步驟︰設定電子收入代扣命令 (美國)
填寫基本資料申請並將其提交給 Office of Child Support Services (OCSS)，以註冊參與系統對系統的 eIWO 計畫。
安全性︰
- 流程︰「薪資 (收入代扣命令) - USA Payroll 功能區」中的 USA網域。
- 「系統」功能區中的「安全性配置」網域。
自 2015 年 10 月 1 日起，美國所有州和領地都必須透過聯邦子女贍養服務辦公室 (OCSS) 入口網站，以電子方式將子女贍養令傳送給雇主和薪資提供者。
- 確認您的 SDU (州支付單位) 聯絡資訊正確無誤，以及是否已正確輸入該聯絡人做為扣款收受方。
- 使用「檢視扣款收受方」報告來驗證現有的扣款收受方聯絡資訊。選取 以更新任何資訊。
- 使用「建立扣減收受方」報告來建立缺少的扣除收受方。
- 使用維護頻率任務定義這些頻率︰
- 年度
- 每兩週
- 每月
- 每半個月
- 每週
- (選用) 停用自動計算代扣命令每月限額。Workday 會自動計算代扣命令的每月限額，方法是將訂單金額年化，然後根據薪資期間間隔對該金額進行反年化處理。這在某些情況下可能會導致扣繳不足，例如每兩週給付一次給付的員工。若要啟用手動輸入每月限額，請在編輯用戶設定 - 薪資任務的美國電子代扣命令區段中選取停用自動計算每月限額核取方塊。
- 設定內傳和外傳 eIWO 整合併進行測試。
- 請參閱 「步驟︰設定傳入電子收入代扣命令整合」。整合會依照您設定的排程執行，並從 OSCE 入口網站匯入 XML 格式和可用於影像的 PDF 格式的 eIWO 檔案。
- 請參閱 「步驟︰設定轉出電子收入代扣命令整合」。整合會按照您設定的時間表執行，並將確認和通知傳送至 OSCE 入口網站。
執行調入整合後，請使用
「處理電子收入代扣命令 (eIWO) 記錄」
任務，依檔案或批次檢閱、比對、接受和拒絕支援訂單。