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上次更新時間 :2023-06-23
提交報價邀請回覆

提交報價邀請回覆

  • 將已核准的報價邀請 (RFQ) 文件過帳給供應商。
  • 請在「採購」功能區中配置「報價邀請回覆事件」
    業務流程。
  • 安全性︰「採購」功能區中的
    「流程︰報價邀請」
    網域。
Workday 可讓供應商透過供應商入口網站,或使用
「提交報價邀請回覆」
Web 服務提交出價回覆。如果供應商想再次出價,可以取消報價邀請出價回覆。Workday 目前不支援其他出價或併行出價。
尋購的採購員也可以使用「
建立報價邀請 (RFQ) 回覆」
任務代替供應商記錄出價回覆。
  1. 在供應商入口網站中,存取「
    建立供應商聯絡人的報價邀請 (RFQ) 回覆」
    任務。
    您還可以︰
    • 「開啟報價邀請 - 未回覆」
      Worklet 中按一下報價邀請文件連結,即可存取報價邀請。
    • 搜尋報價邀請。
  2. 選取
    檢視報價邀請
    頁面上的
    建立回覆,
    以輸入報價邀請的出價回覆。
    您只能在目前開放的報價邀請上建立出價回覆。
  3. (選填) 在
    記錄者
    欄位中輸入負責提交回覆的聯絡人姓名。
  4. 檢視報價邀請回覆文件上的說明。
  5. 輸入明細回覆
    分頁中,選取每一行,並填寫回覆資訊。
  6. 在填寫
    「明細回覆」
    區段時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    必須回覆
    指出此明細是否需要供應商的回覆。
    沒有出價
    如果您不想針對此明細出價,請選取此核取方塊。
    價格
    適用於商品和服務明細。當您在報價邀請中選取
    「需要價格」
    核取方塊時,此欄位為必填欄位。
    項目說明
    如果供應商項目與報價邀請明細項目不同,請輸入該項目的說明。
    備貨時間 (天數)
    僅適用於商品明細。當您在報價邀請中選取
    「需要備貨時間」
    核取方塊時,此欄位為必填欄位。
  7. 「輸入出價要求回覆」
    分頁上,提供對出價要求的回覆。
  8. 在明細層級或在標頭層級附件的
    「新增附件」
    分頁中新增可用的附件。
  9. 使用活動串,直接在報價邀請回覆文件上向採購員發布問題或新增備註。
起始
「報價邀請回覆事件」
業務流程以供審查及核准。
對於已核准的報價邀請,採購員會根據採購單或供應商合約與供應商決標。