提交報價邀請回覆
- 將已核准的報價邀請 (RFQ) 文件過帳給供應商。
- 請在「採購」功能區中配置「報價邀請回覆事件」業務流程。
- 安全性︰「採購」功能區中的「流程︰報價邀請」網域。
Workday 可讓供應商透過供應商入口網站,或使用
「提交報價邀請回覆」
Web 服務提交出價回覆。如果供應商想再次出價,可以取消報價邀請出價回覆。Workday 目前不支援其他出價或併行出價。
尋購的採購員也可以使用「
建立報價邀請 (RFQ) 回覆」
任務代替供應商記錄出價回覆。- 在供應商入口網站中,存取「建立供應商聯絡人的報價邀請 (RFQ) 回覆」任務。您還可以︰
- 在「開啟報價邀請 - 未回覆」Worklet 中按一下報價邀請文件連結,即可存取報價邀請。
- 搜尋報價邀請。
- 選取檢視報價邀請頁面上的建立回覆,以輸入報價邀請的出價回覆。您只能在目前開放的報價邀請上建立出價回覆。
- (選填) 在記錄者欄位中輸入負責提交回覆的聯絡人姓名。
- 檢視報價邀請回覆文件上的說明。
- 在輸入明細回覆分頁中,選取每一行,並填寫回覆資訊。
- 在填寫「明細回覆」區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 必須回覆指出此明細是否需要供應商的回覆。沒有出價如果您不想針對此明細出價,請選取此核取方塊。價格適用於商品和服務明細。當您在報價邀請中選取「需要價格」核取方塊時,此欄位為必填欄位。項目說明如果供應商項目與報價邀請明細項目不同,請輸入該項目的說明。備貨時間 (天數)僅適用於商品明細。當您在報價邀請中選取「需要備貨時間」核取方塊時,此欄位為必填欄位。 - 在「輸入出價要求回覆」分頁上,提供對出價要求的回覆。
- 在明細層級或在標頭層級附件的「新增附件」分頁中新增可用的附件。
- 使用活動串,直接在報價邀請回覆文件上向採購員發布問題或新增備註。
起始
「報價邀請回覆事件」
業務流程以供審查及核准。對於已核准的報價邀請,採購員會根據採購單或供應商合約與供應商決標。