概念：工時追蹤的期間時間表
什麼是時程表？
時程表可配合薪資期間時間表使用，決定正職員工何時收到工時薪資。定義項目如下：
- 開放登錄工時的日期您可以設定鎖定日期，防止正職員工在薪資處理期間登錄工時。
- 薪資期間要載入的工時登錄 (日期)
正職員工應有指派的時程表，才能登錄工時。
時程表無法決定正職員工的工作週開始日期和結束日期。依預設，工作週從星期日開始，除非正職員工的工作時間表指定其他開始日期。
時期的開始和結束日期無需與薪資期間的開始和結束日期相同。此外，您可以將多個時期對應到同一個薪資期間，例如：您可以將每週的多個時期對應到每半個月的薪資期間。
定義期間時間表時的注意事項
配置期間時間表的方式取決於您的薪資處理慣例：
- 時期與薪資期間的日期相符
- 如果您是依薪資期間涵蓋的日期，為正職員工的工時支付薪資，「Workday Payroll (薪資)」和「工時追蹤」可以共用同一個時程表。此情境適用於延後支付所有工時的薪資，即員工在工作結束數天後獲得所有工時的薪資。情境：
- 薪資期間為 2019 年 1 月 1 日至 2019 年 1 月 14 日
- 給付日期為 2019 年 1 月 21 日
- 在處理 2019 年 1 月 1 日至 2019 年 1 月 14 日這個期間的薪資時，您希望就相同日期的工時支付薪資
解決方案：建立一個用途同時包含「薪資」和「工時追蹤」的期間時間表。最佳做法：如果每週時期與每週薪資期間相符，請建立一個也與工作時間表一致的共用期間時間表。 - 時期與薪資期間的日期不相符
- 若是透過「薪資」支付一般工時薪資，非一般工時是從「工時追蹤」擷取，請使用此方法。透過此方式，您可以及時支付一般工時薪資，延後支付非一般工時薪資。如果延後支付工時薪資，在每個期間執行薪資處理之前，薪資管理者都必須使用Run Retro Pay Calculation任務，「Workday Payroll」才能跳過當下處理的薪資期間，支付期間以外的工時薪資。情境：
- 薪資期間為 2019 年 11 月 16 日至 2019 年 11 月 30 日
- 給付日期為 2019 年 11 月 30 日
- 處理此期間的薪資時，您希望支付 2019 年 11 月 11 日至 2019 年 11 月 24 日為期 2 週的工時薪資
- 您想定義每週時期，在每週結束時鎖定時期，改善工時登錄效率
解決方案- 建立一個用途為「薪資」的薪資期間時間表
- 建立一個用途為「工時追蹤」的獨立時程表
- 透過以下對應，連結期間時間表：
- 將時程表對應到薪資期間時間表
- 將每個時期對應到相應的薪資期間範例：將 2019 年 11 月 11 日至 2019 年 11 月 17 日、2019 年 11 月 18 日至 2019 年 11 月 24 日的時期，對應到 2019 年 11 月 16 日至 2019 年 11 月 30 日的薪資期間。
如何為員工指派期間時間表？
- 在定義時程表時選取員工適用資格規則，為員工指派時程表
- 將期間時間表連結到薪資群組，藉此為員工指派薪資期間時間表