步驟︰設定工時追踪
配置 Workday 工時追踪,以便︰
- 員工、管理者和其他人可以輸入時間。
- Workday 會自動套用加班費、加班費和其他薪資政策。
- 薪資可為員工的工作時間提供薪酬。
「工時追踪」設定通常是一個重複的流程。不一定要按照列出的順序執行這些步驟。
- 設定工時登錄規則。請參閱「」 步驟:設定工時登錄。
- 建立時期時間表,以定義員工可在哪些日期工時。
- 建立工時計算。如果您不想讓 Workday 執行計算,請略過此步驟。範例︰如果您僅將 Workday 工時追踪用於專案追踪,請參閱「」 步驟︰設定工時追踪的計算。
- 建立工作時間表和假日時間表。定義工作時間表行事歷,以指定員工排定工作的日期和工作週的開始日期。您也可以使用工作時間表行事歷,依據午夜以外的日分割時點,將日期指派給簽到/簽退工時項目。預設情況下,工作週會從星期日上午 12:00 開始。即使套用預設設定,Workday 仍建議您建立基本工作時間表,以標示一般的非工作日。您也可以建立假日行事歷,讓假日名稱顯示在工時行事歷上。使用假日行事歷時,您也可以建立將假日納入考量的計算。請參閱 「步驟︰建立行事歷」。
- 配置薪資至給付工時。配置 Workday Payroll 或第三方薪資的 Workday Cloud Connect,以便在您執行薪資時擷取已核准的工時。請參閱「」 步驟︰將薪資設定為給付工時 或 選取薪資擷取的欄位。
- (選用) 指定一般休假的管理方式。請參閱「」 概念:工時追蹤與休假管理。
- (選用) 允許自助服務使用者在行動裝置上使用工時追踪。請參閱「」 步驟︰啟用行動裝置的工時追踪。
- (選用) 建立自訂標籤,以取代「簽到」、「簽退」及其變體。您可以使用自訂標籤,將這些字詞取代為適合您組織的其他字詞。請參閱︰
您可以存取
執行工時配置分析工具
任務,執行稽核工時追蹤配置的流程。接著存取 「檢視工時配置分析結果」
報告,檢視用戶的相關配置資訊,包括︰
- 工時追踪員工計數。
- 工時計算
- 工時登錄代碼
- 設定物件
Workday 還會顯示配置中低效率問題的建議建議,例如指派多個工作時間表行事歷的員工,以及每位員工的工時計算次數超出建議值。您不需要根據這些警告進行配置更新。這些建議僅反映 Workday 的建議。