設定薪資組成相關計算
- 建立收入或扣除額「」。
- 建立相關計算或找出要使用的現有計算。您可以使用「檢視相關計算」報告。
- 安全性︰設定︰核心薪資功能區「薪資」(計算 - 薪資特定)網域。
您可以將Workday配置為在收入或扣除額時自動計算相關計算。當您將相關計算新增至收入或扣除額定義時， Workday會建立薪資組成相關計算 (PCRC)(PCRC)。
範例︰「
時薪
收入使用「時數 (未按比例)
*費率
進行計算，其中時數 (未按比例)
和費率
是相關計算。當您將相關計算指派給收入時， Workday會建立 2 個新的 PCRC︰- 時薪 - 時數 (未按比例)
- 時薪 - 費率
若要在員工薪資結果的
「實際值」
分頁上顯示時數，請在任何「時數」
相關計算中新增「總分類帳︰時數」
薪資組成群組。當薪資組成使用
「職位」
做為計算Worktag時， Workday會個別處理每個有效職位的薪資組成。若要納入員工不再擔任的職位， Workday建議使用給付累計做為相關計算。注意︰雖然薪資組成群組一律依Worktag篩選條件，但您可以將薪資累計配置為不依Worktag篩選條件。您也可以在薪資組成計算中使用非數值相關計算。您可以選擇︰
- 傳回日期的日期類型相關計算。
- 傳回數值的與數值、布林值和文字類型相關的計算。
一旦相關計算「」用於薪資組成「」 ，您就無法變更相關計算的輸入值類型。
對於美國薪資系統，您無法對 FLSA收入金額使用非數字相關計算。
- 請存取「編輯收入」或「編輯扣除項」任務。
- 在「相關計算」網格的「生效日期」分頁上，為每個 PCRC 新增一列。完成相關計算網格︰
選項 說明 相關計算請選取一項相關計算，做為薪資組成的一部分進行計算。範例︰選取「時數和費率」，進行「時數 * 費率」收入計算。如果您選取 Workday 自有的計算，請確認其符合比例分配、追溯處理和其他條件的要求。如果您為相關計算(依工作天數或行事曆天數) 配置按比例分配，並將其連結至具有比例分配例外的薪資組成，則在檢視 PCRC 時會顯示「不適用按比例分配 (例外) 的薪資組成」欄位。您無法直接在「編輯收入項」或「編輯扣除項」中配置此欄位。(選用) 如果您選取用於報告時數的相關計算，請勾選匯總核取方塊。然後， Workday會將薪資輸入資料的時數合併到合併的結果明細中，從而改善薪資計算效能並增強薪資結果的可讀性。預設計算顯示「建立相關計算」任務中定義的預設計算。當預設計算為薪資輸入資料時，請選取允許輸入的資料？「相關計算」網格上的「」核取方塊。覆寫計算(選用) 使用不同的計算或金額覆寫預設計算。例如，您可以選取「工時記錄︰收入的已核准時數」，從Workday工時追踪擷取「時數 (未按比例計算)」的值。如果您選取薪資輸入資料，請同時選取允許輸入的資料？「相關計算」網格上的「」核取方塊。如果您在相關計算中使用非數值資料 (布林值、日期或文字)，則為相關計算輸入的覆寫計算必須是與相關計算的輸入值類型 () 相同的資料類型。注意︰非數值相關計算的覆寫和預設計算不會顯示在薪資結果上，但仍用於計算薪資組成金額。 - (選用) 完成相關計算網格的限制詳細資料區段︰
選項 說明 值請選取一個計算、餘額或其他元素，做為 PCRC 值的限制。依據如果保留空白， Workday會將 PCRC 的值與限制值進行比較。您也可以將匯總金額 (包括目前的 PCRC) 與限制值進行比較。選取給付累計，或從提示中選取。包含目前值套用至依據給付累計金額的限制。選取在評估限制時，要在目前列的 PCRC 之前處理哪些 PCRC。在「」的列上︰- 先選取的 PCRC，「包含目前值」欄位保留空白。
- 若要採用第二個 PCRC，請選取第一個 PCRC。
- 要採用第三個的 PCRC，請選取第一個和第二個 PCRC。
範例︰您可以配置Workday根據 PCRC A、B 和 C 的總和評估限制的順序。如果您希望Workday先解決A，然後解析 B，最後解析 C，則︰- 對於相關計算A，將「包含目前值」欄位保留空白。
- 對於相關計算B，請從「包含目前值」提示中選取「A」。
- 對於相關計算C，請從「包含目前值」提示中選取「A和B」。
- (選用) 如果您要限制相關計算如何針對Worktag解析，請完成「相關計算」網格的「限制篩選 Worktag」區段︰
