自動提交工時
- 安全性︰「流程︰工時追踪功能區中的自動提交工時網域」。
- 在工時追踪功能區中，針對輸入工時業務流程和安全性原則配置起始提交工時動作。
當您不想建立個別的時間表以大量提交每個期間的時間時，請建立時間表以自動提交時間。自動提交時間不需要排定每個期間的提交時間，也不需要手動選取員工清單，因此可節省您的時間和精力，並提高管理提交時間的效率。
如果在某個期間找到任何符合選取條件的工時區塊，Workday 會提交該期間內的所有工時區塊。
範例︰您現在可以設定 1 個自動提交工時排程，在過去 7 天的每個星期日晚上 11:55 執行 1 個自動提交工時，而不是設定 52 個不同的時間表來執行一年中的每個星期提交工時。Workday 會找出符合所選工時登錄範本資格的員工所有未提交的工時，並提交找到此工時的期間。
當您匯入與現有工時區塊重疊的工時區塊時，您必須先將重疊的工時區塊在 Workday 中加以解決。請先更正工時記錄上的工時區塊，然後再提交工時。
請勿從整合系統使用者帳戶執行
「自動提交時間」
任務。- 存取「自動提交工時」任務。
- 選取執行頻率，然後按一下下一步。執行頻率決定了提交特定日期範圍內工時登錄的頻率。
- 輸入要求名稱。要求名稱用於在報告中識別此作業。
- 在選擇條件分頁中輸入以下值︰選項說明自動提交期間日期任何未提交的時間︰提交匯入和使用者輸入的時間。任何匯入的時間︰提交所有匯入的未提交時間。匯入的工時自動提交值為 True︰在匯入報告的工時區塊、匯入出勤打卡事件和設定出勤打卡事件Web 服務中，提交「自動提交」值設為True的工時。選取此選項也會提交期間內符合選取條件的任何使用者輸入的工時區塊。範例︰您要排程在指定期間為員工自動提交，並在匯入報告的工時區塊Web 服務中將工時區塊的自動提交值設為True。您也會為相同期間的相同員工排定第二批自動提交，並將「匯入報告的工時區塊」Web 服務中某些工時區塊的「自動提交」值設為False。在這種情況下，Workday 會提交整個期間，包括將Auto Submit值設為False 的工時區塊。Time Entry Template (工時登錄範本)當您執行「自動提交工時」任務時，Workday 會為符合所選工時登錄範本資格的員工以及您有權存取的員工提交工時。當您執行「自動提交工時」任務時，Workday 不會為已離職員工提交工時。在您排定作業的時間與排定的作業執行時間之間，員工的 Workday 帳戶變更。如果員工適用資格每週都在變更，您不必更新時間表。特殊休假中選取「包括」、「排除」或「僅限特殊休假中的員工」。員工您只能選取有權存取的員工。排除目前和未來期間選取此項可排除員工目前和未來期間的自動提交。
- 在動態範圍區段中，輸入在實際執行日期之前和之後的天數，您要檢查未提交的工時是否符合選擇條件。例如，如果您在每週重複排程的「執行日期前的天數」中輸入「6」，則可以擷取星期日到上星期一之間未提交的時間。例如，如果您將「立即執行」頻率的「執行日期前天數」設定為 6 天，則可擷取目前日期和目前日期前 6 天的未提交時間。
- 在「時間表」分頁中，設定重複執行條件和重複執行範圍。您最多可以在下一個歷年結束後安排重複執行 5 次。例如，如果您從 2024 年 10 月開始排定每月重複執行一次，則只能將其排定到 2026 年 5 月，因為這樣會在下一個歷年結束後重複執行 5 次。
- 依序按一下確定和完成。
當流程完成時，Workday 會自動為在執行日期時符合選取條件的所有員工提交工時。
- 如果您要建立自動提交工時的常用排程，以確保核准者不會收到太多核准通知，請檢閱輸入工時業務流程自訂通知頻率。
- 使用「按日期範圍報告的工時區塊」報告，檢查已成功提交特定日期範圍的工時區塊。
- 若要編輯或刪除排定在未來執行一次或重複執行的背景處理流程，請存取「排定的未來流程」報告。請參閱 「管理排定的未來流程」。