定義項目的其他 ID 類型
安全性︰
「設定」︰「採購」功能區中的「採購
網域」。採購員和供應商使用不同的名稱來識別內部和市集中的交易項目。您可以︰
- 建立替代 ID 類型 (例如料號)，以將其填入採購項目、供應商型錄項目和 Web (外部採購) 項目中。
- 使用其他項目 ID 在項目提示中查詢內部採購項目。
- 為供應商常用的供應商型錄項目、採購項目和網頁 (外部網站) 項目配置項目 (產品) 標記。
- 存取「維護項目 ID 類型」任務。
- 完成「項目 ID 類型」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 通用項目 ID從項目 ID 清單中選取，以在打出期間將 Web 項目與採購項目連結。 Workday 支援大量依據產業標準的預定義項目 ID，例如醫療保健通用程序編碼系統代碼 (HCPCS) 或全球貿易項目編號 (GTIN)。用於項目計量單位定義與計量單位特定 ID 相關的項目 ID，例如 GTIN 和 UPN。長度設定項目 ID 值的長度上限。當您在採購項目上輸入項目 ID 值時，保留空白或輸入零可略過驗證。允許倍數選取此項後，相同採購項目上的項目 ID 類型可有多個列。範例︰「費用說明主代碼 (CDM)」，您在採購項目上有超過 1 個 CDM 代碼的明細。允許每個計量單位/製造商的倍數只有當您選取允許多個選項並選取全球商業代碼 (GTIN) 通用項目 ID 時，您才能選取此選項。您無法︰- 將 ID 指派給支出種類後，請停用此選項。
- 編輯此選項，直到使用 ID 的採購項目申請完成或取消為止。
一個製造商的項目可以有多個 GTIN 識別碼，但這些項目的計量單位/製造商組合必須是唯一的。項目 ID 類型是唯一的選取此項可強制為「建立採購項目」任務中的項目 ID 類型建立唯一項目 ID 值。用於供應商型錄項目對應選取此項可在型錄載入期間自動將型錄項目連結至採購項目。型錄管理者可在型錄載入期間，快速識別供應商項目的採購項目。外部選取後，在採購單、報價邀請和供應商合約的 PDF 版本上，即可檢視 ID 類型。非作用中選取此核取方塊可停用採購項目上的項目 ID 類型。 - 完成「項目標記」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 通用項目 ID將項目標記與 Workday 提供的項目 ID 清單相關聯，以便在插入時將 Web 項目連結至採購項目。非作用中選取此核取方塊可停用採購項目上的項目標記。
您可以︰
- 將其他項目 ID 類型與支出種類相關聯，並將這些類型與採購項目相關聯。
- 擷取供應商型錄項目和 Web 項目上的其他項目 ID 的值 (來自 Punchout)。
- 擷取採購項目、供應商型錄項目和 Web 項目的項目標記 (從 Poutout)。
- 使用其他項目 ID 和項目標記搜尋型錄。
將其他項目 ID 類型與支出種類相關聯。