整批提交工時
- 安全性︰「工時追踪」功能區中的「流程︰整批提交工時」網域。
- 請在工時追踪功能區中配置登錄工時業務流程和安全原則的提交工時起始動作。
當您不需要或不希望員工個別提交工時時，請大量提交登錄的工時。您可以為簽到/簽退且極少使用工時登錄行事歷輸入和提交工時的員工，整批提交工時登錄。您也可以整批提交工時，確保將員工忘記提交或無法提交的雜散工時納入考量。
當您整批提交從 1 週跨到另一周的一般休假時，您必須整批提交這兩週，才能提交要提交的一般休假。
請勿從整合系統使用者帳戶執行
「整批提交工時」
報告。- 存取「整批提交工時」報告。
- (選用) 選取篩選條件以縮小員工清單。
- 選取您要提交工時的員工。此報告會顯示截至目前日期的所有作用中員工。當您執行此報告時，報告會包含在該期間有工時登錄的員工，並將其提交。新進人員和離職的員工不會顯示在報告中，但如果他們已在期間輸入工時，Workday 也會為他們提交工時。這也適用於任何以「整批提交時間」為基礎的自訂報告。範例︰您在上個期間 (2022 年 2 月) 將史提夫從「營運」督導組織離職。當您為「2019 年 2 月」的營運督導組織執行「整批提交工時」時，史提夫不會出現在報告中，但他的工時已正確提交。
- 請選取執行頻率()。執行頻率決定了提交特定日期範圍內工時登錄的時間或頻率。當您根據「整批提交時間」建立自訂報告，並新增自訂多面向篩選條件或自訂篩選條件時，Workday 不會考慮您排定職務時間與排定職務執行時間之間的任何員工變更。如果您使用標準報告，在排定職務和排定職務執行的時間之間，員工的 Workday 帳戶會發生變化。
- 請輸入要求名稱︰。要求名稱可在報告中識別此職務。
- 請在「提交時間的期間選擇」欄位中選取要提交工時的日期範圍。
- 若要在重複的基礎上整批提交期間時間表的工時登錄，請為屬於該期間的每個日期範圍設定其他整批提交作業。如果您將此任務排定為定期重複執行，Workday 會在每次執行此任務時，整批提交相同期間內所有未提交的工時登錄。
- Workday 會使用期間的開始和結束日期來決定要提交的工時登錄。除非您選取「使用期間時間表適用資格」核取方塊，否則員工即使不符合所選期間的資格，也能提交其在該期間內登錄的工時。
- 如果您未使用期間時間表適用資格，請選取您要整批提交的確切時段。
- (選用) 選取「使用期間時間表適用資格」核取方塊，將員工選取範圍限制在所選期間符合資格的員工。若未選取此核取方塊，Workday 會提交以下項目的所有工時登錄︰
- 與所選時段相交的周別或時段。
- 符合篩選條件的員工。
- 您有權安全存取其工時登錄的員工，以便提交工時。
- 如果您的執行頻率不是「立即執行」，您可以在排程分頁上調整執行頻率詳細資料。您選取的詳細資料定義了針對您在「期間選擇」分頁中選取的期間實例執行「整批提交」的頻率。
Workday 會傳送通知給您，通知中包含您提交工時的員工姓名，以及所提交工時的摘要。
排定於未來進行的流程會顯示在
「排定的未來流程」
報告中。您可以在「流程監控」
報告中檢視進行中和最近完成的流程狀態。當流程完成時，所有在執行日期當日符合適用資格條件的員工都會提交其工時整批。
您可以將
「整批提交工時」
報告複製到自訂報告中，並新增不重複的多面向。但是，無法使用「薪資群組」和「工時登錄範本」多面向。您使用的唯一多面向尚未設定生效日期。