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上次更新時間 ：2023-03-10
步驟：配置「錄用」業務流程

步驟：配置「錄用」業務流程

  • 配置「錄用」
    業務流程安全原則
  • 安全性：「System」功能區中的「Security Configuration」
    網域
您可以配置「錄用」
業務流程執行下列操作：
  • 設定薪酬基礎
  • 申請並獲得員工配股或單次給付計畫的核准，然後將其新增至薪酬方案
  • 取得員工提供的候選人肯定
  • 產生、傳送和接收以電子方式簽署的文件
  • 重新協商錄用
  • 讓候選人能夠更新自己的政府核發證件和個人資訊
  • 讓您能夠附加額外文件，並將其與產生的其他文件一併傳送給候選人
您也可以配置 Workday，在向候選人發出錄用通知後，自動取消刊登職缺。
  1. 編輯「錄用」
    業務流程定義。
    將以下 1 或多個業務流程新增為步驟：
    • 建議薪酬 - 錄用/聘僱契約
    • 申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
    • 申請員工配股 - 錄用/聘僱契約
    將
    「做出錄用決定」
     步驟配置為完成步驟。
  2. (選用) 存取「
    檢視業務流程範本」
     報告。
    在「錄用」業務流程類型的相關動作功能表中，選取
    業務流程-->配置合併範本
    ，將這些薪酬組成合併成單一任務：
    • 建議薪酬 - 錄用/聘僱契約
    • 申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
    • 申請員工配股 - 錄用/聘僱契約
    安全性：「System」功能區中的下列網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. (選用) 新增「檢閱 - 錄用」
    步驟。
    此步驟的
    順序
    必須為「b」
    。
    如果您在「錄用」
    業務流程中包含此步驟，Workday 建議您省略以下各個業務流程的檢閱步驟：
    • 建議薪酬 - 錄用/聘僱契約
    • 申請單次給付 - 錄用/聘僱契約
    • 申請員工配股 - 錄用/聘僱契約
  4. 請新增
    「產生文件」
     步驟以建立錄用通知。您可以使用
    建立文件
    任務或 Workday Docs (文件)，來建立錄用通知範本。配置此步驟時，您必須在 Workday 預定義的「錄用」類型中，選取
    預設文件
    。
    若要檢視錄用文件，使用者必須符合以下條件：
    • 已指派至「檢閱文件」
      步驟。
    • 已在「檢閱文件」
      步驟中指派為
      執行的使用者
      。您只能選取已指派至使用者型安全群組的使用者。
    • 有權限存取「Candidate Offer Details」
      網域，並且其所屬的文件種類安全區段，能夠存取 Workday 預定義的「錄用通知」和「錄用」等文件種類。
  5. (選用) 新增「新增文件」
    步驟，以便附加要傳送給所選候選人的額外文件。範例：「行為準則」。
    在「新增文件」
    步驟中定義安全群組。範例：「招募人員」。
    • 編輯「檢閱文件」
      步驟中的「配置文件檢閱」
      ，以包含「新增文件」
      步驟中的文件
  6. (選用) 新增「檢閱文件」
    步驟，要求候選人檢視並以電子方式簽署錄用通知。
    為確保候選人收到錄用通知，Workday 建議您在
    編輯用戶設定 - 招募
    任務中，啟用候選人電子郵件驗證。
  7. (選用) 在「錄用」
    業務流程的相關動作功能表中，選取
    業務流程原則
    編輯
    。
    在內部傳送錄用通知以供核准時，請在「起始」
    和「動作」
    步驟中啟用文件附件。在
    業務流程工具列中的附件設定
    區段中：
    1. 選取
      啟用附件
      。
    2. 選取有權檢視和編輯附件的安全群組。
    安全性：「System」功能區中的「Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications」
    網域。
若要重新產生已接受的錄用文件，請配置「重新產生錄用文件」
業務流程，並存取
重新產生錄用文件
任務。