設定庫存據點
- 建立存貨的儲位。
- 安全性︰「設定」︰「庫存」功能區中的「庫存」網域。
透過設定存貨據點，您可以將一組存貨儲位做為一個單位進行相同政策下的管理。您可以有多個庫存據點，每個據點具有多個存貨儲位。存貨據點也可以做為存貨儲位。如果沒有任何交易 (任何狀態) 與存貨據點相關聯，您可以修改特定的地點詳細資料。您可以設定不同的喜好設定，這些喜好設定可能因 1 個庫存據點而異。庫存據點在個別據點層級推動補貨、交貨和盤點等流程。
- 存取「維護庫存據點」任務。
- 完成「地點」分頁後，在採購公司提示上，當您在用戶中為請購啟用「多公司」時，可以選擇與「庫存」公司不同的公司。
- 填寫盤點分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 調整原因選取您要在此據點的新盤點表上自動填入的調整原因。計入盤點選取此核取方塊可在您建立存貨盤點表時包含據點。盲盤選取此項可在不查看庫存量的情況下盤點此據點中的項目。僅比較基本計量單位數量選取此項後，如果以基本計量單位 (UOM) 表示的盤點總數未變更，Workday 就不會為特殊盤點建立調整。Workday 不會盤點存貨儲位中的所有計量單位，可防止對在庫存貨進行不正確的調整。僅編輯處於草稿狀態的盤點選取此項可將對存貨盤點的編輯限制為僅限狀態為「草稿」的盤點工作表。啟用差異計數選取此項可在此據點進行其他交易時處理此據點上的存貨盤點。對於使用差異盤點處理的盤點表，Workday 會以下列方式計算盤點差異，即盤點數量減去盤點時的在庫數量，以及盤點時揀貨中的數量。Workday 會使用計算結果來決定您是否需要在該據點進行存貨調整。「揀貨中的數量」是指已揀貨且假設不再位於存貨儲位中的項目數量。 - 完成補貨分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 補貨選項當您執行「庫存補貨」任務，或庫存量低於配置的補貨臨界值時，就會發生補貨。請選取 Workday 在此據點補充庫存時使用的預設方法︰- 建立請購單︰自動建立請購單，以補充庫存據點。若要自動補貨，您必須配置每個採購項目的「庫存據點選項」分頁。
- 建立庫存申請︰自動建立庫存申請，以從其他據點轉移存貨。
- 無補貨︰Workday 會盤點此網站上的項目，但不會進行補貨。
- 「僅通知」︰當庫存低於補貨限額時，Workday 會向您在「補貨存貨」任務中指定的使用者傳送「我的任務」通知。
包含已訂數量Workday 會將已核准、進行中或草稿的補貨訂單納入存貨層級計算中，以避免訂購過多。包含未結要求Workday 會在補貨評估中納入已核准、進行中或草稿的訂單，以免訂購不足。舍入選項選取 Workday 在補充庫存時應使用的捨入原則。舍入可決定 Workday 如何將小數轉換為整數︰- 向下舍入︰向零舍入。
- 四捨五入︰四捨五入至最接近的值，從 0.5 向下舍入。
- 四捨五入︰四捨五入至最接近的值，從 0.5 進位。
- 進位︰從零開始舍入。
這僅適用於補貨請購單。當您為某個地點補貨時，該請購單會變成採購單或庫存申請。舍入會在建立請購單時進行。如果您未選取值，Workday 會使用公司的預設舍入原則。寄銷訂單建立者選取用途以在此據點儲存寄銷商品。如果您選取「無」，Workday 會將「維護存貨儲位」任務中的「商品所有權」欄位設為「擁有」。 - 填寫交貨分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 備貨時間指定在庫存據點完成要求的一般天數。您可以在採購項目上使用庫存據點選項覆寫此值。建立延期交貨訂單時暫停交貨Workday 會自動限制延期交貨明細的交貨時間。當您選取此核取方塊時，Workday 不會為延期交貨的明細建立揀貨單。顯示要求交付日期選取此項可在庫存申請明細中顯示項目的要求交付日期。將要求交付日期設為目標交貨日期選取此項可將庫存申請明細上的「目標交貨日期」設為與請購明細上的「要求交付日期」相同的日期。限制庫存申請的項目選擇當您選取此核取方塊時，這些交易的項目提示只會讓您選取與所選地點相關聯的項目︰- 特殊定期自動補貨盤點
- 定期自動補貨存貨盤點
- 庫存申請 (包括庫存申請工作區)
- 請購單