選項 說明 預設篩選條件 Worktag將Worktag限制指派給相關計算時，您可以在Worktag維度的Worktag值層級套用限制。範例︰您建立一個相關計算，追踪為 401k 貸款申請的原始金額支付的金額。您還會為 401k 貸款扣除額新增 2 個薪資輸入資料，並指定貸款編號 1 和 2。當您指派 401k 貸款編號自訂 Worktag維度做為預設篩選條件Worktag時，已支付的貸款金額會依貸款編號個別追踪。條件條件篩選 Worktag使用這些欄位為限額配置一組 Worktag，與您配置為預設的 Worktag 不同。如果您配置的條件為 True，這些 Worktag 會覆寫預設值。 - 完成「相關計算」網格的「結果」區段︰
選項 說明 不儲存/若為零則不儲存選取是否要在每次計算「」時儲存 PCRC 的值。選取︰- 「不要儲存」，當 PCRC 僅用於中介計算時，可提高效能。
- 「如果上述值為零或非」則不儲存，以儲存 PCRC 計算值以供日後使用。然後，您可以顯示計算值、產生相關報告，或將其用於其他計算。
在下列情況下， Workday不會處理您為對象/目標期間的 PCRC 產生的追溯差額︰- 選取「如果為零則不要儲存」。
- 薪資組成金額為零。
若要在對象/目標期間在 PCRC 上進行追溯處理 (不考慮薪資組成值)，請選取「以上皆非」。當您選取「允許輸入？」時時，無論您的選擇為何， Workday都會儲存 PCRC 的薪資輸入資料。顯示目前/目前和余額請選取要在「檢視薪資結果」員工的「相關值」區段中顯示的內容︰對於加拿大、法國和美國的薪資︰- 顯示目前金額︰僅顯示 PCRC 金額。
- 目前和結餘︰顯示在「維護薪資結果 - 結餘期間對應」任務中配置的 PCRC 金額和結餘 (例如本月迄今和期初迄今)。
- 以上皆非︰不顯示「相關值」區段。
對於澳洲和英國的薪資︰- 顯示目前金額︰僅顯示 PCRC 金額。
- 目前和結餘︰顯示在「維護薪資結果 - 結餘期間對應」任務中配置的金額和結餘 (例如期初迄今和年初迄今)。
- 以上皆非︰不顯示「相關值」區段。
- 在「相關計算」網格的「報告的時數」區段中，請考慮︰
選項 說明 結果僅適用於與時數相關的計算。選取此項可在給付結果中包含 PCRC 值。然後， Workday會透過「依據結果的工作時數」報告欄位，將時數 PCRC 值設為可用於報告。此報告欄位來自「薪資結果」業務物件 ()的「薪資結果」資料來源。Workday會使用最新生效日期的薪資組成定義來決定報告時數的配置。結果明細僅適用於與時數相關的計算。選取要從薪資結果明細的所有 PCRC 值匯總中，加上或減去時數的 PCRC 值。Workday則︰- 透過「結果行時數」報告欄位，將時數 PCRC 值設為可用於報告。此報告欄位來自「薪資結果明細」業務物件︰「薪資結果明細」資料來源。
- 加總所有結果明細時數，並使結果可透過「結果」報告的「給付時數」欄位用於報告。此報告欄位來自「薪資結果」業務物件 ()的「薪資結果」資料來源。
Workday會使用最新生效日期的薪資組成定義來決定報告時數的配置。 - 在填寫「相關計算」網格中的其他欄位時，請參考以下說明︰
選項 說明 為進行中的多個管轄區覆寫相關計算對於美國薪資系統︰定義以下其中一項薪資組成時適用︰- 應稅收入。
- 推算收入。
- 稅前扣除額。
使用進行中的多工作管轄權的公司可以按百分比拆分 PCRC。請在「新增員工美國納稅選擇」的「稅務分配」分頁上定義正職員工的百分比。若要使用相關計算中的「預設計算」設定，請選取「以上皆非」，或選取一個選擇權以覆寫該設定。「不登載」選擇權適用於薪資組成和個別 PCRC。決定是否要拆分整個薪資組成或 PCRC。追溯調整類型當您在「建立相關計算」任務中選取「結轉差額」時顯示。表示「執行追溯薪資計算」任務是否會將原始值與重新計算值之間的差額轉至本期。清除後， Workday會使用重新計算的本期 PCRC 全額，而不是追溯差額。薪資組成相關計算顯示為薪資組成定義相關計算所得出的 PCRC。
包括︰
- 在薪資組成群組、薪資累計和薪資結餘中選取「PCRC」。
- 在薪資結果報告和正職員工薪資單上顯示 PCRC。
當您執行薪資計算時， Workday會計算 PCRC。