參照︰供應商狀態結果
供應商的狀態決定了您可執行的任務，並指出何時應在報告中包含供應商。
任務和報告會針對狀態為
「非作用中」
的供應商顯示以下結果︰任務或報告 | 當供應商處於非作用中時 |
|---|---|
建立採購單
| 不會顯示在提示或搜尋中。您無法建立採購單 (PO)。 |
編輯採購單
| 您可以取消採購單，但無法編輯採購單。 |
約聘人員
| 在提示中顯示為 「非作用中」 。 |
建立/編輯變更單
| 是 |
建立/編輯收料單
| 是 |
我的收料單
| 顯示這些供應商的收料單。 |
建立請購單 、 建立請購單範本 或 建立共用請購單範本
| 不會。不會顯示供應商及其型錄項目。 |
編輯請購單
| 是。您可以編輯並提交，但無法自動尋購。 |
結帳
| 結帳狀態為作用中。如果請購為非作用中，您將無法儲存並提交或儲存備用。 |
搜尋型錄 或 申請非型錄中的項目
| 否 |
申請約僱人員
| 否 |
從範本和請購單新增
| 複製所有明細。結帳期間，您無法提交或儲存供應商為非作用中的任何明細。 |
申請專案服務
| 否 |
尋購
| 否 |
從外部採購 至供應商型錄 | 否 |
尋找採購單
| 是 |
尋購主控台 、 請購摘要
| 是 |
建立供應商合約
| 否 |
編輯供應商合約
| 是 |
建立週期性供應商發票
| 否 |
編輯週期性供應商發票
| 是 |
排定供應商發票自動開立時間
| 否 |
建立供應商發票
| 不可以。非作用中的供應商不會顯示在提示中，而且您無法使用任務來產生新的交易。 |
建立供應商發票調整
| 不可以。非作用中的供應商不會顯示在提示中，而且您無法使用任務來產生新的交易。 |
從採購單建立供應商發票
| 不可以。非作用中的供應商不會顯示在提示中，而且您無法使用任務來產生新的交易。 |
從收料單建立供應商發票
| 不可以。非作用中的供應商不會顯示在提示中，而且您無法使用任務來產生新的交易。 |
建立特殊付款
| 否 |
處理交易時，請考慮供應商狀態「
暫停
」或 「非作用中」
的區別︰異動中的點 | 暫停 | 非作用中 |
|---|---|---|
供應商狀態在您開立供應商發票前已變更。 | 包括︰
「」 。 | 您無法選取供應商。 |
供應商狀態在您開立供應商發票後、在您提交發票前已變更。 | 您可以處理及核准發票。 | 您無法提交供應商發票。 |
供應商狀態在您提交供應商發票後、在您核准發票之前已變更。 | 您可以處理及核准發票。 | 當供應商狀態變更時，將會顯示錯誤訊息。您可以核准發票，但無法付款。 |
在您檢閱供應商發票後，供應商狀態已變更。 | 您可以處理及核准發票。 | 當供應商狀態變更時，將會顯示錯誤訊息。您可以核准發票，但無法進行付款。 |
在您核准供應商發票後、選取該筆付款進行付款之前，供應商狀態已變更。 | Workday 會建立付款。 | 當供應商狀態變更時，將會顯示錯誤訊息。您無法支付已核准的發票。 |
在您選取要付款的供應商發票之後，在處理付款之前，供應商狀態已變更。 | Workday 會建立付款。 | 當供應商狀態變更時，將會顯示錯誤訊息。您無法支付已核准的發票。 |