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上次更新時間 :2023-06-23
提交報價邀請回覆

提交報價邀請回覆

  • 將已核准的報價邀請 (RFQ) 文件過帳給供應商。
  • 請在「採購」功能區中配置「報價邀請回覆事件」
    業務流程。
  • 安全性︰「採購」功能區中的
    「流程︰報價邀請」
    網域。
Workday 可讓供應商透過供應商入口網站,或使用
「提交報價邀請回覆」
Web 服務提交出價回覆。如果供應商想再次出價,可以取消報價邀請出價回覆。Workday 目前不支援其他出價或併行出價。
尋購的採購員也可以使用「
建立報價邀請 (RFQ) 回覆」
任務代替供應商記錄出價回覆。
  1. 在供應商入口網站中,存取「
    建立供應商聯絡人的報價邀請 (RFQ) 回覆」
    任務。
    您還可以︰
    • 在
      「開啟報價邀請 - 未回覆」
      Worklet 中按一下報價邀請文件連結,即可存取報價邀請。
    • 搜尋報價邀請。
  2. 選取
    檢視報價邀請
    頁面上的
    建立回覆,
    以輸入報價邀請的出價回覆。
    您只能在目前開放的報價邀請上建立出價回覆。
  3. (選填) 在
    記錄者
    欄位中輸入負責提交回覆的聯絡人姓名。
  4. 檢視報價邀請回覆文件上的說明。
  5. 在
    輸入明細回覆
    分頁中,選取每一行,並填寫回覆資訊。
  6. 在填寫
    「明細回覆」
    區段時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    必須回覆
    指出此明細是否需要供應商的回覆。
    沒有出價
    如果您不想針對此明細出價,請選取此核取方塊。
    價格
    適用於商品和服務明細。當您在報價邀請中選取
    「需要價格」
    核取方塊時,此欄位為必填欄位。
    項目說明
    如果供應商項目與報價邀請明細項目不同,請輸入該項目的說明。
    備貨時間 (天數)
    僅適用於商品明細。當您在報價邀請中選取
    「需要備貨時間」
    核取方塊時,此欄位為必填欄位。
  7. 在
    「輸入出價要求回覆」
    分頁上,提供對出價要求的回覆。
  8. 在明細層級或在標頭層級附件的
    「新增附件」
    分頁中新增可用的附件。
  9. 使用活動串,直接在報價邀請回覆文件上向採購員發布問題或新增備註。
起始
「報價邀請回覆事件」
業務流程以供審查及核准。
對於已核准的報價邀請,採購員會根據採購單或供應商合約與供應商決標。