設定 Workday Time Tracking 的期間時間表
使用 Workday Payroll (薪資) 和 Workday Time Tracking (工時追蹤) 時，請決定是否要建立共用期間時間表。
安全性︰
- 「專案」功能區中的「設定︰期間時間表」網域。
- 「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域
- 「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域
(選用) 如果您使用 Workday Payroll (或第三方薪資系統) 和工時追踪來建立共用期間時間表︰
- Set Up: Payroll Interface (薪資介面) 功能區中的「Payroll Interface」網域。
- 設定︰「核心薪資」區域中的「薪資 - 薪資群組特定」網域。
建立期間時間表以定義工時追踪的連續期間，例如每週或每月。
本主題說明如何手動設定用於 Workday Time Tracking 的期間時間表。您也可以使用 Workday Enterprise Interface Builder (企業介面建置器，簡稱 EIB)，從試算表匯入期間時間表。
- 存取建立期間時間表任務。
- 定義時間表：
選項 說明 頻率範例：「每週」、「每兩週」、「每月」用途選取「工時追蹤」。 - 在時間表中新增第一個期間的列，然後輸入期間開始日期和期間結束日期。
- 指定可用於工時登錄的日期。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 開放工時登錄員工可開始輸入期間內時間的日期和時間。如果沒有限制，請保留空白。 您只能對開放期間執行計算。鎖定工時登錄在此日期和時間，在此日期和時間之後，員工將無法再輸入或變更期間的工時登錄。最佳做法是鎖定薪資處理的期間。您可以將薪資管理者和其他使用者設為不受鎖定的限制，以便他們在初始鎖定期間可在最後一分鐘變更工時區塊。豁免使用者必須屬於與「工時追踪︰免除鎖定」網域相關聯的使用者型或角色型安全群組。解除鎖定以進行調整選取此項可在薪資完成後將期間解除鎖定，以便您可以使用以下任一方式輸入並更正該期間的時間︰- Workday Payroll 薪資追溯計算，自動處理更正內容。
- 手動調整
關閉工時登錄期間的最終關閉日期和時間。禁止所有使用者針對時段進行其他時間輸入和更正。當您在「設定專案計費配置」任務上選取允許在關閉期間轉移專案核取方塊時，使用者即可在已關閉的工時輸入期間轉移專案工時區塊。Workday 建議您選取的日期距離期間結束日期不超過 3 個月。期間時間表一律以太平洋時間開啟、鎖定、解除鎖定和關閉。 - 按一下確定。
- 將時段連結至薪資期間，並定義時段時間表的適用資格︰
- 從期間時間表的相關動作功能表，選取 。
- 按一下工時追踪區段的展開圖示。
- 在薪資期間時間表連結欄位中，選取對應的薪資期間時間表。
- 在員工適用資格中，選取在指派此時間表時員工必須滿足的所有條件。您可以選取使用「建立工時追踪適用資格規則」任務建立的規則。員工只能有 1 個時段時間表適用。檢閱「稽核 - 有多個時段時間表的員工」報告，找出符合多個時段時間表的員工。最佳做法是，定義的適用資格條件必須符合您將正職員工指派至薪資群組的準則。
- 在「期間」網格中，選取與「連結薪資期間」欄位中的每個時段相對應的薪資期間。薪資期間會決定要將哪些日期的工時納入薪資計算。
- 定義哪些員工適用於工時追踪的期間時間表︰
- 從期間時間表名稱的相關動作功能表中，選取 。
- 按一下工時追踪區段的展開圖示。
- 在「員工適用資格」欄位中，選取員工必須符合的所有條件，才能獲得指派的時間表。員工必須符合您在此處定義的所有條件，才符合時間表的適用資格。您可以選取使用「建立工時追踪適用資格規則」任務建立的規則。
您儲存期間時間表後，
期間編號
欄會顯示指派給在相同曆年中包含付款日期的每個期間的序號。- 檢閱稽核 - 有多個時程表的員工，找出符合多個時程表適用資格要求的員工若要遵循最佳做法，請定期執行此報告，確保員工的時程表不超過 1 個。
- 視需要使用「編輯期間時間表」任務來更新期間時間表。
- 您可以使用「產生期間時間表期間」任務，將期間時間表延長最多 2 年。