步驟︰設定供應商入口網站
安全性︰
自助服務︰採購功能區中的「供應商聯絡任務」
網域。供應商入口網站可讓您的供應商聯絡人存取業務文件、提交自己的更新，以及維護自己的聯絡資訊。您可以在儀表板中新增或移除 Worklet，以配置供應商入口網站。
- (選用) 啟用透過您的外部供應商網站建立的已核准潛在供應商。請參閱︰ 建立外部供應商網站。
- 建立供應商聯絡人。
- 存取「維護儀表板」任務，並編輯發票與付款、採購單與型錄，以及報價邀請儀表板。安全性︰設定︰用戶設定 - 系統功能區中的 Worklet網域，可讓您的供應商聯絡人存取其在 Workday 中的帳戶。
- 使用每個儀表板內容分頁上的Worklet區段，新增您要與圖形一起顯示的任何 Worklet。
- 使用每個儀表板內容分頁上的功能表區段，顯示自訂功能表。
- (選用) 變更供應商資訊。修改供應商詳細資料，以傳送聯絡資訊、別名和結算銀行資訊以供核准。
- 供應商必須配置其首頁登陸頁面，以顯示採購單和型錄儀表板、發票與付款儀表板、聯絡人與銀行業務Worklet，以及報價邀請儀表板。
- (選用) 在「編輯用戶設定 - 財務」任務中選取啟用供應商入口網站自訂驗證核取方塊。此選項可讓您為外部供應商聯絡人透過供應商入口網站提交的供應商文件設定自訂驗證。
當您的供應商聯絡人登入 Workday 時，首頁上會顯示
發票與付款
、 採購單與型錄
以及 報價邀請
Worklet。他們可以使用 Worklet 來檢視發票、近期付款、採購單、型錄、報價邀請和其他資訊。供應商可以︰
- 在供應商入口網站上提交變更，Workday 就會將變更傳送給您在供應商上配置的角色。
- 檢視、列印和回覆報價邀請。