設定公司聯邦稅 (美國)
- 安全性︰設定︰「薪資 - 公司特定 (稅務) - 美國薪資」功能區中的 USA網域。
您可以輸入公司特定的資料，以計算和報告聯邦薪資稅。
- 存取「編輯公司美國聯邦稅務報告」任務。
- 完成「公司稅務申報」網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 開始日期輸入的日期必須等於或晚於「檢視薪資稅務主管機關」報告上針對聯邦稅務主管機關報告的開始日期。附加稅法 - 定期檢查為新增至定期薪資單的補充付款選取計稅方法。當您選取時︰- 固定稅率︰Workday 會依據聯邦規定的百分比率計算稅額。
- 標準扣繳稅︰Workday 會依據聯邦規定的所得等級百分比計算稅額。
如需聯邦扣繳稅疑難排解，請參閱「」 從正職員工的補充薪資中扣繳了非預期的聯邦稅。附加稅法 - 個別支票選取與一般薪資分開支付的附加付款的稅務方法。當您選取時︰- 固定稅率︰Workday 會依據聯邦規定的百分比率計算稅額。
- 匯總 - 標準︰Workday 將補充工資與上一個完成的定期薪資期間的正常工資合併。若要計算要從補充工資給付中扣繳的稅額，Workday 會依據標準扣繳公式計算聯邦稅額，並減去從最後一個正常薪資期間扣繳的一般聯邦稅額。
- 1500 美元的總稅額為 173.10 美元。
- 獎金的扣繳金額為 91.25 美元，這是匯總稅額與一般扣繳稅額之間的差額。
不受 FUI 影響當公司的所有正職員工皆可豁免繳納聯邦失業保險時，選取此核取方塊。第三方提供病假薪資的 W-2當第三方為病假薪資付款準備 W-2 表時，請選取此核取方塊，且您有責任繳納雇主稅。當您處理第三方病假薪資給付時，Workday 會從正職員工 W-2 表中排除該金額，並將該金額包含在「第三方病假薪資總覽表資料」報告中。如果您提供第三方病假薪資的 W-2 表，且需要繳納雇主稅，請清除此核取方塊。Workday 包含來自正職員工 W-2 表中第三方病假薪資給付的金額。年中變更此設定可能會導致非預期的 W-2 和報稅結果。如需更多資訊，請參閱︰雇主類型適用於 2011 納稅年度及之後的 W-3 表的方塊 b。Workday 包含您在傳送給報稅服務提供者的季度和年度稅務資料中選取的值。提供受扶養人福利的公司此核取方塊僅適用於為紐約州提供受扶養人醫療保險福利的公司 (特別是 NYS-45 表)，以符合季度報稅要求。此資訊只會透過「按季取得員工報稅資料」Web 服務傳回。允許稅前扣除額分配選取此核取方塊可根據工作稅務主管機關 Worktag 計算稅前扣除額。如需更多資訊，請參閱「 概念︰多轄區稅務分配 (美國)。允許進行中的工作管轄區稅務分配當您選取此核取方塊時，Workday 會在「新增員工美國稅務選擇」任務上顯示「稅務分配」分頁。當正職員工在多個司法管轄區持續工作時，請選取此核取方塊，讓 Workday 將薪資分配至徵稅司法管轄區。當正職員工在多個稅務管轄區工作且從 1 個薪資期間變更為下一個薪資期間時，請改用稅務地點對應。當正職員工在轄區內工作的時間為 100% 時，請清除此核取方塊。若要在稅額計算中包含 Workday 工時追踪時間區塊，請同時選取此核取方塊，以及啟用使用工時追踪進行持續工作管轄區稅務分配的核取方塊。範例︰每個薪資期間，銷售代表 30% 的時間在維吉尼亞州，25% 的時間在馬里蘭州，45% 的時間在賓州。 公司薪資會為員工選擇的稅務設定分配百分比，而 Workday 會使用這些分配來計算稅額。請參閱「」 設定進行中的多重工作管轄區 (美國)。啟用使用工時追踪的持續工作管轄區稅務分配在以下情況選取︰- 正職員工持續在多個稅務管轄區工作。
- 您想要依據在每個轄區的工作百分比計算稅額。
- 正職員工可使用 Workday 工時追踪來輸入時數或專案時間。
