概念︰薪資第三方應付項目
當您為扣款收受方啟用第三方薪資付款時，Workday 會為每個結果明細產生一個第三方應付帳款項目，付款應傳送給該扣款收受方。
此外，與應付帳款項目相關聯的扣除對象會變成薪資結果明細中的 Worktag。
Workday 會為周期性和非週期性給付 (包括迴轉) 產生薪資第三方應付項目，但不會為薪資記錄結果產生薪資。
若要產生給第三方的付款，請將薪資第三方應付項目新增至結算執行作業。您只能新增已完成薪資結果中的應付項目。
系統不支援對先前建立的應付帳款項目進行以下追溯調整︰
- 公司變更
- 薪資群組變更
- 福利提供業者變更
換句話說，Workday 不會處理因追溯事件而對現有應付帳款項目所做的變更。
如果您重新計算包含薪資第三方應付項目的薪資結果，即使您未對其進行任何變更，該項目也會顯示為已變更的薪資結果。啟用「智慧計算」選項時，就不會發生此行為。
一律分開付款
當您為扣款收受方啟用「薪資第三方付款」時，Workday 會自動選取
「一律分開付款」
核取方塊。此設定會為每個薪資第三方應付項目產生個別付款。在下列情況下，請保持選取此選項︰
- 應付項目和付款是一對一的關係。
- 您可以在電子付款的付款層級傳送個案號碼或參考號碼。 如需更多資訊，請參閱 「建立收入代扣命令 (IWO) 或法院命令的給付」。
如果您清除此核取方塊，並在同筆電子付款中包含多個個案或參考號碼，Workday 只會隨付款傳送 1 個個案或參考號碼。當您將應付項目新增至結算執行作業時，Workday 會依下列條件匯總應付項目︰
- 公司
- 貨幣
- 扣款收受方快照
- 付款類型
報告
當 Workday 在薪資結果中產生第三方應付項目時，
「員工薪資計算結果
」報告上的 「薪資第三方付款」
分頁會顯示每個項目的詳細資料。您可以使用
「薪資第三方未結項目」
報告來稽核未給付的薪資第三方應付項目。 您也可以在整個薪資第三方付款流程中使用這些報告︰
- 付款種類的所有未結項目 - 依金額 (結算工作區儀表板內的 Worklet)
- 尋找付款
- 尋找付款退回
- 尋找結算執行作業
- 付款計數 - 依狀態
- 付款退回 - 依月份
- 檢視所有付款
- 檢視支票登記簿
- 檢視直接存款登記簿
此外，您可以使用以下方法產生自訂報告︰
- 薪資第三方付款登載業務物件
- 薪資第三方付款業務物件
- Payroll Third-Party Payments 資料來源
- 薪資第三方應付項目業務物件
如需更多資訊，請參閱 「建立自訂報告」。
結算
完成薪資結果後，您即可將薪資第三方應付項目新增至結算執行作業。結算相關項目的狀態如下︰
- 可用於結算︰表示您可以將項目新增至結算執行作業。
- 文件狀態︰指出是否已產生該項目的付款。
對於澳洲、加拿大、法國和美國的薪資，當您建立結算執行時，「結算執行日期」會變成應付項目的給付日期。
對於英國薪資，結算執行日期欄位代表處理日期。Workday 會使用處理日期來決定清算流程的第一個日期。
您可以使用
「排定結算執行作業
的時間」任務排定薪資第三方應付項目的結算時間，或建立手動結算執行作業。如需更多資訊，請參閱 「建立手動結算執行作業」。您可以使用
「薪資第三方付款」
付款種類，手動搜尋薪資第三方應付項目並將其新增至結算執行作業。Workday 會在銀行帳戶設定、銀行匯款路徑規則、結算和結算相關報告中參照此付款種類。若要使用篩選條件新增應付帳款項目，請從
「自動選取篩選
條件」提示中選取 「系統篩選條件」
，然後套用 「所有可用的薪資第三方付款」
篩選條件。 如需更多資訊，請參閱 「設定注意事項︰結算執行篩選條件」。扣款收受方的付款指示可能會變更。為此，在您將應付項目新增至結算執行作業之前，您可以為應付項目的扣款收受方快照更新
「付款類型」
、「一律分開付款」
、「地址」
和 「銀行結算帳戶」
。將薪資第三方應付項目新增至結算執行後，即無法新增至其他結算執行，除非︰
- 您取消了已新增應付項目的原始結算執行作業。
- 您可以取消、退回或停止為應付項目產生的原始付款。
如果 Workday 已為與結果相關聯的應付帳款項目產生付款，則您無法取消薪資結果的完成。