概念︰薪資第三方付款
啟用第三方薪資付款時，您可以產生並結算以下項目的給付︰
- 收入代扣命令 (IWO) 或法院命令。
- 加拿大和美國收入代扣命令的代理費用。
- 福利保費
- 退休與退休金提繳額度。
- 慈善捐贈
- 工會會費
- 客戶擁有的其他正職員工和雇主扣除項。
您可以為扣款收受方啟用薪資第三方付款。 然後，Workday 會為每個薪資結果明細產生一個薪資第三方應付項目，付款應傳送至扣款收受方。如需更多資訊，請參閱 「概念︰薪資第三方應付項目」。
扣款收受方快照
當您存取扣除收受方時，Workday 會在「
已設定生效日期的詳細資料
」區段中顯示扣除收受方的快照。 Workday 會使用最新作用中的快照產生薪資第三方應付帳款項目，其中生效日期早於或等於薪資結果的期間結束日期。此快照會與應付項目相關聯。如需更多資訊，請參閱 「建立扣款收受方」 ，詳細了解「薪資第三方付款」功能中特定扣款收受方的各種選項。在扣除對象的快照上啟用薪資第三方付款後，只有在符合下列任一情況時，您才能在該快照中選擇停用︰
- 您已支付所有薪資第三方應付項目。
- 扣款收受方沒有薪資第三方應付項目。
修改快照時，您可以︰
- 新增列日期晚於目前生效的快照。 當您新增快照時，Workday 會將先前快照的配置複製到新快照。
- 在應付項目不存在時編輯生效日期。
- 當沒有應付項目存在或所有應付項目都已付款時，請更新「國家/地區」、「種類」、「啟用薪資第三方付款」和「非作用中」欄位。
- 扣款收受方的付款指示可能會變更。為此，在您將應付項目新增至結算執行作業之前，您可以為應付項目的扣款收受方快照更新「付款類型」、「一律分開付款」、「地址」和「銀行結算帳戶」。
Workday 不會將快照的生效日期與進行按比例分配的子期間結束日期進行比較。
當您為追溯調整建立薪資結果明細時，Workday 會將最新作用中快照的生效日期，與包含追溯調整的周期性或非週期性結果的期間結束日期進行比較。
如果您存取
「建立扣除收受方」
任務，但未按一下 「確定」
，而是按一下「 取消
」，Workday 仍會建立扣除收受方快照。您可以停用扣款收受方快照，也可以停用整個扣款收受方。 當您停用快照時，Workday 仍可為其他作用中的快照產生應付帳款項目。 如果您停用某個快照，但有其他狀態為
作用中的
快照，Workday 仍可為作用中的快照產生應付帳款項目。舉例來說，如果您將非週期性的結果過帳到薪資期間，且作用中的快照位於非週期性結果的期間結束日期內，Workday 會在適用時產生應付帳款項目。如果您不想再為扣款收受方產生任何付款，則必須停用所有快照。
薪資第三方付款網格
您可以使用扣款收受方快照中的「薪資第三方付款」網格，將多個薪資組成對應至一個扣除款收受方。若要將薪資組成對應至扣款收受方，請在每個薪資組成的網格中新增一列。若要在網格中新增列，請在建立或編輯扣除對象時，按一下
「薪資第三方付款」
標頭下方的 新增
按鈕。隨即新增包含以下欄位的列︰- 薪資組成- 此欄位為必填欄位。「將薪資組成對應至扣款收受方」可識別 Workday 用來產生應付項目的薪資結果明細
- Worktag- 選取「公司」、「薪資群組」和「自訂 Worktag」。只有當扣除項在薪資組成的「計算 Worktag」欄位中配置自訂 Worktag 維度時，才能使用「自訂 Worktag」。可接受的 Worktag 組合如下︰
- (單一) 一個自訂 Worktag 維度的自訂 Worktag 值。
- 一個自訂 Worktag 維度的 (單一) 自訂 Worktag 值，以及另一個自訂 Worktag 維度的 (單一) 自訂 Worktag 值。注意︰此功能支援在計算 Worktag 欄位中配置 2 個自訂 Worktag 維度的薪資組成。
- 公司 AND 薪資群組
- 公司 AND 薪資群組 AND (單一) 一個自訂 Worktag 維度的自訂 Worktag 值。
