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上次更新時間 ：2024-09-20
步驟︰遞延出勤打卡事件比對

步驟︰遞延出勤打卡事件比對

Workday 計畫在未來的版本中淘汰「延遲出勤打卡事件處理」選項。啟用此功能可能會影響用戶的效能。使用此功能前，請先聯絡 Workday 專業服務。
當您有許多員工同時簽到或簽退時，請延遲比對出勤打卡事件，而不是自動比對這些事件。為員工即時執行計算，以便更有效地追踪工時。
  1. 啟用
    延遲出勤打卡事件處理
     選項。
    1. 存取
      編輯用戶設定 - HCM
       任務。
    2. 選取
      延遲出勤打卡事件處理
      。
    3. (選用) 選取
      使用自動排程
       ，讓 Workday 自動比對待處理的出勤打卡事件。
  2. (選用) 排定
    執行出勤打卡事件處理
     任務，定期自動比對待處理的出勤打卡事件。
    如果您使用自動排程，Workday 會為您排程任務，但您也可以排程其他流程。
  3. (選用) 排定
    「自動提交時間」
     任務或
    「整批提交時間」
     報告，在期間結束時自動提交工時。
    如果員工提交工時時存在遞延出勤打卡事件，請使用
    「自動提交工時」
     任務或
    「整批提交工時」
     報告，防止員工手動比對待處理出勤打卡事件。一律在整批提交工時前檢查並比對待處理的出勤打卡事件。否則，您必須在 Workday 符合待處理出勤打卡事件後重新提交時間。
    請參閱「」 整批提交工時 和 自動提交工時。
  4. (選用) 使用
    待處理
     報告欄位來建立和排程自訂報告，以檢查是否有任何待處理的出勤打卡事件。
    最佳做法是︰
    • 將此報告排定在
      「整批提交時間」
       報告之前執行，以便您在提交工時前解決任何待處理的出勤打卡事件。
    • 若要停止延遲出勤打卡事件比對，請執行此報告，以確保沒有待處理的出勤打卡事件。
  5. (選用) 如果您使用工時登錄行事歷來檢閱和提交工時，而不是整批提交工時，請新增工時登錄驗證，以防止員工在有待處理或不相符的出勤打卡事件時提交工時。
    如果員工提交的工時有待處理的出勤打卡事件，則必須在待處理的出勤打卡事件相符後重新提交該期間。
    請參閱「」 建立工時登錄驗證。