步驟︰設定供應商入口網站
安全性︰
自助服務︰Procurement 功能區中的「Supplier Contact Tasks」
網域。供應商入口網站提供以下權限︰供應商聯絡人可存取業務文件、提交自己的更新,並可維護自己的聯絡資訊。您可以在儀表板中新增或移除 Worklet,以配置供應商入口網站。
- 建立供應商聯絡人。
- 存取「維護儀表板」任務,並編輯「發票與付款」、「採購單和型錄」、「報價邀請」等儀表板。系統功能區中的安全性︰設定︰Tenant Setup - Worklet網域,為您的供應商聯絡人提供 Workday 帳戶的存取權限。
- 使用每個儀表板內容分頁上的Worklet區段,新增您想要隨圖形一起顯示的任何 Worklet。
- 使用每個儀表板內容分頁上的功能表區段,顯示自訂功能表。
- (選用)變更供應商資訊 。修改供應商詳細資料,將聯絡資訊、別名和結算銀行資訊送交審核。
- 供應商必須配置首頁登陸頁面,以顯示採購單與型錄儀表板、發票與付款儀表板、聯絡與銀行業務Worklet 以及報價邀請儀表板。
- (選用) 在「編輯用戶設定 - 財務」任務中選取啟用供應商入口網站自訂驗證核取方塊。此選項可讓您為外部供應商聯絡人透過供應商入口網站提交的供應商文件設定自訂驗證。
- (選用) 設定統一供應商入口網站。
當您的供應商聯絡人登入 Workday 時,首頁上會顯示
發票與付款
、採購單和型錄
、報價邀請等
Worklet。使用者可使用 Worklet 來檢視發票、近期付款、採購單、型錄、報價邀請和其他資訊。供應商可以︰
- 在供應商入口網站上提交變更,Workday 就會將變更傳送至您在供應商上配置的角色。
- 檢視、列印和回覆報價邀請。