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上次更新時間 ：2023-06-23
記錄停止的付款

記錄停止的付款

  • 在銀行與結算功能區中配置
    停止項目事件
     業務流程和安全性原則。
  • 安全性︰
    • 流程︰「銀行與結算」功能區中的「特殊付款報告」
       網域。
    • 流程︰銀行帳戶轉帳結算 - 銀行與結算功能區中的「報告」
       網域。
    • 流程︰「客戶帳戶」功能區中的「客戶發票付款」
       網域。
    • 流程︰「客戶帳戶」功能區中的「客戶退款/付款」
       網域。
    • 流程︰薪資核心功能區中的「薪資結算」
       網域。
    • 流程︰「雜項付款」功能區中的「雜項付款申請結算」
       網域。
    • 流程︰「銀行業務與結算」功能區中的「結算」
       領域。
    • 報告︰費用功能區中的「費用報告付款」
       網域。
    • 報告︰「銀行與結算」和「雜項付款」功能區中的「雜項付款」
       網域。
    • 報告︰核心薪資功能區中的「員工薪資計算結果 (結果」)
       網域。
    • 報告︰採購功能區中的「採購卡付款」
       網域。
    • 報告︰供應商帳戶功能區中的供應商付款
       網域。
您可以記錄要在 Workday 中追踪的已停止使用的支票或手動付款。您可以在補發付款之前，記錄停止付款和停止付款單的證明文件。範例︰您想要記錄一張已要求銀行不要兌現的付款金額不正確的支票。
您可以對 Workday 中的所有轉出付款類型使用停止付款功能，但公司間付款除外。
  1. 存取
    「尋找付款」
     報告。
  2. 搜尋要停止的已結算付款。
    您只能停止符合以下條件的付款︰
    • 付款狀態為
      完成
      。
    • 調節狀態為
      「未調節」
      。
  3. 從付款的相關動作功能表中選取
    停止
     。
  4. (選用) 新增有關原始付款的任何詳細資料，或停止處理付款的原因。您也可以附加有關付款的證明文件。
Workday 會起始
「停止項目事件」
 業務流程，並將任務傳送至下一位檢閱者的「我的任務」，以核准或拒絕停止的項目。核准後，Workday 會將付款狀態從
「完成」
 更新為
「已停止」
，以反映您提出了停止付款申請。
對於已停止的付款，Workday 會︰
  • 不再有可供結算的待處理付款。
  • 當您為已完成的結算執行作業列印支票或產生電子付款檔案時，不再包含付款。如果您已列印此支票，可使用
    「取消付款」
     任務將其作廢。
使用
「尋找付款」
 報告找出付款狀態為
「已停止」的
 付款，並檢閱、恢復或取消付款。您也可以扣押已停止但未兌現或無人認領的項目。