建立收入代扣命令或法院命令的付款
安全性︰核心薪資功能區中的以下網域︰
- 設定︰薪資 (薪資第三方付款)
- 流程︰薪資第三方付款結算
- 流程︰薪資第三方付款充公
- 員工資料︰薪資 (收入代扣命令)
當您為扣款收受方啟用薪資第三方付款時，Workday 會在結果明細中為需要傳送給第三方的付款產生應付帳款項目。 您可以將此應付項目新增至結算執行作業，以產生給扣款收受方的付款。
您可以使用此流程來產生和結算收入代扣命令 (IWO) 或法院命令的給付。
- 存取「建立扣款收受方」任務。如需更多資訊，請參閱 「建立扣款收受方」。扣款收受方是第三方薪資付款的受款人。
- 選取啟用薪資第三方付款選項。
- 當您選取「啟用薪資第三方付款」選項時，Workday 預設會選取「一律分開付款」核取方塊。一律分開付款選項會為每個薪資第三方應付項目產生個別付款。如果您要在電子付款的付款層級傳送收入代扣命令或法院命令的個案號碼或參考號碼，我們建議您將其保留為選取狀態。
- 根據員工所在的國家/地區，存取下列其中 1 項任務︰
- 記錄員工的 AUS 代扣命令
- 記錄員工的 (加拿大) 代扣命令
- 記錄員工的 (法國) 代扣命令
- 記錄員工的英國法院命令
- 記錄員工的美國代扣命令
- 將您建立的扣除對象指派給收入代扣命令或法院命令。
- 存取執行薪資計算任務。 如需更多資訊，請參閱 「計算週期性薪資」。Workday 會產生薪資結果，其中包含針對員工記錄的收入代扣命令或法院命令的薪資結果明細。
- 存取執行給付完成任務。如需更多資訊，請參閱 「完成薪資」。
- 對於澳大利亞、加拿大、法國和美國的薪資系統，您輸入的結算執行日期會變成該結算執行作業中產生的所有第三方薪資付款的付款日期。對於英國薪資系統，結算執行日期欄位代表處理日期。 Workday 使用結算執行日期來決定清算流程的第一個日期。
- 將薪資第三方應付項目新增至結算執行作業。若要尋找這些項目，請使用所有可用的薪資第三方付款篩選條件，或使用您建立的自訂篩選條件。若要手動新增薪資第三方應付項目，請從新增按鈕中選取薪資第三方付款付款種類。 如需更多資訊，請參閱 「概念︰薪資第三方應付項目」。
- (選用) 如果要在電子付款上顯示個案編號或參考號碼，以便扣款收受方更容易識別其銀行帳戶中的付款，請使用下列其中一種方法︰
- 使用核心連接器︰付款轉出 V2 (增強型效能) 擷取個案編號或參考號碼詳細資料，然後根據您的銀行系統要求將其輸出。如需更多資訊，請參閱 「概念︰付款連接器」。
- 使用 BACS 整合系統時，您可以在「薪資第三方付款 - 參照地點」整合屬性內容中配置以下值︰目標科目名稱、服務使用者名稱和服務使用者參照。
- 完成結算執行作業。
當您產生薪資結果時，Workday 會識別具有個案號碼或參考號碼 Worktag 的薪資結果行，並擷取指派給 IWO 或法院命令的扣除收受方。Workday 會為薪資結果明細產生薪資第三方應付項目，而扣款收受方會變成薪資結果明細上的 Worktag。
當 Workday 產生薪資第三方應付項目時，
「薪資第三方付款」
分頁會顯示在 「員工的薪資計算結果」
報告上。此分頁顯示應付項目的相關資訊，以及相關聯的付款狀態、付款和付款日記帳。對於加拿大和美國的薪資系統，您可以為員工產生單次和按薪資期的中介費用給付。Workday 不支援雇主收費。 如果您將代理費新增至收入代扣命令，則指派給 IWO 的扣除收受方也會指派給該代理費的應付項目。但是，當您建立代理費用時，您可以指派的扣除對象可能與指派給 IWO 的對像不同。發生這種情況時，Workday 會忽略中介費用上的扣款收受方覆寫。