步驟︰啟用行動裝置的工時追踪
您可以讓自助服務使用者在行動裝置上使用工時追踪功能，以便他們能夠︰
- 簽到和簽退。
- 如果他們不在定義的工作地點，則無法簽到或簽退。
- 請輸入備註，並選取簽到事件的工時類型和 Worktag。
- 接收簽到和簽退提醒。
- 簽到時或輪班結束時，回答有關用餐和休息的確認問卷。
- 選取簽退事件的原因。
若您在使用 Workday Scheduling 和「工時追踪」的同時使用「工時追踪」，則可讓經理人員透過行動裝置監控每日工時例外情況並採取措施，例如延遲簽到。
- 啟用並配置以下網域安全原則︰
- 自助服務︰出勤打卡。
- 自助服務︰工時行事歷或自助服務︰工時追踪大量資料︰。
- 自助服務︰工作時間表︰工時追踪。
- (選用)編輯業務流程安全原則。若要使用大量工時登錄，請配置「登錄工時」業務流程安全原則，將相關安全群組新增至下列其中至少一個網域︰
- 登錄工時
- 工時區塊詳細編輯
- 啟用標準行動裝置簽到。如果停用標準行動裝置簽到，員工在簽到時必須選取地點或專案。Workday 建議啟用標準行動裝置簽到，以利用工時追踪的新功能。在未來的版本中，以行動裝置登錄工時必須啟用標準的行動裝置簽到。
- 存取「編輯用戶設定 - HCM」任務。安全性︰設定︰System 功能區中的 Tenant Setup - HCM網域。
- 選取啟用標準行動裝置報到核取方塊。最佳做法是僅在員工未簽到時變更此設定。如果您在員工簽到時變更設定，員工在再次簽退之前，可能會同時看到這兩種設定。
- (選用) 追踪行動裝置使用者的秒數。行動裝置出勤打卡會顯示所有員工的工時 (含秒數)。但是，除非您已將員工工時登錄範本配置為追踪秒，否則 Workday 不會儲存秒或在計算中使用這些秒。最佳做法是追踪行動裝置使用者的秒數，以消除此差異，並使計算更準確。
- (選用) 當您使用 Workday Scheduling 和 Time Tracking 時，可以讓經理人員在以下位置檢視每日工時例外︰
- 「團隊時間表」Worklet 上的「出勤」分頁
- 行動裝置首頁上的今天出勤卡片。
在「出勤」分頁上，Workday 會依據員工在 Workday Scheduling 中的時間表，顯示員工的狀態。經理人員可使用其行動裝置執行以下操作︰- 給員工打電話或發簡訊。
- 編輯員工的出勤打卡事件。
- 請輸入員工缺少的出勤打卡事件。
- 檢視已簽到、未簽到或未簽退的員工清單。
- 檢視出勤打卡記錄。
- 檢視員工遲到或逾時的精確時數和分鐘數。
將使用者或角色型群組新增至 Workday Scheduling 功能區的「經理人員︰工時例外體驗」網域。確保相關安全群組可存取下列現有網域︰- 個人資料︰工作電話號碼
- 自助服務︰目前人員任用資訊
- 自助服務︰工作電話
- 工時追踪︰編輯出勤打卡事件日期與時間
- 員工資料︰新增出勤打卡事件
- 員工資料︰編輯出勤打卡事件
- 員工資料︰公開員工報告
- 員工資料︰檢視出勤打卡事件
經理人員必須先在行動裝置上存取「團隊時間表」或「時間表」Worklet 一次，Workday 才會顯示新體驗。注意︰若要使用此功能，您必須有 Workday Scheduling SKU，並為您的用戶配置 Workday Scheduling。
使用「
工時登錄建立來源」
報告欄位，報告員工是否使用 Workday 行動應用程式簽到 Workday。