維護採購單類型
安全性︰
「設定」︰「採購」功能區中的「採購
網域」。您可以配置採購單類型，依據您的採購需求對採購單進行分類。您也可以使用採購單類型來︰
- 從相符的請購類型中尋找採購單。
- 報告採購單
- 建立自訂驗證。
如果您不建立採購單類型，則
採購單類型
提示將無法在任務和報告中使用。- 存取「維護採購單類型」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 僅計費選取此項可識別貴公司消耗的未付款項目的採購單類型。使用僅用於帳單的採購單類型，通知供應商︰- 不需要運送產品。
- 仍必須處理計費與付款。
預設情況下，當您為採購單類型選取「僅計費」選項時，Workday 會自動選取「批號和序號」選項。您可以取消選取「批號和序號」選項，以建立不含批號和序號的僅用於付款的採購單類型。寄銷選取此項可識別免費採購項目的採購單類型。選取「寄銷僅計費」以識別「計費和取代」請購類型。使用此請購類型，您可以為已消耗的寄銷商品付款，同時免費補充寄銷存貨。批號與序號選取此項可將批號和序列資訊新增至寄銷採購單。預設情況下，當您為採購單類型選取「僅計費」選項時，Workday 會自動選取此批號和序號選項。程序資訊選取此項可在採購單上新增程序資訊。當您在「編輯用戶設定 - 財務」任務中選取啟用醫療保健選項時，Workday 會顯示此核取方塊。外部倉庫選取此項可在 Workday 中儲存來自外部倉庫管理系統的採購單，然後使用 Workday 核發該採購單。此採購單類型可讓您從外部系統為倉庫補貨。啟用外部倉庫採購單類型時，您可以︰- 只能使用提交採購單Web 服務。
- 僅建立庫存項目的明細。
- 使用新的外部採購單號碼欄位。
此外，對於此採購單類型，Workday 不會建立發票明細的價格差異。Workday 應計收料流程不會包含此訂單類型。確保外部系統已建立收料和應計收料日記帳分錄。如此一來，Workday 就能在收到發票時，正確地將應計收料借記入借項，並貸記應付帳款，以沖銷應計負債。EDI 代碼- 請輸入 2 個字元 (EDI 標準) 的採購單類型。
- 您可以設定 EDI 代碼，以識別僅開單、計費和寄銷採購單類型。
- 建立採購單。
- 建立請購類型，並將其與採購單類型相關聯。