隱藏或必填欄位
安全性：「System」功能區中的「Set Up: Configure Optional Fields」網域。
若要更好地控制使用者在您的任務中看到的內容，您可以在業務流程中將選填欄位設定為︰
- 對所有使用者或安全群組隱藏。
- 所有使用者或安全群組的必填。
- 並非所有使用者或安全群組都無法輸入。
- 存取配置選填欄位任務。
- 從依功能區提示中選取任務或流程。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 欄位可用選項取決於您所選功能區的業務流程或任務。條件針對「安全群組」，選取「隱藏欄位」或「必填」欄位的群組。當使用者是未將欄位配置為隱藏欄位的安全群組成員時，該欄位會顯示。即使 Workday 為使用者所屬的其他安全群組隱藏該欄位，該欄位仍可見。在 Web 服務中強制填寫只有在功能區實行此功能時，此功能才適用。如果選取此項，則會強制填寫功能區內所有 Web 服務中的必填欄位。如果清除此核取方塊，則您無需填寫 Web 服務中的每個欄位即可更正資料。範例︰「更正獎勵」Web 服務可讓您在 Workday 中更新資訊，而無需填入每個欄位。如果您選取此核取方塊，並將 Web 服務上的任何必填欄位保留空白，則會收到錯誤訊息。對哪些群組隱藏對此欄位中的使用者和安全群組隱藏欄位。在哪些群組必填必須指定此欄位中使用者和安全群組的欄位。無法輸入的對象在此欄位中顯示使用者和安全群組的欄位。此欄位不可編輯。如果任務或業務流程不支援僅供檢視的欄位，Workday 會顯示此網格欄，但不會顯示選取的欄位。