設定工資和時間追蹤週期計劃
審查週期安排的設定注意事項。
使用 Workday Payroll 和時間追蹤時，確定是否為兩者建立共享的期間計劃。
安全：
- 設定：薪資 - 核心薪資功能區域中的薪資群組特定網域。
- 設定：薪資單介面域在薪資介面功能區域中。
- 設定：按需付費
- 設定：專案功能區域中的期間計劃域。
- 設定：時間追蹤功能區域中的時間追蹤域。
您可以定義工資處理和時間追蹤的連續期間，例如每週或每月。當時間段和工資期的日期相符時，您可以使用相同的時間表進行工資和時間追蹤。相同頻率的付款組可以使用相同的期間計劃。
您可以設定按需付費的現有期間計劃，以定義工人何時可以請求提前付款以及週末的付款日期自動調整功能。
對於一次性付款，Workday 建議為 1 個或多個工人建立按需付款，而不是建立多個短期計劃。
確保您的期間計劃中至少有 1 個期間的日期早於您的第一個 Workday Payroll 或 HR 交易的生效日期。
當您有除付款日期或時間追蹤日期之外的特定要求時，您可以使用
建立自訂物件任務建立自訂
欄位。然後您可以：
- 將該欄位新增至時間段計畫中，例如僱用截止日期。
- 將該欄位新增至 1 個或多個工資期，例如工資截止日期。期間不會繼承您在期間計劃層級定義的自訂物件。
您可以使用這些 Web 服務來載入或檢索期間排程：
- 放置週期表
- 取得經期安排
- 造訪建立期間規劃任務。完成任務時，請考慮：
選項 說明 用法確定使用時間表的應用程序，例如工資單和時間追蹤。定期發薪日Workday 在員工的法定薪資報表中報告正常發薪日。Workday 會報告您為員工薪資群組的常規運作類別設定的期間計畫中的數字。若要為此欄位建立數值，請選擇「建立薪資單常規發薪日」。定期發薪日此欄位僅適用於美國。付款日期自動調整在這些欄位中輸入數值，將週末或假日的付款日期變更為工作日：- 週六
- 預設顯示零，表示目前沒有自動調整週末付款日期。輸入一個數值來調整週六的付款日期。例如：輸入 -1 可將付款日期從星期六移至上一個星期五。
- 星期日
- 預設顯示零，表示目前沒有自動調整週末付款日期。輸入一個數值來調整週日付款日期。例如：輸入 -2 將付款日期移至上一個星期五。
- 假日日曆
- 選擇假期日曆以防止付款日期落在假期。每次只能選擇一個假日日曆。
- 假日自動調整
- 選擇以下之一：
- 假期後
- 假期前
當您在現有期間計劃中手動生成新期間時，付款日期將根據您選擇的選項自動調整併跳過假期。如果您將與日曆事件關聯的現有期間計畫中的假期自動調整設定從假期後修改為假期前，則這些付款日期不會自動調整。您必須調整付款日期。您可以為期間計畫中未顯示的其他期間新增假日的付款日期。這些付款日期不會自動調整。若要新增假期日曆，請使用「編輯附加期間排程」任務。持續工資計算（可選）當您在租戶中啟用連續工資計算時顯示。您可以安排預設時間來：- 運行完整的計算來開啟每個支付期。
- 停止建立該期間新的連續計算作業。
按需付費（可選）當您對「設定：按需付費」網域具有安全存取權限並在期間計畫中確定了薪資使用情況時顯示。- 期間開始日期之後開啟請求的天數- 當您在此欄位中輸入天數時，Workday 會在期間規劃的按需付費部分中的開啟請求欄位中填入實際日期。
- 從期間結束日期到關閉請求的天數- 當您在此欄位中輸入天數時，Workday 會在期間規劃的按需付費部分中的關閉請求欄位中填入實際日期。
- 付款日期自動調整- 完成以防止付款日期落在週末。按需付費請求的付款日期由以下欄位決定：
- 預設偏移量
- 週六
- 星期日
預設偏移量表示 Workday 在按需付款請求日期上新增的天數，以確定付款日期。如果根據預設抵銷得出的付款日期是星期六或星期日，Workday 會將星期六或星期日欄位中的值加到付款日期。範例：您配置以下欄位：- 預設偏移量 = 1
- 星期六 = 2
- 星期日 = 1
一名工人於 1 月 1 日星期六提出按需付費請求。預設偏移量 1 表示付款日期為週日 1/2。但是，由於 1/2 是星期日，而星期日的值為 1，因此實際付款日期是星期一，1/3。
為防止在支付期間跨越日曆年時處理按需付費請求，請手動更改這些支付期間的開放請求日期。期間輸入期間開始日期、期間結束日期，當其與期間結束日期不同時，輸入工資支付日期。儲存期間計畫後，您可以設定 Workday 根據期間結束日期後的天數選擇付款日期。從 ，然後為「付款日期偏移天數預設」欄位輸入一個值。調整任何處於假日的付款日期。會計日期覆蓋若要覆蓋會計日期，請輸入介於期間開始日期和期間結束日期 + 31 天之間的日期。根據您的配置，Workday 會將新的覆蓋日期設定為這些週期內和非週期操作日記帳的初始會計日期：- 附加實質工資
- 按需附加
- 按需更換
- 工資實際數
- 薪資會計調整
