從業務文件建立報價邀請
- 請在「採購」功能區中配置「報價邀請事件」業務流程。
- 請在「維護報價邀請類型」任務中配置報價邀請 (RFQ) 類型。
建立以下任何狀態的採購業務文件︰
- 請購單
- 採購單
- 供應商合約
- 報價邀請
您可以直接從這些採購業務文件建立報價邀請文件。您可以復制︰
- 請購單中的明細和附件
- 採購單中的明細
- 來自供應商合約的明細。
- 現有報價邀請中的明細、附件、出價要求和明細出價要求。
- 存取「建立報價邀請 (RFQ)」任務。
- 選取報價邀請的來源︰
- 複製現有報價邀請的詳細資料。
- 從現有文件建立報價邀請，從請購單、採購單或供應商聯絡人復制明細。
- 從報價邀請建立副本時，請在「從現有選項複製」區段中選取要排除的核取方塊︰
- 供應商清單
- 附件
- 出價要求
- 明細出價要求
- 在明細分頁上，選取要復製到新報價邀請的明細。
- 在「文件資訊」區段中，輸入要過帳報價邀請以進行出價的出價日期範圍。
- (選用) 變更明細項目。
- 在建議的供應商分頁上新增供應商。當報價邀請類型不是「公開」報價邀請時，請選取 1 或多個供應商。
- (選用) 在出價要求分頁的明細層級輸入出價要求。
您現在可以修改資訊，並將更多明細項目和供應商新增至報價邀請。
檢閱並核准報價邀請。