概念：出勤打卡事件
出勤打卡事件可說明員工在 Workday Time Tracking 出勤打卡或第三方工時收集系統上的動作。範例︰簽到或簽退。 Workday 會將出勤打卡事件比對在一起，並將其轉換為工時區塊，顯示在員工的工時登錄行事歷上。
建立出勤打卡事件
員工可以透過以下方式直接在 Workday 上簽到和簽退：
- 工時Worklet
- 行動裝置如果您在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選取了「啟用標準行動裝置簽到」核取方塊，員工即可在簽到時輸入工時類型、Worktag 和備註。簽退時也可指定簽退原因。
- 電腦版「我的出勤打卡記錄」報告，用於手動新增出勤打卡事件 (若已授予適當安全權限)。如果經理人員具有適當的安全權限，他們也可以使用桌上型電腦上的「出勤打卡記錄」報告，代表員工新增、編輯或刪除出勤打卡事件。
您可以將出勤打卡當做員工的專用工時登錄方式。您也可以將其做為
「登錄我的工時」
任務或報告的補充。將出勤打卡任務的存取權限限定於特定 IP 位址，即可限制員工只能在工作地點簽到或簽退。您也可以使用地理柵欄，確保員工只有在工作地點時，才能在行動裝置上簽到和簽退。您也可以使用這些 Web 服務，從第三方工時收集系統載入出勤打卡事件︰
- 新增出勤打卡事件
- 匯入出勤打卡事件
相符的出勤打卡事件
除非您將用戶配置為延遲比對流程，否則 Workday 會在您建立出勤打卡事件時立即進行比對。如果您延遲比對，在完成比對流程之前，新的出勤打卡事件會
處於待
處理狀態。Workday 會在員工的工時行事歷上顯示待處理的出勤打卡事件，但不需要更正這些事件。您可以使用「 執行出勤打卡事件處理」
任務，為用戶中所有待處理的出勤打卡事件排定比對流程。您也可以使用 「出勤打卡記錄」
報告，比對個別員工的待處理出勤打卡事件。進行配對時，Workday 會嘗試尋找相符的出勤打卡事件，例如簽到事件與簽退事件。然後，Workday 會將 2 個事件連結在一起，建立一個工時區塊，該工時區塊會顯示在員工的工時行事歷上。建立工時區塊時，Workday 會採用工時登錄代碼的捨入選項並執行工時計算。
Workday 通常會比對簽到事件和後續的簽退事件。但是，如果一列中有 2 個簽到事件，Workday 會將第二個簽到事件視為簽退事件。接著，Workday 會建立一個工時區塊，其中包含第一次簽到的工作詳細資料。如此一來，員工即可簽到其他任務，而不必簽出目前的任務。您可以配置工時登錄範本，避免出現連續簽到事件的匹配結果。
當 Workday 找不到相符的出勤打卡事件時，會將該出勤打卡事件保持在未配對狀態，直到您新增另一個可以相符的事件為止。 如果待處理的出勤打卡事件配對失敗，則會變成未配對的出勤打卡事件，而不是仍為待處理的出勤打卡事件。
新增缺少的出勤打卡事件
缺少簽到或簽退事件會導致出勤打卡事件不相符。從第三方出勤打卡系統或工時收集系統匯入時間時，可能會發生遺漏事件。當員工使用以下方式簽到或簽退時，也會發生此類情況︰
- 首頁卡片
- 行動應用程式
- 工時Worklet。
若要新增缺少的出勤打卡事件︰
- 從員工的相關動作功能表，選取 。
- 匯入其他出勤打卡事件。
- 在「編輯並核准工時」報告上，選取「自動填寫已排定的簽退」，將簽退事件新增至不相符的簽到。
- 使用「出勤打卡記錄」或「我的出勤打卡記錄」報告。
從缺少的出勤打卡事件產生工時區塊
當您更正以下項目中的不相符事件時，Workday 會產生工時區塊和不相符的出勤打卡事件︰
- 選取「編輯工時登錄」，即可編輯並核准「工時」報告。
- 工時行事歷
範例︰某員工於上午 9:00 使用行動裝置簽到，但忘記在下午 5:00 簽退。 其經理人員在工時行事歷上找到不相符的簽到，並在此更正不相符的事件。 Workday 不會使用簽退來更新員工的行動裝置或首頁卡片，因為工時登錄行事歷建立了工時區塊，而非簽退事件。
工時登錄行事歷上的出勤打卡事件
Workday 會依時間先後順序，在工時行事歷上顯示待處理和不相符的出勤打卡事件，直到這些事件與工時區塊相符為止。您可以更正工時行事歷中不相符的出勤打卡事件，但無法更正待處理的出勤打卡事件。當您透過新增對應的簽到或簽退時間來更正不相符的出勤打卡事件時，Workday 會建立工時區塊，但不會建立另一個出勤打卡事件。