建立採購項目清單
建立採購項目。
安全性︰「Procurement」功能區中的
「設定︰採購項目」
網域。您可以建立採購項目清單，並依請購實體限制採購項目的人員，確保使用者只能建立授權項目的請購單。您的使用者也可以在搜尋型錄中僅檢視與其請購申請實體相關的項目。範例︰您建立了一份個人防護用品採購項目清單，但受到您的心內科提出申請的實體限制。
- 存取「建立採購項目清單」任務。
- 將您的項目新增至採購項目網格。如果您未將採購項目清單與提出申請的實體建立關聯，則清單中的採購項目將無法用於請購，除非該項目也直接由提出申請的實體限定。
- 在「提出申請的實體」分頁上，選取您要限制的項目申請實體。您可以將採購項目清單限制為多個實體。
當您建立請購單時，Workday 只會在搜尋型錄和採購單中顯示已核准的採購項目。 請購明細的項目提示。將項目新增至採購項目清單後，該項目只能由授權該清單的申請實體使用。