建立單次給付計畫
- 設定薪酬組成和薪等
- 安全性︰「核心薪酬」功能區中的「設定︰基礎和計畫領域」。
您可以建立單次給付計畫，並將其用於︰
- 推薦獎金
- 離職獎勵
- 簽約獎金
- 資遣費給付
在建立單次給付計畫後，您可以將其指派給正職員工。
- 存取「建立單次給付計畫」任務。
- (選用) 選取啟用保障日期核取方塊，以在申請單次給付任務中顯示保障日期區段。保障日期可讓 Workday Payroll 或 Payroll Integration 將日期與符合美國公平勞工標準法案 (FLSA) 報告要求的單次給付相關聯。
- (選用) 選取種類。Workday 提供以下種類︰
選項 說明 索回若選取此項，Workday 會顯示「索回給付選項」區段，並在使用此計畫配置的任何「要求單次給付」流程上啟用「索回日期」欄位。推薦僅適用於以金額為基礎的正職員工推薦。若要將推薦的單次給付步驟新增至僱用業務流程，您必須新增推薦種類。使用「推薦」種類的單次給付計畫不可用於其他業務流程。您可以在「建立單次給付計畫可配置種類」任務中建立其他種類，以便進行報告和排序。 - (選用) 配置索回給付選項區段。此功能僅適用於您選取索回種類時。
選項 說明 索回時間表選取使用「建立單次給付計畫時間表」任務所建立的時間表。範例︰建立名為「離職獎金」的時間表，以便在「排定給付日期」後最多 2 年收回獎金。Workday 會在任何使用此計畫配置的「要求單次給付」流程中填入「索回日期」。您可以存取「符合索回資格的單次給付」報告，以顯示索回日期晚於員工的離職日期的單次給付。索回款項計算在「建立算術計算」等任務的「薪酬」種類中選取一項建立的計算，以協助計算員工在離職流程中的索回金額。您可以使用 Workday 提供的計算做為起點，例如︰- 根據僱用期間的建議索回百分比。
- 根據排定給付日期的建議索回百分比。
- (選用) 配置推薦獎金選項。此功能僅適用於您選取「推薦」種類時。
選項 說明 付款時間表(選用) 選取使用「建立單次給付計畫時間表」任務所建立的時間表。範例︰建立名為「等候期間」的時間表，以在僱用日期後的 3 個月內暫停給付。若未選取，Workday 會在僱用日期支付推薦獎金。新進人員組織的成本(選用) 選取此項可在僱用流程中向僱用組織收取推薦費用。若選取此項，Workday 會︰- 自動將來自推薦人與僱用組織的相關組織指派填入 Worktag。
- 顯示新員工和推薦人的組織指派。
- 在預設值區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 Compensation Element (薪酬元素)如果您選取含加總收入的薪酬元素，Workday 會自動選取「加總」核取方塊。目標金額輸入要支付給正職員工的金額。若為加總收入，請輸入所需的給付淨額。目標百分比輸入用於計算給付金額的本薪總額百分比。若為加總收入，請輸入所需給付淨額的百分比。Currency輸入付款的貨幣。參考頻率請選取 Workday 計算付款金額的頻率。範例︰- Leslie 的總本薪為 125,000。
- 您選取 10% 做為目標百分比。
- 您選取每季做為參照頻率。
Workday 計算的給付金額︰125,000 * 0.10 * 0.25 = 3,125，或總本薪四分之一的 10%。建議下限/建議上限請選取值，做為要求單次給付的經理人員的準則。經理人員可以輸入超出範圍的值。 - 在計畫適用資格區段中，選取 1 或多個適用資格規則。對於推薦計畫，適用資格規則可使用受僱員工和被推薦人的報告欄位來判斷適用資格。
- (選用) 選取在「維護 Worktag 使用情況」任務中配置的 1 或多個Worktag，以便與 Workday Payroll 整合或第三方薪資整合。如果您選取了新僱用人員的組織成本核取方塊，則無法選取 Worktag。
- (選用) 如果您需要多個計畫目標，請在「單次給付計畫基本資料」區段中設定 1 個或多個基本資料。如果您要定義具有多個目標的計畫，透過「單次給付計畫基本資料」區段，您可以為多個計畫建立單一計畫。範例︰您可以設定 1 個基本資料，其中個人出資者的目標是 500 美元，而董事的目標是 1000 美元。
您可以使用「核心薪酬」功能區中的「
員工資料︰薪酬計畫類型」
網域，對指定的員工群組隱藏薪酬計畫類型。