為供應商建立 Workday 帳戶
- 供應商使用的是 Workday，且有聯絡人。
- 安全性︰「系統」功能區中的「安全性管理」網域。
- 在供應商功能區的「設定︰供應商」網域上，將「Workday 供應商帳戶」網域設為子網域。
為供應商聯絡人提供 Workday 使用者帳戶。供應商聯絡人可使用此科目來︰
- 載入型錄項目。
- 檢閱核發給供應商的採購單 (PO)。
- 在採購單事件業務流程的「供應商訂單協同作業」步驟中核准採購單。
- 代替約僱人員記錄約僱人員採購單的工時 (來自採購單的相關動作)。
- 對照專案服務採購單記錄活動 (採購單中的相關動作)。
- 建立發票。
- 存取「為供應商聯絡人建立 Workday 帳戶」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 產生隨機密碼勾選後，Workday 會自動產生一個隨機帳戶密碼，並在使用者下次登入 Workday 時要求輸入新密碼。「下次登入時需要新密碼」核取方塊變成「僅可顯示」。階段作業逾時分鐘數調整未使用階段作業的到期時間。零預設值代表 20 分鐘。
- Workday 供應商聯絡人有帳戶，並包含在供應商聯絡人身分安全群組中。
- 供應商聯絡人可使用您定義的使用者名稱和密碼登入 Workday。
- Workday 會將這些電子郵件傳送到 Workday 帳戶上指定的地址︰
- 包含使用者名稱的項目。
- 包含密碼的項目。
- 允許供應商聯絡人載入型錄項目。將「供應商聯絡人」安全群組新增至供應商的型錄載入申請，以及對這些業務流程執行的從採購單建立發票起始動作︰
- 型錄載入。
- 供應商發票事件
- 為供應商聯絡人提供「建立供應商發票」任務的存取權。
- 允許供應商聯絡人核准採購單。更新採購單事件業務流程。