預留存貨選取此核取方塊，為您為此據點建立的庫存申請預留可用的存貨。核准後預留庫存申請選取此核取方塊可自動為您為此據點建立的已核准庫存申請預留可用庫存。(定期自動補貨) / (非定期自動補貨) 的履行或取消選項選取 Workday 應套用至賣空的定期自動補貨和非定期自動補貨的庫存申請明細的選項︰- 延期交貨未交貨數量︰Workday 自動建立延期交貨訂單。
- 履行未交貨數量︰Workday 會保留未交貨明細的數量，供您用來建立未來的出貨。
- 取消未交貨數量︰Workday 自動關閉此明細。
將取消或延期交貨訂單動作套用至整個庫存申請 (非定期自動補貨)/(定期自動補貨)啟用此選項可將履行、取消或延期交貨選項套用至任何未收到分配的庫存申請明細。如果未啟用此選項，任何未分配的明細都會保持開啟狀態。 - 完成「揀貨」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 已指派的提醒行為預設情況下，Workday 不會阻止員工將自己指派至其他員工的揀貨單。如果您希望 Workday 介入，請選取︰- 「允許處理揀貨單/顯示警告」，在員工完成自行指派之前，提醒他們注意現有的所有權。
- 防止揀貨單處理/顯示錯誤，以防止自行指派。
庫存申請核准後建立揀貨單當您選取此核取方塊時，員工不再需要在「建立存貨揀貨單」任務中手動建立揀貨單。使用定向揀貨選取此核取方塊可引導員工找到最適合其揀貨單的地點、據點和項目數量。員工也可以在以下裝置上使用 Workday 行動應用程式執行定向揀貨︰- Android。
- iPad。
- iPhone
當您選取「使用定向揀貨」核取方塊時，Workday 會顯示「使用區域揀貨」核取方塊，您可以勾選此核取方塊，在庫存據點啟用區域揀貨。當您選取使用區域揀貨核取方塊時，請在配送方式提示上選取下列其中 1 個貨件選項︰- 個別揀貨單︰啟用區域揀貨單的出貨，將其與庫存申請上的其他區域揀貨單分開出貨。
- 合併揀貨單︰合併來自相同出貨申請的多個區域揀貨單。
揀貨數量順序決定 Workday 如何將員工導向地點。選取︰- 將停靠點最小化，以優先處理需要停靠點最少的地點。
- 使用「最小優先」來排列庫存項目最少的儲位。
範例︰您的揀貨單有 10 條浴巾明細。該據點有 3 個可供挑選浴巾的位置，數量分別為 3、5 和 6。如果您啟用「最小化停靠點」，Workday 會引導您從第二個和第三個地點進行選擇。透過先使用最小碼，Workday 會引導您清空前 2 個位置，然後從第三個位置挑選最後 2 個毛巾。優先使用替代項目當您選取此核取方塊時，Workday 會指示員工將替代項目優先於要求的項目。套用交貨短缺選項當您選取此核取方塊並分配為此據點建立的庫存申請時，Workday 會依據您在「交貨」分頁上配置的交貨選項，自動取消、延期交貨或讓庫存申請保持開放狀態。按儲位排序順序列印揀貨單選取此項可依據您為存貨位置定義的排序順序，對列印和行動裝置揀貨單上的地點進行排序。允許在明細層級快速揀貨選取此項可在揀貨單上的「揀貨數量」欄位中自動填入「要揀貨數量」值。這有助於您更有效地完成「存貨揀貨」任務。需要在行動裝置上確認項目選取此項可要求配貨的員工使用行動裝置掃描每個明細項目。需要在行動裝置上確認位置選取此項可要求員工在行動裝置上配貨時掃描每個地點。全部揀貨當您選取此核取方塊時，Workday 會在針對揀貨單的揀貨和整批動作任務中，將所有揀貨單標示為完全揀貨。自動轉換計量單位使用此提示來指定 Workday 如何將庫存數量轉換為不同的計量單位。這可讓您履行計量單位與庫存計量單位不符的庫存申請。- 僅細項︰Workday 僅使用較大的計量單位來揀貨和交貨。
- 「先細分後整合」︰Workday 使用任何其他計量單位 (UOM) 來揀貨和交貨，較大的計量單位優先於較小的計量單位。
- 僅建庫︰Workday 僅使用較小的計量單位來揀貨和交貨。
快速出庫交易不支援此選項。 - 填寫批號到期分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 到期批號的行為指定網站如何處理批號已到期的項目︰- 允許處理，但讓 Workday 顯示警告訊息。
- 阻止處理並顯示錯誤。
提醒期內批號的行為指定據點在警示期間如何處理項目批︰- 允許處理，但讓 Workday 顯示警告訊息。
- 阻止處理並顯示錯誤。
在
「維護存貨儲位」
任務中定義存貨據點內的存貨儲位。