此核取方塊會在您選取允許進行中的工作管轄區稅務分配時顯示。如果您未選取此核取方塊，則稅務分配只會拆分以下來源的收入和稅前扣除額︰- Workday 薪酬
- 薪資輸入資料
啟用稅務地點對應當正職員工在多個稅務管轄區工作，且無法預測地點和時間百分比時，請選取此核取方塊。在 Workday 工時追踪中建立和核准工時區塊之前，請選取此核取方塊，以確保 Workday 將具有報告地點的工時登錄連結至相關稅務主管機關代碼。 如果您在核准工時後選取此核取方塊，您必須更新、重新提交和核准工時區塊，薪資系統才能在不同稅務主管機關之間拆分薪資。當您選取「選擇」任務時，Workday 會在「新增員工選擇美國納稅」上顯示「稅務地點對應」分頁。範例︰銷售顧問有多個不同州的客戶。在第 1 個月，顧問在紐約工作 2 週，在新澤西工作 1 週，在康涅狄格工作 1 週。在第 2 個月，他們在康涅狄格州工作 2 週，在新澤西州工作 2 週。 使用稅務地點對應，薪資系統可確保 Workday 計算所有適用的州、市和地方稅。請參閱「」 設定公司稅 - 依地點 (美國)。從報稅中排除 1042-S 稅項選取此項可從這些報告和 Web 服務中排除 1042-S 稅項和所得代碼 15 稅項︰- 報稅定期資料 - 依公司報告
- 取得公司定期報稅資料Web 服務
- 報稅定期資料 - 依通用薪資代理程式報告
- 事件的報稅定期資料報告
- 員工的定期報稅資料報告
- 取得定期員工報稅資料Web 服務
- 員工每季報稅資料報告
- 取得每季員工報稅資料Web 服務
- 每季報稅資料 - 依公司報告
- 每季報稅資料 - 依通用薪資代理程式報告
年終表單的公司名稱覆寫值選取此核取方塊可覆寫 W-2 和 W-2C 表單、稽核和報告上的公司名稱。變更公司名稱時，您可以使用覆寫值，在上一年度的 W-2 和 W-2C 表單、稽核和報告上顯示新名稱。年終表單明細 2 的公司名稱覆寫值如果您在申報聯邦薪資稅時需要在第一行列出公司名稱，並在第二行列出其他公司名稱，請在此欄位中輸入其他公司名稱。Workday 將公司名稱顯示為這些報告和表單上公司名稱的第二行︰- 公司美國銷售區年終表單稽核
- 公司 - 美國銷售區年終表單更正稽核
- 公司 W-2 稽核
- 公司 W-2C 表稽核
- 檢視第三方病假薪資更正回顧表資料
- 檢視第三方病假薪資總覽表資料
- 檢視美國銷售區年終表單資料
- 檢視美國銷售區年終表單更正資料
- 檢視 W-2 表資料
- 檢視 W-2C 表資料
- W-2C 報告預覽
- W-2PDF 表單
- W-2C證明文件 PDF 表單
- W-2PRPDF 表單
- W-2GUPDF 表單
- W-2VIPDF 表單
在以下任務和此報告中，Workday 會在第二個公司名稱前顯示連字號︰- 建立 W-2 資料任務
- 建立 W-2C 資料資料任務
- W-2 預覽報告
通用薪資代理程式中的公司已在 W-2 表上列印該通用薪資代理程式的公司名稱和相關公司名稱。在此欄位中輸入可能會使公司名稱和地址欄的資料無法正確顯示在表單上。顯示預設免責聲明勾選此核取方塊，即可在員工新增聯邦代扣選擇時顯示預設的免責聲明。使用自訂免責聲明時，不會顯示此核取方塊。自訂免責聲明即使您選取「顯示預設免責聲明」核取方塊，自訂免責聲明也會顯示。關島、波多黎各和美屬維京群島的員工先前在另一個州工作期間需扣繳聯邦稅，且自行調整稅額是以薪資為依據，Workday︰- 在計算目前納稅年度的自我調整稅額 (例如其他聯邦醫療保險稅) 時，認列先前的餘額或值。
- 跨扣除項目套用先前的值。
- 確認已扣繳的稅額，並避免多扣繳。
- 尊重並支援跨公司關係的薪資結餘。
存取︰
- 公司聯邦美國稅務申報報告，可檢視公司聯邦選擇的摘要，包括非作用中選擇的記錄。
- 「公司美國稅務報告」報告，可檢視公司的聯邦、州和地方稅務選擇。
- 州稅
- 第三方個人稅務申報