- 公司、薪資群組、一個自訂 Worktag 維度的 (單一) 自訂 Worktag 值，以及另一個自訂 Worktag 維度的 (單一) 自訂 Worktag 值。
- 福利計畫- 從福利計畫中選取一項扣除項。只有在「薪資組成」欄位中的扣除項具有已指派的福利計畫時，才會顯示此欄位。
- 備註
- 扣款收件者內「薪資第三方付款」網格中的每一列都必須是唯一的。
扣款收件者內「薪資第三方付款」網格中的每一列都必須是唯一的。
結算
若要產生給扣款收受方的薪資第三方付款，您必須將薪資第三方應付項目新增至結算執行作業。如需更多資訊，請參閱 「概念︰結算處理」。
結算付款後，您可以︰
取消付款
︰您可以取消尚未調節至銀行對帳單的付款。取消付款會執行以下操作︰
- 取消付款會計日記帳。
- 新增原始付款中的應付項目可用於新增結算執行作業，進而產生新的付款。
您可以調節薪資第三方付款與付款結算銀行帳戶的銀行對帳單。如此一來，即可正確稽核 Workday 與銀行之間已結清或已拒絕的付款。詳情請參閱 「概念︰銀行帳戶調節」。
結算執行作業中的
「確認記錄」
分頁會顯示從銀行收到的付款確認。 您可以使用 EIB 的 Put Payment Acknowledgement Message Web 服務，載入從銀行收到的付款確認檔案。 詳情請參閱 「概念︰電子付款確認」。如果您在周期性或非週期性結果內結算應付項目的第三方薪資付款，且您尚未取消付款，則也無法取消該結果的完成。如果您已執行應付項目的結算流程，則在存取︰時無法取消完成結果︰
- 取消給付完成
- 取消非週期性給付 - 完成
- 取消完成結果群組的非週期性作業
- 薪資計算處理報告
這可避免在您支付第三方薪資付款後更新結果。
通用匯款檔案架構
您可以使用通用匯款檔案架構，為傳送給扣款收受方的第三方薪資付款產生輔助文件。根據您的資料來源，您可以產生 PDF 或 CSV 格式的匯款檔案。 若要使用其中一個資料來源，請透過 Customer Central 中的配置目錄下載自訂報告和版面配置。如需更多資訊，請參閱 「概念︰配置型錄」。
對於 PDF 匯款，薪資第三方付款是主要資料來源。 若要產生 PDF 匯款檔案，請使用︰
- 自訂報告︰PTPP PDF 匯款範本
- 文件版面配置︰PTPP 匯款通知書
- 商業表單版面配置︰PTPP 匯款通知書 PDF
- 匯款列印版面配置︰PTPP 匯款通知書 PDF
對於 CSV 匯款，Get Payments Web 服務是資料來源。 若要產生 CSV 匯款檔案，請使用 INT PTPP CSV 匯款通知書範例整合系統。
如需有關產生匯款檔案的詳細資訊，請參閱 「步驟︰使用設定規則設定匯款通知書」。
支票列印
對於美國薪資，您可以使用業務表單版面 BIRT – Payroll Third-Party Payments Check (USA) (美國) 來列印第三方薪資付款支票。 此版面配置可在配置目錄中下載，版面配置包括︰
- BIRT – 薪資第三方付款支票 (美國) 自訂報告檔案。 這是支票上列印的欄位的資料來源。
- 薪資第三方付款 (美國) Check.rptdesign 自訂報告設計檔案。您可以使用 Workday Studio 進行更新。
若要在報告設計支票列印版面配置中包含業務表單版面配置︰
- 請存取「使用報告設計建立支票列印版面配置」任務。
- 輸入支票列印版面配置的名稱。
- 在「業務表單版面配置」欄位中，選取「BIRT - 薪資第三方付款支票 (美國)」。
- 使用「編輯銀行帳戶」或「建立銀行帳戶」任務存取將用來列印支票的銀行帳戶。
- 前往結算設定分頁，並在付款種類欄中選取薪資第三方付款。
- 請在「整合系統支票列印版面配置」欄位中輸入您在步驟 2 中建立的支票列印版面配置名稱。
當您在同一張支票付款中包含多個訂單的應付項目時，個案編號會顯示在支票的匯款部分。因此，使用此業務表單版面配置時，您不需要在扣款收受方啟用「
一律分開付款」
選項。