例如：8 月份的期間開始日期為 2020-08-17，期間結束日期為 2020-08-30。然後，您可以選擇 2020-08-17 至 2020-09-30 範圍內的會計日期。當您在「編輯租戶設定 - 薪資」任務的「薪資會計」部分中選擇「非週期 - 使用付款日期作為會計日期」複選框，並在期間計劃中輸入會計日期覆蓋時，Workday 將使用覆蓋日期作為非週期付款的初始會計日期。 - 從期間安排的相關操作選單中選擇 。
- （可選）使用自訂欄位時，從期間計畫或每個期間的相關操作選單中選擇 。然後從自訂物件提示中選擇自訂欄位。
- 使用工作日時間追蹤建立共享時間段計畫時，定義要分配哪些工作人員進行時間追蹤：
- 展開時間追蹤部分。
- 對於工人資格，選擇工人必須滿足的所有條件才能分配時間表。您可以從使用「建立時間追蹤資格規則」任務建立的規則中進行選擇。
- 使用工作日時間追蹤建立共享時間段計畫時，請指定可用於時間輸入的日期：完成任務時，請考慮：
選項 說明 開放工時登錄員工可開始輸入期間內時間的日期和時間。如果沒有限制，請保留空白。 您只能對開放期間執行計算。鎖定工時登錄在此日期和時間，在此日期和時間之後，員工將無法再輸入或變更期間的工時登錄。最佳做法是鎖定薪資處理的期間。您可以將薪資管理者和其他使用者設為不受鎖定的限制，以便他們在初始鎖定期間可在最後一分鐘變更工時區塊。豁免使用者必須屬於與「工時追踪︰免除鎖定」網域相關聯的使用者型或角色型安全群組。解除鎖定以進行調整選取此項可在薪資完成後將期間解除鎖定，以便您可以使用以下任一方式輸入並更正該期間的時間︰- Workday Payroll 薪資追溯計算，自動處理更正內容。
- 手動調整
關閉工時登錄期間的最終關閉日期和時間。禁止所有使用者針對時段進行其他時間輸入和更正。當您在「設定專案計費配置」任務上選取允許在關閉期間轉移專案核取方塊時，使用者即可在已關閉的工時輸入期間轉移專案工時區塊。Workday 建議您選取的日期距離期間結束日期不超過 3 個月。期間時間表一律以太平洋時間開啟、鎖定、解除鎖定和關閉。 - 當您輸入「期間開始日期後開啟請求的天數」和「期間開始日期後關閉請求的天數」時，「按需付費」部分中的「開啟請求」和「關閉請求」欄位將自動填入。您可以覆蓋這些日期。
- （可選）完成薪資 GL 應計部分以建立該期間的遠期應計。當期間的工資計算正在進行時，您無法更新應計選項。
選項 說明 建立遠期應計當工資期間跨越多個報告期間時，Workday 會估算財務報告期間結束時的薪資成本。工作日：- 將遠期應計計算為稅額 x 應計收益總和/總收益 x 遠期應計比率。
- 建立遠期應計，作為應計天數與基礎天數的比率。
工作日不包括：- 復古收益。
- 在「編輯收入」任務的「非生效日期」標籤上選擇「從遠期應計中排除」的收入。
- 費用（從維護工資會計選項任務中選擇時）。
遠期應計不會計算按需或手動付款的非週期結果。為確保將雇主費用納入遠期應計項目，請使用雇主支付福利工資組成部分組作為工資組成部分。當您為擁有多份工作的員工配置按需付費時，Workday 會將一個工資期內多個總額到淨額的預付應計金額計算為所有雇主支付的法定稅款的總和，包括該工資期內的所有按需結果。累積天數工資期間估算付款的天數。基礎天數完整財務報告期間內的工作天數或日曆天數，通常是最近一個完整工資期。應計日期建立遠期應計的日期。用於會計分錄，此日期通常是會計期間的最後一天。您也可以將累計日期設定為工資期間開始日期或之後。應計沖銷日期累計日期之後的任何一天。通常是下一個會計期間的第一天。 - （可選）在工資結算日期覆蓋部分添加一行以定義每個國家/地區不同的付款日期。範例：為具有不同銀行時間表的國家定義覆蓋日期，以確保付款在銀行工作日進行。
選項 說明 國家當接收付款的銀行帳戶位於該國家/地區時，Workday 將套用覆蓋日期。您可以在銀行帳戶任務中查看銀行帳戶國家。覆蓋日期覆蓋工資支付日期。僅適用於週期內付款。Workday 在結算時會套用覆蓋日期，但在薪資結果和薪資上顯示預設付款日期。
Workday 為同一日曆年內有付款日期的每個期間分配一個連續的
期間號
。您無法刪除在
「檢視薪資組」
報表的 「覆寫第一個處理期間」
欄位中指定為第一個處理期間的期間。當您查看或編輯期間計劃時，Workday 會顯示
「加拿大年度化因素」
標籤。它列出了根據 期間數
計數得出的用於年度化和非年度化工資和稅收的因素。對於部分年度計劃，Workday 使用年度化係數作為工資期頻率。新增時間段來製定時間表。你可以：
- 使用編輯期間安排任務單獨新增期間。
- 使用產生期間計劃期間任務產生多個期間。對於每個時期，Workday 都會自動填入相關日期。
- 使用「Put Period Schedule」Web 服務載入期間。在 EIB 電子表格中輸入所有相關日期。
將工資週期計畫分配給工資組。
為確保工人不符合超過 1 個時間段計畫的條件，請定期查看
審計 - 具有多個時間段計畫的工人
報告。訪問
期間安排 - 英國工資支付和稅務期間報告，
查看每個工資期間：
- 根據計數週期得出的周期數。
- 稅務期編號。