概念︰多重訂購計量單位
您可以維護型錄項目和採購項目的多個訂購計量單位 (UOM)。您也可以在採購項目任務中啟用型錄項目維護，以統一
編輯用戶設定 - 財務
任務中的項目維護工作。當您在採購交易中選取項目時，Workday 會在計量單位提示上填入與該項目相關聯的計量單位。Workday 也會依據您選取的計量單位填入訂價資訊。
對於採購項目，您可以將訂購計量單位與以下項目相關聯︰
- 採購項目
- 採購項目的供應商資訊。
當您在採購交易中選取具有供應商資訊的採購項目時，Workday 會從採購項目任務的下列分頁填入計量單位︰
- 文件具有相符供應商資訊時的「供應商資訊」分頁
- 當文件沒有相符的供應商資訊時，或當您建立寄銷文件類型時，會出現「項目總覽」分頁。
您可以透過以下方式管理訂購計量單位︰
- 將其與價格、換算係數、用量和備貨時間相關聯。
- 配置預設排序計量單位。
- 配置預設出庫計量單位。
- 配置預設庫存計量單位
- 配置預設使用單位計量單位。
限制計量單位
您可以配置您的用戶，在以下任務中將
計量單位
提示限制為所選項目的有效訂購計量單位︰- 建立變更單。
- 建立內部服務交付(僅適用於型錄項目)。
- 建立採購單。
- 尋購請購
採購交易的多個計量單位
Transaction | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
請購 | 您必須配置公司的採購選項，以允許員工在請購上選取不同的計量單位。 | 試管提供盒裝和盒子裝，價格不同。您可以要求個案或方塊中的試管，或任何已啟用的計量單位︰
|
尋購 | 您可以依據採購需求，在其他計量單位尋購項目。Workday 會依據選取的計量單位調整單價。 | 申請人可要求 5 個儲存格。5 個方塊 = 1 個個案。
提供 1 個個案，而不是 5 個方塊，因為這是更便宜的選擇。 |
接收 | 您可以根據採購單明細以不同於訂購計量單位的計量單位接收型錄項目。
當您有包含供應商資訊的採購項目時，也可以使用與訂購計量單位不同的計量單位接收。 | 您為 4 箱大型試管建立請購單，然後將請購單自動尋購至供應商 ABC 的採購單。然後，您會收到 200 套的部分出貨。 |
開立發票 | 供應商發票明細上的計量單位可讓您將發票與您實際訂購和接收的項目數量進行調節。
建立發票明細時，您可以驗證計量單位是否符合採購單或收據中指定的計量單位。 對於包含供應商資訊的型錄項目和採購項目，您可以從採購單或收料單上的計量單位中選取不同的計量單位。 當您符合下列條件時，Workday 會在您的存貨會計分錄中顯示發票價格差異︰
| 您為一個供應商項目訂購了 2 個個案 (每個個案包含 5 個方塊)。供應商可部分履行訂單並運送 5 個箱子。
您可以將開票計量單位為個案或方塊 (或任何有效的其他排序計量單位)，確保比對規則仍然適用。Workday 會更新單位成本，以反映已開發票的計量單位。 |
準時制 (JIT) 計量單位
您可以配置即時制計量單位，為項目啟用即時制補貨。當您建立即時制請購單並選取項目時，Workday 會在計量單位提示上填入即時制計量單位。
如果您變更計量單位，Workday 會填入正確的價格。
當您選取包含供應商資訊的採購項目時，僅當文件具有相符的供應商資訊時，才會從採購項目填入即時計量單位。
封裝字串
包裝字串可讓您了解不同計量單位及其換算係數。當您以支援的格式輸入封裝字串時，Workday 會自動執行封裝字串資料，且封裝值會由低至高移動。您可以在下列交易中顯示包裝字串︰
- 存貨
- 採購
- 供應商帳戶
範例︰
「各 1 個/4 個方塊/200 個個案」
表示 1 個個案包含 4 個方塊，而 1 個方塊包含 200 個項目。