概念︰核准步驟
核准
核准
步驟可讓指定的核准者有機會核准或拒絕整個業務流程。編輯業務流程定義時，您可以使用「業務流程步驟」
分頁來配置核准設定。使用「群組」
欄來控制執行核准的安全群組 (通常是角色型安全群組)。Workday 會通知該群組中的每個人他們已獲得核准。您可以要求指定的核准者必須輸入備註，才能核准步驟。從步驟的相關動作功能表存取
「維護其他步驟配置」
任務，然後選取「需要備註」核
取方塊。此要求也適用於整批核准任務。請注意，在「編輯用戶設定 - 業務流程
」任務中選取「停用備註」
核取方塊會覆寫「必須填寫備註」
核取方塊。您必須為
核准
步驟勾選「全部」
核取方塊，否則當 1 位擔任該角色的人員核准申請時，通知將從所有人的「我的任務」中消失。當 1 人核准所有
核准
步驟時，Workday 會為其餘步驟顯示「自動核准」
。例如，步驟 b 是
核准
步驟 ()。步驟 c 也是核准
步驟。這兩個步驟都在等候 Betty 核准。當 Betty 核准步驟b 時，Workday 會將步驟c 顯示為「自動核准」
。當核准者選取時︰
- 「拒絕」，Workday 會終止業務流程，並將變更的資料還原為其原始狀態。
- 「傳回」核准步驟()，Workday 會在已啟用「允許傳回至先前核准」的業務流程類型中，顯示將步驟傳回至上層流程先前步驟的選項，包括「起始」步驟和「核准」步驟。核准者也可以將流程傳回至目前流程任何同級的起始步驟。範例︰經理想要在績效評估流程期間將項目傳回給正職員工。當父系流程傳回至子流程步驟之前的步驟時，Workday 會將子流程的狀態變更為「已修訂」。您無法將業務流程步驟傳回至父系流程的父系，或同級流程中的特定步驟。
當您傳回步驟「」時，您輸入的備註會顯示給前一個核准者。
您可以在業務流程中使用路由限制，將先前核准者或事件主體排除在外。您可以配置替代路由，將步驟重新路由至不同的安全群組。當您將限製配置為略過所有符合接收步驟資格的人員時，Workday 會略過此步驟，並將其指定為
「不需要」
。當您為傳回的步驟() 啟用委派時，Workday 會將步驟傳回給受委派人，而不是傳回委派者。同樣地，當您重新指派步驟「」時，Workday 會將該步驟重新指派給上一個受指派者。
您可以存取業務流程步驟中的
「維護我的任務顯示」
相關動作，配置核准
步驟，使其不在「我的任務」中發送通知。其他核准者
只有在以下情況下，業務流程的核准者才能在業務流程進度中時，將其他核准者新增至事件︰
- 此業務流程允許特殊核准。
- 已針對業務流程安全原則的「特殊核准」動作配置安全群組。
範例︰經理人員的經理人員在
「建立職位」
業務流程中核准新職位時，可能會決定將此特定要求傳送給經理人員，以徵求其他經理人員的同意，才能建立此職位。在「我的任務」項目的工具列上，按一下 3 個點並選取
新增核准者
，即可在業務流程步驟中新增其他核准者。在「其他核准者」
提示中，您可以選取 1 或多位使用者，使其成為事件的核准者 (除了您自己之外)。
提示會顯示所有角色類型，例如服務中心代表和學生。這可讓您選取更廣泛的適用於您組織的角色來核准業務流程步驟。
您只能選取屬於以下安全群組的使用者︰在業務流程安全原則中，這些使用者已被授予
「特殊核准」
動作的權限。提示中顯示的情境安全群組會依事件目標設定情境安全群組，但對業務流程執行動作的使用者而言則不會。特殊核准
動作適用於可新增或變更資料的業務流程的檢閱步驟，以及業務流程的動作
、核准
和合併核准
步驟。「新增核准者」
選項不適用於「核准鏈」
和「合併核准鏈」
業務流程步驟。新增的核准者可對業務流程步驟執行下列動作︰
- 拒絕。
- 受委派人。
- 重新指派。
- 傳回。新增的核准者可將任務傳回至已啟用「允許傳回至上層核准」的業務流程類型中的動作步驟和核准步驟。當新增的核准者傳回任務時，原始核准者必須以業務流程第二次迭代的特殊核准者身分，將新增的核准者手動新增回工作流程。
合併核准
「合併核准」
表示一次核准 1 或多個選取的步驟。與其他核准不同的是，它不會核准整個業務流程。將合併核准
步驟新增至業務流程定義後，再配置該步驟。您可以從步驟的相關動作功能表中選取以配置步驟。若要要求核准者在核准前輸入備註，請從該步驟的相關動作功能表存取「維護其他步驟配置」
任務，然後選取「必須填寫備註」
核取方塊。此要求也適用於整批核准任務。請注意，在「編輯用戶設定 - 業務流程
」任務中選取「停用備註」
核取方塊會覆寫「必須填寫備註」
核取方塊。整批核准
此步驟類型僅適用於處理多個組織的業務流程。範例包括
會計日記帳公司間事件
、建立專案
和支出授權
。透過「整批核准」
步驟，核准者會收到 1「我的任務」中所有組織的核准通知，並可選取個別組織進行核准或拒絕。