送給學生和潛在候選人、他們的家長、監護人或其他代理。計畫特定於學術單位，並指出︰

計畫開始和結束日期

要傳送的學生訊息或學生列印項目。

收件者

參與項目的郵寄排程

存取

「建立學生參與計畫」

任務。

(選用) 從現有計畫的相關動作功能表中選取

「參與

復制」，

以復制已核准的參與計畫。Workday 會復制所有您可以變更的值。

填寫

詳細資料

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
開始日期	在計畫中傳送參與項目的最早日期。
停止日期	從這個日期開始，計畫將不會傳送項目。如果參與計畫僅限 1 天，請輸入晚於開始日期的日期。例如，如果計畫僅適用於 10 月 30 日，請輸入 10 月 30 日的開始日期和 10 月 31 日的停止日期。
種類	種類控制以下項目︰可包含在計畫中的參與項目項目的種類必須與計畫相同。收件者條件欄位若要執行特定種類的參與計畫，您需要存取其區段型安全群組。如需更多資訊，請參閱「參照︰參與種類和用途」。編輯或複制計畫時，無法編輯種類。
Academic Unit (學術單位)	只有指派給此學術單位或上層單位的使用者才能編輯參與計畫。

填寫目標

受眾

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
學生對象	選取您使用「建立學生對象」任務所建立的對象。
目前的目標受眾計數	此欄位會計算符合學生對象的收件者人數。實際收件者人數可能與您傳送計畫時有所不同。
收件者限額	所有參與計畫都會繼承「維護學生參與設定」任務中的預設收件者門檻設定。您可以更新計畫本身的限額。安全性︰「管理︰傳送校園參與網域」上的「修改」存取權。
傳送至電子郵件信箱 - 優先順序	如果收件者沒有第一個電子郵件類型，Workday 會將電子郵件傳送至計畫中的下一個類型。如果收件者沒有任何已配置的電子郵件類型，則 Workday 無法向其傳送電子郵件。若要使用「機構」電子郵件類型，參與計畫的「學術單位」不能︰高於機構下層學術單位不是機構。

按一下

新增

，為您的參與計畫建立步驟。完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
Item	從您在計畫詳細資料中指定的種類和學術單位中選取。您也可以選取下層學術單位。當潛在學生是唯一的收件者時，可以使用使用商業表單版面配置的學生列印項目。
排程	您可以排程個人參與計畫，而不必依賴用戶範圍的參與計畫。您可以將多個排程與 1 個參與計畫相關聯。 Workday 會從用戶範圍和業務流程評估中排除具有作用中排程的計畫。指定開始傳送參與項目給符合條件的潛在客戶的時間︰開始日期︰從您選取的日期開始。若要僅在 1 天內傳送項目，請在「結束日期」欄位中輸入下一天。傳送相對於項目的對象︰範例︰若要在上次通訊後 2 周傳送項目，請在之後傳送輸入 2 ，並在日期間隔輸入「週」。如果項目的結束日期與計畫的結束日期不同，請輸入項目的結束日期。
條件規則	選取參與項目的條件規則。條件規則可讓您將項目傳送給參與計畫內特定的學生對象子集。您也可以使用上層學術單位的條件規則。使用建立學生條件規則任務，依據可供學生對象使用的報告資料來源，建立新規則。規則的業務物件應與學生對象的主要業務物件相符。
預估對象	按一下預估目標受眾按鈕，即可檢視︰待處理項目的對象總數 (即使在計畫之外)。已傳送計畫的目標受眾總數您可以在計畫傳送前預估目標受眾。