步驟︰設定寄銷
啟用 Workday Inventory，以採購、儲存和發放寄銷品。
您可以在「採購」功能區中設定寄銷類型合約、請購和採購單。然後，在「存貨」功能區中設定寄銷存貨儲位。如此一來，您就可以使用 Workday Inventory 採購寄銷品並加以管理。
為以下項目建立寄銷品類型的請購和採購單︰
- 初始寄銷，將免費採購。
- 透過計費與補貨，即時為消耗的寄銷品付款，並免費補貨。
此外，請為初始寄銷建立定期自動補貨類型的請購，以便免費進行採購。
免費採購寄銷品後，請使用「計費與取代請購」功能，在定期自動補貨位置和存貨儲位補充寄銷品。
選擇使用寄銷的任何請購類型都會強制您將項目入庫，將項目放置在標準庫存回補或定期自動補貨寄銷位置。為避免存貨交易的採購成本為零，我們建議︰
- 在您的請購單中使用標準「免費」明細，而未選取寄銷品類型的請購單或採購單。
- 如果您選取「免費」明細，則會在使用這些項目時進行手動會計更新。
- (選用) 步驟︰建立供應商合約。選取寄銷以建立寄銷類型的供應商合約。
- 為以下項目建立寄銷類型請購︰初始寄銷選取寄銷和庫存回補。定期自動補貨位置中的初始寄銷選取定期自動補貨和寄銷。計費與補貨選取僅付費和寄銷。(選用) 您也可以選取批號和序號，在帳單和取代請購單上新增可輸入的文字欄位，以便輸入批號和序號資訊。
- 為以下項目建立寄銷類型採購單︰初始寄銷選取寄銷。計費與補貨選取僅付費和寄銷。(選用) 您也可以選取批號和序號，在帳單上新增可輸入的文字欄位，顯示批號和序號，並取代採購單。
- 從支出種類提示中，選取庫存的支出種類。
- 在庫存據點選項分頁上，在寄銷選項區段中設定您的寄銷存貨選項。
- 在供應商資訊分頁上，設定供應商訂價。
當供應商使用的貨幣與存貨公司的貨幣設定不同時︰- 使用供應商接受的貨幣建立標頭層級供應商合約。
- 請在「供應商資訊」分頁的「供應商合約」提示中新增合約。
- 計費與取代請購單時，貨源不會自動設為採購單。
- 請在請購明細中手動輸入正確的合約，以尋源請購。
- (選用) 步驟︰建立供應商合約。
- 存取「建立供應商合約」任務。
- 從「合約類型」提示中，選取寄銷類型合約。
- 在商品明細區段中，輸入庫存採購項目。
- 請在「寄銷數量」欄位中輸入庫存可容納的項目數量。
- 在「補貨」分頁上，從「寄銷單建立者」提示中選取用途。
- 從商品所有權提示中，選取寄銷品。
- 在「請購類型 (寄銷)」提示中，選取帳單與取代請購單。
- 針對定期自動補貨位置中的寄銷品選取「寄銷」核取方塊。
- (選用) 建立請購單。請從「請購類型」提示中選取寄銷品類型的請購單。
- (選用) 從請購單的相關動作功能表中，選取 。從「預設採購單類型」提示中，選取符合請購類型的採購單類型。在定期自動補貨位置尋購初始寄銷請購單時，請選取「免費寄銷」類型的採購單。安全性︰「流程」︰「Sourcing - Goods」網域中的「Procurement」功能區。
- (選用) 建立採購單。如果您的貨源請購不是採購單，請從「採購單類型」提示中選取寄銷品類型的採購單，以建立特殊採購單。
- 當您為收到的商品設定寄銷地點時，Workday 會在收料單的「交付地點」欄位填入入庫地點。
- 當您從存貨發放寄銷品時，Workday 會過帳日記帳分類帳。