跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2026-03-13
概念︰傳送列印的參與項目

概念︰傳送列印的參與項目

您可以使用列印的參與項目來︰
  • 在參與計畫中，協調寄給學生潛在候選人的事宜。
  • 協調招生活動的郵寄項目。
  • 產生包含個人化內容的 PDF 檔案，以便寄給潛在學生。

包含潛在候選人資訊的 PDF 檔案

使用 Workday Studio，您可以建立包含潛在候選人姓名和地址的個人化列印通訊，例如郵寄標籤和信函。
  • 您可以使用報告編寫工具建立自訂報告，以擷取您要包含的潛在候選人資料。您可以建立自訂報告，也可以復制和修改 Workday 標準報告「
    列印參與列印執行的學生潛在候選人」
     。請使用
    「Student Prospect Records for Printing」
    報告資料來源，以用於列印的電子合約項目報告。與所有授權使用者或特定使用者共用報告定義。已列印參與項目的郵件協調員必須要有報告的存取權才能執行報告。
  • 使用報告設計工具，建立通訊的業務表單版面配置。Workday 會使用版面配置，從您的自訂報告產生 PDF 檔案。您可以使用
    「建立商業表單版面配置」
    任務 (限由
    Custom Report Creation
    網域存取) 和您建立的自訂報告。
  • 然後，您可以使用
    「建立學生列印項目」
    任務將業務表單版面配置與列印的參與項目相關聯。

郵件協調專員職責

書面約定項目的郵寄協調專員負責實際郵寄書面通訊內容。當列印項目排定執行時，Workday 會將最多 1,000 位符合資格的收件者清單傳送至郵件協調專員的「我的任務」。您可以分批列印每 1,000 名學生。如果稍後有更多收件者符合該項目的資格，則會更新清單。若在寄出郵件後有更多符合條件的人員，Workday 會在「我的任務」中建立新任務。
協調員可從「我的任務」中的任務︰
  • 選取要將列印項目傳送至的收件者。
  • 選取︰
    • 選取「列印」
      以啟動背景職務，為使用業務表單版面配置的參與項目建立 PDF 檔案。Workday 會將整批 PDF 檔案的副本附加到
      「列印項目」
      分頁。也會為每個潛在候選人建立個別的 PDF。
    • 郵寄在郵寄列印項目後傳送
      (無論是否使用業務表單版面配置)。收件者會移至
      「已完成」
      分頁。
    • 若要取消郵寄，請取消郵寄
      「已取消」
       。收件者會移至
      「已取消」
      分頁。
此任務會保留在我的任務中，直到全部標示為
「已寄出郵件」
或
「已取消郵寄」
為止。持續重新整理「我的任務」以取得任何更新。
在學生基本資料的記錄基本資料群組上，列印的參與項目會顯示並包含所產生 PDF 的連結。

潛在候選人記錄

Workday 會指出列印項目的郵寄時間表，以及項目的寄出或取消狀態。您可以在潛在候選人基本資料的「記錄」基本資料群組中檢視此資訊。

監控列印執行作業

您可以透過「
檢視已列印的郵件參與項目列印執行協調器」
報告，監控列印執行作業。
  • 列印執行
    分頁包含每次大量執行的 PDF 檔案。
  • 列印執行群組
    分頁包含每個收件者的個別 PDF 檔案。