建立薪資累計
- 建立收入和扣除項目。
- 安全性︰「核心薪資」功能區中的「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」網域。
「薪資累計」是 Workday 可計算總計的一組收入、扣除額、薪資組成相關計算、薪資組成群組或其他薪資累計。您可以指定要加減哪些值。
薪資累計會傳回單一總額除以淨額結果的值。其不代表多個時段 (例如本月迄今或本季迄今),或代表相同期間的多個結果。範例︰員工收到本期的定期薪資和額外隨需給付。薪資累計會傳回每個值的單一值,而不是組合結果。
使用薪資餘額 (而非薪資累計) 來擷取表示多個時段或同一期間多個結果的值。
Workday 提供多個預定義的薪資累計,例如︰
- 聯邦應稅工資 - 依公司
- 當地代扣稅對象薪資 - 依公司
- EI 工資 - 依公司
- 工資總額 (T4) - 依公司/省
- GBR 總額
- GBR 淨額
- (法國) 總額
- (法國) 給付淨額
- (法國) 應稅淨額
- 法國 (法國) 總法定稅額 (EE)
- (法國) 法定稅總額 ER
- (澳洲) 總額
- 澳洲淨額
定義給付淨額和總額的累計,並視需要設定其他累計。範例︰對於會計報告。
- 存取「建立薪資累計」任務。
- 完成任務時,請參考以下說明︰欄位說明代碼搭配其他 Workday 應用程式使用。範例︰當您在 HCM 中配置整合以匯入薪資資料時。類型針對薪資總額或淨額;否則,請將此欄位保留空白。篩選 Worktag若要計算一或多個 Worktag 值的累計,請選取要包含的 Worktag 類型。若要計算而不考慮 Worktag 值,請勿選取篩選條件 Worktag。此功能可替代一律依 Worktag 篩選的薪資組成群組。範例︰當您參照累計薪資時,請選取「公司」,以便傳回與員工的薪資總額與淨額計算相關聯的公司值。參照薪資 ID 時,會傳回與正職員工相關聯的值。當累計有多個 Worktag (例如公司和成本中心) 時,Workday 會匯總這些值,並在「檢視結果」報告上針對 Worktag 值的每個組合顯示單一列。如果您的 Workday 用戶已配置多個職務,則可以使用職位Worktag。將目標設為單一子期間 - 按比例分配的薪資組成當主要薪資組成參照另一個薪資組成時 (例如︰本薪參照假日薪資),您必須在「建立薪資組成群組」或「建立薪資累計」任務上選取按比例分配的薪資組成的單一子期間核取方塊。選取此核取方塊會將參照的薪資組成 (例如假日薪資) 設定為以按比例分配的主要薪資組成的單一子期間為目標。為防止追溯計算受到任何負面影響,您必須︰
- 建立新的薪資累計,並為按比例分配的薪資組成啟用目標單一子期間。
- 參照複製的薪資累計,為您的主要薪資組成建立新的已設定生效日期的快照。
如果有內嵌的薪資累計或薪資組成群組,您必須在每個層級啟用後,才能準確定位子期間。 - 在「加減計算」分頁上,選取要加上或扣除給付累計的薪資組成。
- (選用) 若要限制在薪資結果報告和自訂報告的「薪資累計/餘額」分頁上顯示累計值,請使用「計算/顯示例外」分頁。選取選項︰
- 僅當指定的收入/扣除額存在時才計算和顯示。只有在計算了其中一個指定的收入或扣除項目時,才會顯示該值。如果您指定累計薪資,Workday 會將此選項套用至指定的結餘期間,而不是結果。
- 計算但不顯示。
- 將給付總額和淨額累計指派給執行種類。
- 當您新增收入或扣除項目時,請視情況將其包含在薪資累計中。
- 若要確定累計來源,請存取編輯薪資累計任務,然後勾選用途分頁。
- 您可以使用所有薪資累計、檢視累計薪資和檢視累計薪資 (Workday Owned)報告來檢視薪資累計定義。若要在自訂報告中檢視薪資累計值,請將薪資累計對應至報告欄位。
使用
刪除計算
任務可刪除未使用的計算。請參閱計算上的 「使用情況」
分頁,確定其是否正在使用以及在何處使用。如果未使用,則不會顯示分頁。