建立相關計算
- 存取所有相關計算報告,確定Workday是否提供您需要的相關計算。
- 安全性︰
- 「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Calculations - Generic」網域。
- 「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Generic)」網域
相關計算有助於定義Workday如何計算收入或扣除額的值。系統會匯入貴公司常用於更複雜計算的值。您可以使用 Workday 自有的相關計算,例如
「費率」
和「金額」
,也可以自行建立相關計算。當您將相關計算與收入或扣除額建立關聯時, Workday會建立一個薪資組成相關計算 (PCRC)。您可以在多重收入與扣除額中使用相同的相關計算。
您也可以為相關計算指派非數值的資料類型,包括文字、日期和布林。
- 存取建立相關計算任務。
- 請在以下欄位輸入值:
- 名稱
- 代碼
- 種類
- 備註(如適用)
- (選用) 如果您想在相關計算中合併非數值資料,請使用輸入值類型分頁,將下列其中一種輸入值類型指派給相關計算︰
- 布林運算子
- 日期
- 數值
- 文字
這決定了您可透過薪資輸入資料輸入的相關計算類型。在建立或編輯相關計算 ()時,您可以在「值」分頁中輸入與輸入值類型相同的預設值。請注意,如果您選取「文字」做為輸入值類型,則還必須新增輸入值查詢表 ()。 - 填寫值分頁時,請參考以下資訊:
選項 說明 貨幣相關為使用此相關計算的薪資輸入資料啟用貨幣入選率。如果您以薪資群組貨幣以外的貨幣輸入薪資輸入資料資料, Workday會將值轉換為薪資群組貨幣。使用已工作天數按比例計算使用行事歷天數按比例計算以上皆非使用此相關計算的薪資組成相關計算 (PCRC),請指定如何按比例分配值。請確認薪資組成的按比例分配比例分配方法 () 與一致。若要計算收入與扣除額額的相關計算,請選取「使用年度工作天數按比例計算」。- 使用已工作天數按比例計算
- 使用行事歷天數按比例計算
在澳洲薪資系統中,如果您選取「以上皆非」,比例分配會在您對應至薪資組成的計算時,根據各項計算設定按比例分配。 - 在追溯調整類型分頁上,選取「結轉差額」,將追溯計算期間發現的任何差額結轉至本期。這不適用於費率。如未清除「結轉差額」核取方塊, Workday會將員工相關計算的全部金額計入本期。例如︰本薪或一般休假的全額時數。
- 請在「美國薪資系統」分頁中的「多個工作管轄區」分頁中選取「不要套用百分比拆分」,以防止Workday針對多個工作管轄區拆分計算。如果保留空白, Workday會根據「新增員工美國納稅選擇」任務「稅務分配」分頁中定義的百分比,拆分相關計算。當您使用相關計算定義以下項目時適用:
- 應稅收入。
- 推算收入。
- 稅前扣除額。
當您選取「不套用百分比拆分」時, Workday會預設將此設定套用到使用相關計算的所有薪資組成相關計算。您可以在「建立收入項目」或「建立扣除項」任務的「相關計算」區段中,針對特定的薪資組成相關計算 (PCRC)覆寫此設定。薪資組成也可以使用「不要套用百分比拆分」核取方塊。請考慮何時應拆分整個薪資組成的計算,以及何時應拆分與薪資組成相關計算 (PCRC)。 - (選用) 選取在追溯結果時隱藏?如果不想在追溯付款結果中顯示薪資組成相關計算 (PCRC),請查看「」設定。
請將相關計算新增至薪資組成的定義。