允許供應商載入型錄項目
- 必須在 Workday 中設定型錄的供應商。
- 您必須為供應商設定聯絡人，為該聯絡人配置 Workday 存取權，並允許載入型錄項目。
- 使用「建立供應商型錄」任務設定供應商型錄標頭。
為供應商提供將型錄項目載入 Workday 的功能。
- 供應商可存取「供應商的型錄載入申請」任務。
- 供應商選取要載入型錄項目的型錄。
- 供應商選取要建立、更新或停用的型錄項目「生效日期」。
- 供應商新增、變更項目，以及將現有項目載入型錄。
- 若要新增型錄項目，供應商必須在型錄項目網格中輸入項目 ID。
- 若要變更現有的型錄項目，供應商會從提示中選取一個型錄項目。Workday 的「動作」欄位預設會更新為「」。供應商可透過以下方式覆寫此選項︰
選項 說明 非作用中該型錄項目在型錄載入申請的生效日期為非作用中，員工無法在新的請購單或採購單中選取該型錄項目。無變更型錄項目自上次載入後未變更，且在生效日期不需要進一步處理。 - 供應商會為每個型錄項目新增明細，並包含單價 ()、計量單位 ()、備貨時間 ()和支出種類 ()。
在型錄載入要求核准後，型錄載入會顯示︰
- 項目為新增、已更新、非作用中，或未進行任何變更。
- 價格差異百分比(若適用)。
將型錄載入申請送交審核。